Tak. Profilio pozwala rozliczać zlecenia w modelu „firma bez firmy” na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa o dzieło / zlecenie), z zachowaniem wymogów podatkowych i RODO.

Operator Profilio jest formalną stroną umowy wobec Twojego klienta, a Ty otrzymujesz wypłatę jako wykonawca, wraz z pełną dokumentacją do rozliczeń rocznych.

1. Dodajesz potwierdzenie wykonania pracy (plik, link, opis).
2. Opisujesz usługę i wybierasz kategorię / branżę.
3. Podajesz kwotę „na rękę”, a kalkulator wylicza rachunek / fakturę, podatki i prowizję.
4. Uzupełniasz dane klienta (e-mail, NIP, dane firmy).
5. System wysyła proformę do klienta i po opłaceniu automatycznie wystawia dokumenty.

Całość zwykle zajmuje kilka minut.

Obsługujemy większość usług eksperckich, kreatywnych i projektowych, np. IT, marketing, design, tłumaczenia, edukację, analitykę, consulting, treści, muzykę, projekty B+R i wiele innych.

W przypadku niestandardowych zleceń możesz skonsultować się z doradcą Profilio, który pomoże dobrać odpowiedni model umowy.

1. Zakładasz darmowe konto i uzupełniasz podstawowe dane.
2. Przechodzisz prostą weryfikację tożsamości (KYC).
3. Dodajesz pierwsze zlecenie lub podłączasz istniejącą współpracę z klientem.
4. Po realizacji zlecenia wystawiasz rachunek / fakturę i odbierasz wypłatę.

Cały proces możesz przejść online, bez papierowych umów.

Po opłaceniu proformy przez klienta system automatycznie wystawia dokumenty i zleca wypłatę na Twoje konto bankowe.

Standardowo środki trafiają do Ciebie w ciągu 1–2 dni roboczych, w zależności od wybranego modelu rozliczeń i banku.

Nie. Umowy w Profilio mają formę cyfrową – są akceptowane online przez strony zlecenia, a ich treść zapisujemy w panelu oraz w plikach PDF gotowych do pobrania.

Możesz dodatkowo podpisać dokumenty podpisem elektronicznym lub kwalifikowanym, jeśli jest to wymagane w Twojej branży.

Dostęp do Profilio możesz zacząć od darmowego konta z prowizją od zrealizowanych zleceń. Dla osób pracujących częściej dostępne są płatne plany z niższą prowizją i dodatkowymi funkcjami Workspace AI.

Aktualne ceny i szczegóły znajdziesz w sekcji cennika na tej stronie.

Tak. W panelu Profilio masz dostęp do pełnej historii transakcji: zleceń, proform, faktur, rachunków oraz wypłat na konto.

Możesz filtrować dokumenty po kliencie, dacie, statusie płatności oraz pobierać je w formie PDF lub CSV do własnych rozliczeń.

Profilio działa w oparciu o aktualne przepisy podatkowe i RODO. Dane są przechowywane w bezpiecznej infrastrukturze, a dostęp do panelu zabezpieczony uwierzytelnianiem wieloskładnikowym.

Współpracujemy z kancelariami podatkowymi i prawnymi, aby zapewnić bezpieczeństwo zarówno wykonawcom, jak i ich klientom.

Firma akceptuje warunki zlecenia i budżet, a następnie zatwierdza raport pracy wykonawcy. Profilio wystawia fakturę zbiorczą za pracę wielu freelancerów, a wykonawcy otrzymują swoje wypłaty bezpośrednio z platformy.

Dział finansów rozlicza jednego dostawcę zamiast wielu umów B2B.

Tak. Profilio udostępnia bazę zweryfikowanych specjalistów z referencjami i historią współpracy. Możesz samodzielnie szukać talentów lub skorzystać z AI-matchingu, który podpowie najlepiej dopasowane profile.

Z poziomu panelu budujesz elastyczne zespoły projektowe i zarządzasz dostępami do projektów.

Tak. Udostępniamy API oraz gotowe integracje z wybranymi systemami CRM, ATS i narzędziami księgowymi. Możliwy jest również eksport danych do plików CSV / XLSX.

W przypadku większych organizacji pomagamy zaplanować i wdrożyć integrację z istniejącą infrastrukturą IT.

1. Analiza obecnych procesów i wymagań działów HR / finansów.
2. Ustalenie modeli współpracy i typów umów.
3. Konfiguracja konta organizacji, projektów i uprawnień.
4. Import istniejących wykonawców i szablonów zleceń.
5. Szkolenie zespołu oraz pilotaż z wybranymi projektami.

Przy większych wdrożeniach zapewniamy dedykowanego opiekuna i wsparcie w zmianie procesów.

Tak. Dla każdego projektu możesz ustawić osobne stawki, limity budżetów, zasady rozliczeń godzinowych / zadaniowych oraz wymagane typy umów i przeniesienia praw.

Polityki można zapisać jako szablony, aby łatwo powielać je między zespołami i działami.

• jasne umowy i zakresy prac zapisane przed startem projektu,
• historia współpracy i referencje wykonawców,
• bezpieczne płatności powiązane ze statusem zlecenia,
• możliwość mediacji i wsparcia doradców Profilio,
• pełna ścieżka audytu w jednym systemie.

Dzięki temu łatwiej unikać sporów, a jeśli się pojawią – szybciej je rozwiązywać.

Panel raportowy obejmuje m.in. łączny wolumen zleceń, koszt pracy zewnętrznej, rozbicie na projekty, działy i rynki, statusy płatności oraz prognozy budżetowe.

Raporty możesz eksportować do CSV / XLSX lub podłączyć do własnego BI. Dla zarządu przygotowujemy skondensowane dashboardy KPI.