1 faktura. Ślad audytowy.
Paczka dokumentów pod kontrolę.
(I jasna diagnoza, czy to w ogóle ma sens w Twojej spółce.)
Profilio Executive to platformowy model rozliczeń dodatkowych usług zarządczych i doradczych, który porządkuje proces, automatyzuje dokumentację i upraszcza księgowość – zależnie od sytuacji może poprawić efektywność netto wynagrodzeń członków zarządu i menedżerów wyższego szczebla oraz udziałowców, akcjonariuszy i prokurentów, dzięki właściwej strukturze rozliczeń i dowodom wykonania usług wspartym automatyzacją AI.
(bez kwot wrażliwych)
usługami poza funkcji organu
dokumenty do zamknięcia miesiąca
Optymalny scenariusz:
Efektywne 4.5% podatku.
Zobacz symulację przy zastosowaniu 50% KUP oraz prawidłowym przeniesieniu autorskich praw majątkowych na spółkę dla rocznej puli 240 000 zł.
Kalkulacja uwzględnia kwotę wolną od podatku i służy celom poglądowym. Ostateczny wynik zależy od indywidualnej sytuacji i wymaga audytu dowodów pracy twórczej.
Pula roczna: 240 000 zł brutto (całkowity budżet)
Klasyczny etat
Umowa o pracę
~142 000 zł netto
ZUS i PIT pochłaniają ~98 000 zł
Powołanie
Skala podatkowa + Zdrowotna
~190 800 zł netto
Podatki zjadają ~49 200 zł
Z Profilio
Efektywnie 4.5% (50% KUP)
229 230 zł
Koszty obsługi przez Profilio
Dwie role, jeden bałagan: organ + usługi.
I ryzyko, że ktoś to zakwestionuje.
Pełnisz funkcję w zarządzie lub jako prokurent, a jednocześnie wykonujesz realną pracę doradczą, analityczną lub operacyjną. Spółka chce płacić legalnie i przewidywalnie, ale boi się pól minowych (kontrole, audyty, spory o podstawę). Ty chcesz lepszej efektywności netto – bez „kombinowania” i bez ryzyka pozorności.
Płacisz jak za najgorszy model
Brak elastyczności i dodatkowe obciążenia (np. uderzenie składką zdrowotną przy standardowym powołaniu). Tracisz na nieefektywnej strukturze.
Brak żelaznych dowodów
Decyzje podejmowane „zwyczajowo”, dokumentacja rozproszona na mailach. W razie kontroli – taki model/ustalenia jest bardzo trudny do obrony.
Księgowy chaos
Ręczne rozliczenia i tworzenie kolejnych wyjątków dla poszczególnych osób zamiast jednej, pewnej i powtarzalnej ścieżki.
Brak wypłat ze spółki? Urząd Skarbowy może zapytać: „Z czego Pan/Pani żyje?”
Jesteś w zarządzie (np. na powołaniu) lub posiadasz udziały, ale celowo nie wypłacasz sobie wynagrodzenia ani dywidendy? To częsta pułapka. Podczas kontroli Urząd Skarbowy może doszukiwać się m.in. nieodpłatnych świadczeń. Nasze rozwiązanie daje Ci w pełni legalne i poparte dowodami źródło dochodów. Zyskujesz żelazną tarczę ochronną, która uwiarygadnia Twoją sytuację majątkową i błyskawicznie ucina niewygodne pytania urzędników.
Najczęstsze miny: brak standaryzacji, brak dowodów, brak przewidywalności.
Efektywność netto zależy bezpośrednio od poprawnej konstrukcji i możliwości prawnych rozliczeń (zawsze odbywa się to warunkowo).
Brak jasnego rozdzielenia ról i brak twardych dowodów wykonania usług to stres pt. „czy na pewno obronimy to przed urzędem”.
Twój dział księgowości nie chce kolejnych wyjątków. Chce przejrzystego procesu, jasnych wytycznych i gotowych papierów.
Rozdzielamy role → standaryzujemy →
dokumentujemy → upraszczamy księgowość.
Rozdzielamy role
Funkcja organu zostaje wyłącznie funkcją, a usługi doradcze/zarządcze są rozliczane osobno – z twardymi dowodami.
Standaryzujemy
Zapewniamy pakiet: uchwała, precyzyjny zakres usług, zasady rozliczeń i dedykowany governance note.
Automatyzujemy
Generujemy ślad cyfrowy, obsługujemy akceptacje, protokoły i załączniki tworząc bezpieczne archiwum.
Upraszczamy
Wprowadzamy jedną przewidywalną ścieżkę dla usług z platformy – drastycznie mniej wyjątków i ręcznej pracy.
Kwalifikacja zamiast obietnic: tu nie ma „magii”, jest proces.
Zanim porozmawiamy, upewnijmy się, że Profilio Executive jest dla Was.
Dla kogo TAK
- Sp. z o.o. / PSA / S.A., minimum 3 osoby w strukturze
- Są realne usługi wykonywane poza funkcją organu
- Spółka realnie potrzebuje i chce standaryzacji oraz śladu audytowego
- Akceptujecie proces dowodowy i comiesięczne protokoły
Dla kogo NIE
- Szukasz "sztucznej optymalizacji" bez pokrycia w realnych usługach i dowodach
- Chcesz po prostu rozliczać samą funkcję organu tak jak etat
- Nie ma zgody na procesowe dokumentowanie, opisy i comiesięczne akceptacje
- Oczekujesz prostego „obejścia prawa”
Uwaga: Estoński CIT
Jeśli spółka jest na Estońskim CIT i rozliczana osoba jest jednocześnie wspólnikiem/prokurentem – wdrożenie robimy wyłącznie z audytem partnera, ponieważ w pewnych konfiguracjach pojawia się tu ryzyko zakwalifikowania rozliczeń jako „ukryte zyski”.
Spełniasz kryteria TAK? Masz Estoński CIT?
Trzy warstwy wartości: narzędzie + wdrożenie + compliance.
Warstwa Narzędzia
- Model rozliczeń usług
- Generator dokumentów legalnych
- Bezpieczne repozytorium dowodów
Warstwa Usługi
- Wdrożenie w 7 dni (od danych)
- Onboarding dla księgowości
- Prowadzenie do zamknięcia 1. msc.
Warstwa Ochrony
- Compliance pack (inwestor/audytor)
- Symulacje scenariuszy ryzyk
- SLA i wsparcie procesowe
Jak wygląda obrona modelu w praktyce? Dokumentami.
Zdejmujemy Ci to z głowy. Nie musisz tworzyć procedur ani wymyślać szablonów. Dostajesz gotowy, przetestowany proces pod ewentualną kontrolę.
- Uchwała (wzór + mechanizm dopasowania)
- Zakres usług zdefiniowany co do joty
- Protokół odbioru usług (generator PDF)
- Governance note (polityka rozdzielenia ról)
- Załączniki cyfrowe jako twarde dowody
- Zestawienie roczne do rozliczeń (PIT)
Wybierz model dopasowany do etapu procesu w Twojej spółce.
Oferujemy zarówno narzędzie dla samodzielnych, jak i pełną opiekę dla wymagających.
Samodzielny START
Wystawiasz faktury samodzielnie, na bazie naszych materiałów online.
- 30-minutowa prezentacja systemu
- Baza wiedzy i szkolenia VOD
- Samodzielne dodawanie dowodów prac
- Pomagamy wystawić pierwszą fakturę "za rękę"
WDROŻENIE (Automatyzacja)
Jednorazowe wdrożenie procesu dla 1 pracownika executive, abyś nie musiał nic robić.
- Pełna konfiguracja i onboarding księgowości
- Szablony raportów i dowodów (z AI)
- Zaprojektowanie bezpiecznej ścieżki prawnej
- Opieka prawno-podatkowa do 1. zamknięcia
ONGOING (Obsługa AI)
Nasz zespół i agenci AI tworzą zautomatyzowane raporty za Ciebie.
- AI generuje comiesięczne dowody prac, a nasi specjaliści je weryfikują i dopuszczają
- Zabezpieczenie śladu dowodowego (50% KUP)
- Aktualizacje prawne szablonów z rynkiem
- Wsparcie dla księgowości i archiwizacja
Add-on: Audyt Partnera
Wymagany dla wybranych konfiguracji (m.in. Estoński CIT). Przegląd prawno-podatkowy + podpis pod opinią.
Twoje ryzyko po naszej stronie: dowozimy zamknięcie miesiąca.
Gwarancja kompletnej paczki dokumentów do pierwszego zamknięcia miesiąca.
Jeśli po dostarczeniu danych nie dowieziemy procesu i poprawnej paczki dokumentów – pracujemy dalej bez opłat aż do skutku. Gwarantujemy solidność i ciągłość procesu administracyjnego (nie wynik interpretacji podatkowej).
Jakie usługi mogę faktycznie świadczyć?
Zastanawiasz się nad tym jako prezes lub prokurent? Wielu managerów na co dzień realizuje zadania operacyjne czy doradcze z mierzalnym rezultatem, nie zdając sobie sprawy, że wykraczają one poza ustawowe obowiązki zarządu.
Najpierw kwalifikacja, potem rozmowa. Nie marnujemy Twojego czasu.
Diagnoza sprawdza m.in.: formę prawną, Estoński CIT, role (zarząd/prokura), liczbę osób, istnienie usług poza funkcją organu oraz zgodę na proces dowodowy.
Po 3 minutach w formularzu:
- Dostajesz informację, czy kwalifikujesz się do rozmowy z ekspertem.
- Otrzymujesz rekomendację, który pakiet ma dla Was sens.
Najczęściej zadawane pytania
Nie zgaduj. Kwalifikacja → rozmowa → plan wdrożenia.
Po 30-minutowej rozmowie dostaniesz: (1) wstępną mapę ryzyk, (2) rekomendowany model, (3) listę wymaganych dokumentów oraz (4) widełki cenowe pakietu.
