Liczby zamiast domysłów. Kalkulator B2B, Etat i Freelance – sprawdź, ile realnie zostaje w kieszeni

Większość decyzji o zmianie modelu współpracy kończy się na etapie “wydaje mi się” lub w skomplikowanym arkuszu Excela, który rozumie tylko jego twórca. W Profilio kalkulatory nie są gadżetem. To potężne narzędzia decyzyjne służące optymalizacji kosztów zatrudnienia i przychodów.

Zaprojektowaliśmy je tak, aby w kilka sekund odpowiedziały na pytania, które spędzają sen z powiek freelancerom oraz dyrektorom finansowym: Ile zapłaci klient? Ile zostanie “na rękę”? Gdzie uciekają pieniądze przy umowie o pracę?

Oto przegląd trzech narzędzi, które zamieniają domysły w twarde dane – wraz z konkretnymi przykładami wyliczeń dla B2B, JDG i freelancerów.

1. Symulator Wystawiarki Faktur (Dla Marki Osobistej)

Cel: Zobaczyć proces “od wpisania kwoty do wypłaty” i sprawdzić opłacalność wystawiania faktur bez firmy.

To nie jest zwykły kalkulator podatkowy. To interaktywny demonstrator, który pozwala Ci poczuć się jak profesjonalista jeszcze zanim wyślesz pierwszą ofertę. Największa siła tego narzędzia leży w dwukierunkowym liczeniu.

Możesz zacząć od końca: wpisujesz, ile chcesz dostać “na rękę” (wypłata), a system automatycznie wylicza, jaką kwotę netto musi zobaczyć klient na fakturze. Działa to też w drugą stronę. Symulator pilnuje spójności, a Ty natychmiast widzisz wpływ wybranego Planu Profilio (np. Premium z opłatą 0% vs plan bezpłatny) oraz wariantu praw autorskich (50% KUP vs 20% KUP).

Prawa kolumna to Twój “radar bezpieczeństwa”. Paski postępu pokazują wykorzystanie limitów: kwoty wolnej od podatku, progu podatkowego 32% czy limitu dla 50% kosztów uzyskania przychodu. Dzięki temu nic Cię nie zaskoczy, kiedy przyjdzie czas rocznego rozliczenia PIT.

MINI-CASE: Grafik freelancer (Umowa o dzieło z przeniesieniem praw)

• Sytuacja: Chcesz zarobić 10 000 zł “na rękę” za stronę www.
• Symulacja: Wpisujesz kwotę wypłaty. System pokazuje, że przy zastosowaniu 50% KUP i Planu Premium, masz dwie drogi:
  1. Klient otrzymuje fakturę na 10 000 zł netto (operator UK), Ty pokrywasz koszt subskrypcji (250 zł) i otrzymujesz 9 750 zł.
  2. Przerzucasz opłatę na klienta (faktura 10 250 zł netto), a Ty inkasujesz pełne 10 000 zł.
• Wniosek: Widzisz czarno na białym, jak niska jest różnica między fakturą a Twoją wypłatą. Masz pełną kontrolę nad podatkami i unikasz kosztów prowadzenia działalności.

👉 Przetestuj Symulator Marki Osobistej i wystawiaj faktury bez firmy

2. Kalkulator “Firma i Organizacja” (Koszty Pracodawcy vs Profilio)

Cel: Porównać całkowity koszt zatrudnienia na etacie z modelem B2B/Freelancing przy zachowaniu tej samej pensji netto pracownika.

Tu perspektywa się odwraca. To narzędzie generuje dla firm “Dowód finansowy”. Wiele organizacji widzi tylko pensję brutto, zapominając o narzutach pracodawcy (ZUS pracodawcy, Fundusz Pracy, FGŚP), które niemalże podwajają realny koszt miejsca pracy.

Kalkulator działa na zasadzie Net Neutral: zakłada, że pracownik musi otrzymać na konto dokładnie tyle samo (lub więcej), ile dostawał na etacie. Następnie porównuje “Teraz – pełny koszt etatu” z jedną, zbiorczą fakturą od Profilio. Uwzględnia przy tym rabaty zespołowe i pakiety benefitowe.

MINI-CASE: Software House (5 pracowników)

• Sytuacja: Zespół 5 programistów, każdy zarabia 10 000 zł brutto na etacie.
• Symulacja: Kalkulator kosztów pracodawcy pokazuje, że pełny koszt etatu to ponad 12 000 zł na osobę (plus koszty pośrednie). Przejście na Profilio generuje oszczędność rzędu kilkuset złotych miesięcznie na głowę, co przy 5 osobach daje roczną oszczędność idącą w dziesiątki tysięcy złotych.
• Wniosek: Firma zyskuje budżet na rozwój, a pracownicy zachowują swoje wynagrodzenie i zyskują elastyczność B2B.

💡 LIFEHACK: Abyś mógł wypłacić 10 000 zł “na rękę” pracownikowi na etacie, całkowity koszt pracodawcy wynosi ponad 17 000 zł. Jeśli doliczysz koszty biura, rekrutacji i obsługi kadrowej (ukryte koszty etatu), realna suma rośnie nawet do 21 257 zł. W modelu Profilio redukujemy te koszty nawet o 51%.

👉 Sprawdź Kalkulator Kosztów Pracodawcy i Zatrudnienia B2B

3. Kalkulator Opłacalności (Przejście z JDG na Profilio)

Cel: Sprawdzić, ile realnie zostaje w kieszeni po odliczeniu kosztów stałych JDG.

To narzędzie dla przedsiębiorców zmęczonych płaceniem “za istnienie”. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) generuje koszty stałe (ZUS, księgowość, składka zdrowotna) niezależnie od przychodu. Profilio działa w modelu “płacisz tylko, gdy zarabiasz”.

Kluczowym mechanizmem jest tutaj porównanie 1:1 dla tej samej faktury. Wpisujesz kwotę netto faktury, a system synchronizuje ją dla obu scenariuszy. Po stronie JDG odlicza ZUS, składkę zdrowotną (ryczałt/liniowy/skala), PIT i koszty stałe. Po stronie Profilio uwzględnia KUP (nawet 50% dla twórców) i brak kosztów stałych.

MINI-CASE: Programista na ryczałcie vs Profilio

• Sytuacja: Faktura 15 000 zł netto miesięcznie. JDG na ryczałcie 12%.
• Symulacja: Na JDG musisz odjąć ZUS (nawet przy Małym ZUS Plus), składkę zdrowotną i księgową (ok. 300 zł). W Profilio, korzystając z 50% KUP (przekazanie praw autorskich do kodu), podstawa opodatkowania drastycznie spada.
• Wniosek: Mimo braku ryczałtowej stawki podatku, Profilio może zaoferować wyższą kwotę “na rękę” dzięki mechanizmowi KUP i braku sztywnych opłat ZUS.

Dlaczego warto policzyć koszty zatrudnienia i zyski?

Te kalkulatory nie służą do tego, by przekonać Cię “na siłę”. Służą do tego, byś podjął decyzję o samozatrudnieniu lub optymalizacji podatkowej w oparciu o dane.

• Transparentność: Każda pozycja (ZUS, PIT, opłata serwisowa) jest wyszczególniona.
• Szybkość: Wyniki aktualizują się “na żywo” – bez czekania na księgową.
• Wygoda: Na urządzeniach mobilnych najważniejszy wynik “przykleja się” do dołu ekranu, byś nie musiał przewijać.

Sprawdź swoje liczby. To nic nie kosztuje, a może zmienić Twój model pracy na lata.

🔗 Dla Firm: Kalkulator Korzyści Zatrudnienia B2B 🔗 Dla Freelancerów: Symulator Faktury Bez Firmy

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy kalkulator uwzględnia Nowy Ład i zmiany podatkowe na 2026 rok? Tak, nasze kalkulatory opierają się na aktualnych stawkach podatkowych, progach i składkach ZUS (w tym składce zdrowotnej) obowiązujących w Polsce.

Czy mogę użyć symulatora do wyliczenia umowy o dzieło? Symulator Marki Osobistej idealnie odwzorowuje mechanizm rozliczenia z wykorzystaniem praw autorskich (50% KUP), co jest zbliżone do korzyści płynących z umowy o dzieło, ale z pełną obsługą fakturowania klienta B2B.

Co to jest “pełny koszt pracodawcy”? To całkowita kwota, jaką firma ponosi w związku z zatrudnieniem pracownika na etacie. Obejmuje ona wynagrodzenie brutto oraz dodatkowe składki finansowane przez pracodawcę (ZUS emerytalny, rentowy, wypadkowy, Fundusz Pracy, FGŚP).

Nota prawna: Prezentowane kalkulatory mają charakter poglądowy i edukacyjny. Wyniki są szacunkowe i zależą od indywidualnej sytuacji podatkowej użytkownika. Narzędzia nie stanowią porady podatkowej ani prawnej.