Jak Cyber World Space i polscy freelancerzy budują nową jakość współpracy dzięki Profilio

Czy da się legalnie pracować jako programista-freelancer bez zakładania działalności gospodarczej, bez ZUS-u, bez VAT-u, z niskim podatkiem i z umową, która zabezpiecza obie strony?
Tak — i to nie jest clickbait. To rzeczywistość, z której korzystają już programiści współpracujący z czeskim software housem Cyber World Space. A wszystko odbywa się przez Profilio – platformę dla marek osobistych i zleceniodawców z całej Europy.

💡 Jak to wyglądało wcześniej?

Wielu programistów zna ten scenariusz:

🔸 Pracujesz jako specjalista IT, ale dobre czasy wysokich etatów i nadmiaru zleceń skończyły się bezpowrotnie.
🔸 Zakładasz działalność gospodarczą, wystawiasz faktury, opłacasz księgowość, pilnujesz terminów, a ZUS nie odpuszcza — nawet gdy nie masz klientów.
🔸 Myślisz: „po co mi firma?”, więc sięgasz po jedną z platform „fakturowych”, które wystawiają faktury w Twoim imieniu.
🔸 Jeśli chcesz – podpisujesz osobne umowy do zleceń, jeśli nie – po prostu fakturujesz swoją pracę „na gębę”.
🔸 Do tej pory płaciłeś:
– 19% podatku,
– 23% VAT na każdej fakturze,
– i obowiązkowy ZUS, który od 2026 roku wyniesie ponad 2400 zł miesięcznie.

To model, który działa – ale tylko wtedy, gdy masz stały dopływ zleceń i energię do ogarniania papierologii. Gdy zlecenia wysychają – ZUS płacisz nadal.

🌍 Case study: Cyber World Space i polscy programiści

Spółka Cyber World Space z Czech rozwija aplikacje, platformy i systemy dla klientów z całej Europy. Współpracuje z niezależnymi specjalistami z Polski — głównie programistami, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej.

Zamiast podpisywać z każdym osobne umowy i prowadzić ręczne rozliczenia, firma wdrożyła jeden spójny model: umowę ramową przez Profilio, która obejmuje realizację projektów z jasno określonymi kamieniami milowymi.

W praktyce wygląda to tak:
– w każdy poniedziałek programiści otrzymują od product managera pakiet tasków,
– w piątki ich postępy są monitorowane i zatwierdzane,
– po realizacji zadania generowana jest zbiorcza faktura proforma,
– po jej opłaceniu przez software house (czyli de facto akceptacji odbioru prac), wystawiana jest faktura VAT,
– a do niej automatycznie generowana jest umowa przeniesienia praw autorskich.

Bez dodatkowych kliknięć. Bez prawników. Bez księgowych.
Tak prosto, że prościej się nie da.

📢 „Nie mam firmy i nie potrzebuję jej zakładać”

„Mam 36 lat, nie wierzę w ZUS i nie planuję mieć JDG – za dużo ryzyk, terminów, papierów, a nie zawsze mam klientów. Pracuję na etat, a w Profilio rozliczam dodatkowe projekty. Mój roczny dochód z freelancingu to ok. 240 000 zł – i płacę od tego realnie tylko 4,5% podatku. To niecałe 6000 zł rocznie. Dzięki Profilio **moje przychody wzrosły o 49% w 3 miesiące.”

— Paweł Padyński, programista z Zgierza

🧪 Ten model działa – i był testowany latami

Platforma Profilio działa oficjalnie od 2 lipca 2025 roku, ale model prawny, na którym się opiera, był testowany przez ponad 4 lata. Przez ten czas programiści współpracujący z Cyber World Space skutecznie rozliczali się z fiskusem, fakturując samodzielnie – bez firmy, bez ZUS-u i bez VAT-u.

To, co zrobiło Profilio, to zautomatyzowanie tego sprawdzonego systemu, uproszczenie procedur i stworzenie narzędzia dostępnego dla klientów z całego świata.

“Nagrałem dla Was 30 sekundową wypowiedź o tym, co się wydarzyło w moim życiu dzięki Profilio. Nie lubię się wypowiadać publicznie przed kamerą, ale od czego są awatary? A ten akurat doskonale przekazał moje emocje” — Paweł Padyński, programista z Zgierza

📉 Jak to możliwe?

Profilio to platforma umożliwiająca rozliczenia B2B z wykonawcami, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej. Operator Profilio formalnie przejmuje rolę pracodawcy, a następnie sprzedaje wykonaną pracę klientowi na podstawie faktury VAT – wraz z automatycznym przeniesieniem praw autorskich.

Dlaczego Profilio działa inaczej niż konkurencja?

✅ To nie tylko narzędzie do wystawiania faktur – to kompletna platforma współpracy z umowami, zadaniami i reputacją.
✅ Profilio wystawia fakturę klientowi jako operator – Ty nie musisz mieć firmy ani numeru NIP.
✅ Jako freelancer jesteś osobą fizyczną wykonującą pracę osobiście – na podstawie umowy ramowej.
✅ Umowy przeniesienia praw autorskich generowane są automatycznie – co umożliwia korzystanie z 50% KUP i 4,5% podatku.
✅ Nie płacisz ZUS, nie musisz być VAT-owcem, nie obowiązują Cię limity działalności nierejestrowanej.
✅ Jedyna opłata to stała kwota 250 zł miesięcznie – bez prowizji od zleceń, bez ukrytych kosztów.

Platforma Profilio obsługuje rozliczenia z takich kategorii jak:
grafika, programowanie, copywriting, social media, tłumaczenia, prace biurowe i wiele innych.

🔐 A co z bezpieczeństwem?

Programiści korzystający z Profilio nie są pozostawieni sami sobie. Platforma oferuje:

🛡️ Gwarancję ryzyk prawnych i podatkowych – jeśli pojawi się kontrola, operator reprezentuje wykonawcę jako pełnomocnik i pokrywa koszty kar, o ile freelancer działał zgodnie z regulaminem.
🧾 Wkrótce: możliwość weryfikacji tożsamości przez mObywatel, co zwiększa zaufanie zleceniodawców i klientów.

🧩 Nowe CV i nowy sposób pracy

Każdy użytkownik Profilio może utworzyć swoją Wizytówkę Publiczną – nowoczesne CV 2.0 zawierające:

• portfolio,
  
• opinie i poziom reputacji (np. zielona aura),
  
• dane kontaktowe i linki,
  
• kod QR, który możesz dodać na papierową wizytówkę lub przesłać klientowi online.
  

„Kiedy ktoś na grupie na Facebooku szuka programisty, nie wklejam już linka do LinkedIn, tylko kod do mojej wizytówki Profilio. Tam wszystko mam – portfolio, dane, reputację, zdjęcia. A już wkrótce będzie można rozliczać drobne zlecenia po zeskanowaniu QR kodu kartą płatniczą. Jakbym miał swój terminal – tylko że nie muszę go mieć, bo mam Profilio.”
— Paweł Padyński

🧮 Kalkulator korzyści

Każdy użytkownik może skorzystać z kalkulatora korzyści dostępnego na Profilio i sprawdzić:

• ile zapłaci podatku (przy 50% kosztach uzyskania przychodu),
  
• ile zaoszczędzi na ZUS i VAT,
  
• ile realnie zostanie „na rękę” z danego zlecenia.
  

🎁 Program afiliacyjny: Za polecenie klientów możesz otrzymywać nawet 21% prowizji co miesiąc – w złotówkach, bezpośrednio na swoje konto – z każdej opłaty serwisowej lub subskrypcji.

✅ Dlaczego to się opłaca?

🔹 Najwięcej na rękę – maksymalizujesz swoje dochody dzięki najniższemu możliwemu opodatkowaniu.

🔹 Stała opłata – zamiast prowizji od każdej faktury, płacisz tylko 250 zł miesięcznie, niezależnie od przychodów.

🔹 Najniższy podatek w Polsce – korzystając z 50% kosztów uzyskania przychodu i IP Box, możesz zapłacić realnie tylko 4,5% podatku.

🔹 Bez ZUS-u – jeśli nie chcesz, nie płacisz ani złotówki na ubezpieczenie społeczne.

🔹 Bez VAT-u dla klienta – Twój zagraniczny klient otrzymuje fakturę ze stawką 0% VAT, co czyni Twoją usługę jeszcze bardziej konkurencyjną.

🔹 Przykład: przy przychodach rzędu 240 000 zł rocznie, zapłacisz tylko 5 760 zł podatku – i to wszystko bez prowadzenia działalności gospodarczej.

🔹 Minimalne obciążenia dla klienta – Twoi kontrahenci nie ponoszą dodatkowych kosztów VAT ani ukrytych opłat, które są standardem na wielu platformach.

💻 Codzienna praca z Profilio

Odkąd Cyber World Space wdrożyło współpracę z programistami w modelu Profilio, wszystko stało się prostsze, szybsze i bardziej przewidywalne.

“Nie musimy już zawierać osobnych umów do każdego zlecenia” – Iveta Zentková księgowa spółki. Nie poświęcamy czasu na analizę przepisów podatkowych w kilku jurysdykcjach. Nie sprawdzamy ręcznie statusów VAT czy zapisów o przeniesieniu praw autorskich. Wszystko dzieje się automatycznie – zgodnie z ustalonymi wcześniej warunkami umowy ramowej.

📌 Każdy projekt ma przypisane kamienie milowe, zadania tygodniowe są zarządzane przez product managera, a rozliczenie następuje zbiorczo, po akceptacji prac.
Zespół może skupić się na tym, co najważniejsze – na dostarczaniu wartościowego kodu.

📈 Co dalej?

Od kiedy spółka korzysta Profilio, nie tylko doszło do uproszczenia procesów administracyjnych, ale także:

• zwiększono efektywność współpracy między zespołami rozproszonymi po kilku krajach w trybie pracy zdalnej,
  
• obniżono koszty prawne i księgowe,
  
• skrócono czas onboardingu nowych wykonawców do jednego dnia,
  
• uzyskano pełną kontrolę nad dokumentacją i reputacją współpracowników oraz procesami przekazywania praw autorskich.

“W planach jest zwiększenie liczby freelancerów, z którymi współpracujemy, rozwój projektów w nowych krajach oraz wdrożenie funkcji e-learningowych i testowych bezpośrednio w Profilio” – dodaje Iveta Zentková.

🎯 Jesteś programistą freelancerem? A może prowadzisz software house i współpracujesz z zespołem bez działalności gospodarczej?

Nie trać czasu na ZUS, formalności i zbędne prowizje.
Umów się na bezpłatną konsultację z Profilio i stwórz model współpracy, który:

✅ zwiększy Twoje przychody,
✅ uprości rozliczenia i formalności,
✅ pomoże zbudować silną markę osobistą,
✅ pozwoli skupić się na tym, co naprawdę ważne – kodzie, projektach i zaufaniu klientów.

👉 Zarezerwuj bezpłatną 30-minutową konsultację już teraz – i sprawdź, ile możesz zyskać:  [Umów spotkanie z Profilio]