Czy wiedziałeś, że jako członek zarządu lub prokurent możesz legalnie obniżyć swoje obciążenia podatkowe nawet o 60%?

Tradycyjne modele zatrudniania członków zarządu i prokurentów to prawdziwa pułapka finansowa i prawno-podatkowa. Brak kosztów uzyskania przychodu, podwójna składka zdrowotna 9%, ryzyko sporów z ZUS i fiskusem – to tylko część problemów, które pochłaniają Twoje ciężko zarobione pieniądze.

Wyobraź sobie scenariusz:

• Tradycyjne powołanie: Z 10 000 zł brutto zostaje Ci około 6 500 zł netto
• Model Profilio: Z tej samej kwoty możesz zatrzymać nawet 9 200 zł netto

To różnica 2 700 zł miesięcznie = 32 400 zł rocznie!

Nowoczesny model rozliczeń platformowych nie tylko eliminuje te problemy, ale otwiera przed Tobą zupełnie nowe możliwości finansowe. Możliwość stosowania kosztów uzyskania przychodu, brak podwójnego opodatkowania składką zdrowotną, pełna elastyczność rozliczeń i bezpieczeństwo prawne – to tylko początek korzyści, które czekają na członków zarządu i prokurentów korzystających z platformy Profilio.

Wprowadzenie

Zatrudnianie członków zarządu oraz prokurentów w spółkach prawa handlowego w Polsce od lat budzi wiele wątpliwości prawnych, podatkowych i praktycznych. Dualizm ich ról – jako organów spółki i jednocześnie potencjalnych usługodawców – prowadzi do niejasności, a często także do sporów z fiskusem i ZUS. W artykule przyglądamy się tym zagadnieniom oraz wskazujemy, w jaki sposób nowoczesny model rozliczeń platformowych, takich jak Profilio, może wnieść większą przejrzystość i bezpieczeństwo.

Forma prawna pełnienia funkcji

Członkowie zarządu mogą pełnić funkcję wyłącznie na podstawie powołania uchwałą wspólników lub rady nadzorczej. Daje im to status organu, ale nie tworzy stosunku pracy ani nie przyznaje ochrony kodeksu pracy. W praktyce często łączy się powołanie z umową o pracę bądź kontraktem menedżerskim, co budzi pytania o podwójny charakter pełnionej roli. Orzecznictwo Sądu Najwyższego wskazuje, że zawarcie umowy o pracę jest niedopuszczalne, gdy jej zakres pokrywa się z obowiązkami członka zarządu.

Prokurenci to z kolei szczególni pełnomocnicy wpisani do KRS, posiadający szerokie uprawnienia do reprezentacji spółki. Prokura sama w sobie nie rodzi stosunku pracy, choć prokurent może świadczyć usługi na podstawie dodatkowych umów – zlecenia, kontraktu menedżerskiego czy o pracę.

Podatki i ZUS

Członkowie zarządu wynagradzani wyłącznie na podstawie powołania nie podlegają składkom ZUS, a jedynie podatkowi PIT. Inaczej wygląda sytuacja przy umowie o pracę – tu obciążenia są pełne (ZUS, FP, FGŚP), co istotnie zwiększa koszty dla spółki. Popularną alternatywą jest kontrakt menedżerski, który może być rozliczany w formie zlecenia lub B2B – zakres oskładkowania zależy wówczas od przyjętej konstrukcji.

Prokurenci, jako pełnomocnicy, nie mają automatycznych obciążeń z tytułu samej prokury. Dopiero wynagrodzenie z dodatkowych umów rodzi obowiązek podatkowy i składkowy.

Koszty uzyskania przychodu i PIT-11

Wynagrodzenie członka zarządu z powołania kwalifikuje się jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. W takim przypadku nie stosuje się standardowych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł jak przy umowie o pracę). Spółka jako płatnik ma obowiązek pobrać zaliczkę na PIT oraz wystawić informację PIT-11. Jednak w modelu fakturowania usług de facto jako freelancer (w praktyce jak niezależny usługodawca) może samodzielnie rozliczać swój PIT korzystając z generowanych PDF na platformie jako zaliczki miesięczne lub rocznie jako przychód zza granicy.

Brak prawa do ryczałtowych kosztów uzyskania przychodu faktycznie mocno uderza w członków zarządu i rady nadzorczej. To oznacza, że cała kwota brutto staje się podstawą do opodatkowania, co w praktyce zwiększa obciążenie fiskalne.

W modelu Profilio wynagrodzenie nie jest traktowane jako przychód z powołania, lecz jako przychód z umowy o świadczenie usług (działalność wykonywana osobiście lub działalność gospodarcza – zależnie od statusu podatkowego użytkownika). To otwiera drogę do stosowania kosztów uzyskania przychodu, w tym:

• kosztów faktycznie poniesionych (np. doradztwo prawne, sprzęt, podróże służbowe),
  
• ryczałtu dla działalności gospodarczej (jeśli ktoś rozlicza się przez własne B2B).

 Dzięki rozliczeniu przez platformę członek zarządu może tak skonstruować swoje rozliczenia, by obniżać podstawę opodatkowania realnymi kosztami związanymi z wykonywaniem obowiązków menedżerskich. W tradycyjnym powołaniu tego przywileju nie ma – całość brutto idzie do opodatkowania.

Spółka, zamiast „gołego” wynagrodzenia z powołania, może przyjąć w fakturze od Profilio odpowiednią strukturę: część wynagrodzenia podstawowego + zwrot kosztów (np. podróży, doradztwa, szkoleń). To daje większą przejrzystość i jednocześnie realnie zmniejsza podstawę podatkową po stronie menedżera.

Składka zdrowotna

Od 2022 roku wynagrodzenie członków zarządu z powołania podlegają składce zdrowotnej 9% (nieodliczalnej od podatku). To istotna zmiana, która w praktyce zwiększa całkowity koszt wynagrodzenia i obniża dochód netto. W rozwiązaniu Portfolio nie występują składki ZUS, ani koszt składki zdrowotnej. Całość kwoty może być zatem negocjowana i doliczana do wynagrodzenia członka zarządu w wystawionej fakturze, bo i tak spółka musiałby ponieść ten koszt. Zatem faktura może być wyższa o 9% z tego tytułu. W tradycyjnym powołaniu składka zdrowotna nie pomniejsza PIT, co oznacza faktyczne obciążenie netto i uwypukla przewagę modelu platformowego Profilio.

Brak ochrony kodeksu pracy i świadczeń

Należy pamiętać, że osoby pełniące funkcję członka zarządu na powołaniu nie mają prawa do świadczeń pracowniczych – np. płatnego urlopu, świadczeń chorobowych czy odpraw. Mogą one zatem uzgodnić zwiększenie swojej faktury wystawionej przez Profilio na rzecz spółki w jakiej wykonują usługi o te właśnie nienależne im świadczenia, do których nie mają prawa z racji pełnienia funkcji na powołaniu.

Odpowiedzialność prawna

Członkowie zarządu ponoszą osobistą odpowiedzialność za zobowiązania spółki w sytuacjach określonych w Kodeksie spółek handlowych, ordynacji podatkowej czy prawie upadłościowym. Co istotne, nawet umowa o pracę nie zwalnia ich z tej odpowiedzialności.

Prokurenci odpowiadają jak pełnomocnicy – w zakresie czynności dokonanych w imieniu spółki. Odpowiedzialność ta ma charakter cywilny i nie jest tak szeroka jak odpowiedzialność członków zarządu.

Problemy praktyczne

W praktyce pojawia się wiele trudności. Trudno jest rozdzielić obowiązki wynikające z bycia organem spółki od tych z umowy o pracę – np. podporządkowanie pracownicze jest sprzeczne z samodzielnością zarządu. Powołanie nie daje też ochrony pracowniczej (urlop, odprawa, ochrona przed zwolnieniem). Dodatkowo ZUS i sądy mogą kwestionować umowy o pracę, jeśli uznają je za pozorne.

Brak ujednoliconych praktyk sprawia, że jedne spółki łączą powołanie z kontraktem, inne wybierają etat, co prowadzi do różnych konsekwencji podatkowych. Częstym problemem jest też mylenie prokurentów z członkami zarządu, co skutkuje błędami w reprezentacji.

Ryzyka compliance i korporacyjne

Kolejnym wyzwaniem jest ryzyko konfliktu interesów, zwłaszcza gdy członek zarządu działa równolegle w innych spółkach. Niejednoznaczne bywa także dla kontrahentów i inwestorów, czy dana osoba jest organem, pełnomocnikiem czy pracownikiem. Dodatkowo kwestie reprezentacji wymagają precyzyjnego uregulowania w dokumentach spółki – np. czy wystarczy podpis prokurenta, czy konieczna jest współreprezentacja z członkiem zarządu.

Rozwiązanie platformowe (Profilio)

Nowoczesne platformy rozliczeniowe, takie jak Profilio, pozwalają uprościć te kwestie. Spółka nie musi rozstrzygać, czy zawiera z zarządem umowę o pracę czy kontrakt – kupuje usługę od operatora platformy, który rozlicza się z osobą fizyczną. To eliminuje spory o podstawę zatrudnienia i ryzyko zakwestionowania stosunku pracy przez ZUS.

Dodatkowo spółka otrzymuje jedną fakturę VAT, co ułatwia księgowość. Model umożliwia też elastyczne formy wynagrodzenia – od success fee po abonamenty. Całość jest transparentna wobec kontrahentów i inwestorów.

Profilio a ryzyko obejścia prawa pracy

Kluczowe jest rozróżnienie pomiędzy stosunkiem pracy a kontraktem menedżerskim. Stosunek pracy charakteryzuje się podporządkowaniem, obowiązkiem osobistego świadczenia pracy, stałymi godzinami i ochroną pracowniczą. Kontrakt menedżerski opiera się na samodzielności, swobodzie organizacji pracy i wynagrodzeniu powiązanym z efektami.

Model Profilio wpisuje się w logikę kontraktu menedżerskiego – spółka kupuje usługi managerskie od operatora, a członek zarządu czy prokurent wystawia ofertę usług przez platformę. Nie ma podporządkowania ani cech etatu, co minimalizuje ryzyko zakwestionowania przez inspekcję pracy. Osoba może świadczyć przez platformę usługi dla wielu klientów. Profilio działa tu zatem także jako bufor – spółka nie zawiera umowy bezpośrednio z zarządem i dostaje fakturę kosztową za usługi doradcze lub zarządcze.

Rola prokurentów a rozliczenia przez platformę

Prokurent pozostaje pełnomocnikiem wpisanym do KRS, a sama prokura nie jest źródłem wynagrodzenia. W praktyce jednak prokurenci wykonują wiele zadań, za które powinni być wynagradzani. Mogą to być m.in. doradztwo strategiczne, obsługa relacji zewnętrznych, koordynacja projektów, obsługa prawno-administracyjna czy specjalistyczne usługi.

Rozliczanie tych usług przez platformę przynosi korzyści obu stronom. Spółka zyskuje prostotę księgową i przejrzystość wobec instytucji zewnętrznych, a prokurent ma jasne rozdzielenie ról i elastyczność świadczenia usług także dla innych podmiotów.

Przychód z działalności wykonywanej osobiście z KUP 50% czy to możliwe dla członka zarządu lub prokurenta?

Wynagrodzenie prokurenta, podobnie jak członka zarządu powołanego uchwałą, kwalifikowane jest jako przychód z działalności wykonywanej osobiście, co oznacza opodatkowanie według skali (12% i 32%) oraz brak prawa do ryczałtowych kosztów uzyskania przychodu. Co istotne, prokura może być ustanowiona zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie, przy czym brak wynagrodzenia nie wpływa na ważność pełnomocnictwa i nie rodzi obowiązków podatkowych ani składkowych. W praktyce często zdarza się, że członkowie zarządu lub prokurenci są jednocześnie właścicielami spółki i rezygnują z pobierania wynagrodzenia, aby nie obciążać spółki dodatkowym kosztem. Taka konstrukcja blokuje jednak możliwość legalnego pobierania środków za faktycznie wykonywaną pracę doradczą czy operacyjną.

Model rozliczeń przez Profilio rozwiązuje ten problem, ponieważ pozwala na wystawianie faktur za konkretne usługi świadczone na rzecz spółki, przy zachowaniu rozdzielenia funkcji właścicielskiej, organowej i usługowej. Przykładowo, członek zarządu może fakturować przygotowanie raportów, dokumentacji czy analiz strategicznych, które mogą być kwalifikowane jako prace twórcze, a tym samym korzystać z możliwości rozliczenia kosztów autorskich. W praktyce oznacza to, że z kwoty 10 000 zł netto miesięcznie (116 220 zł rocznie) efektywne opodatkowanie może spaść do poziomu kilku procent – przy zachowaniu pełnej zgodności z przepisami i transparentności wobec spółki.dokumentacji i innych koniecznych dla prowadzenia firmy prac, które nie mieszczą się w zakresie powołania na funkcję. Wszystkie te procesy są zautomatyzowane na platformie Profilio od kwestii dowodowych wykonania prac, po archiwizację i rozliczenie podatkowe.

Źródło przychodu – działalność wykonywana osobiście czy „inne źródła”

Praktyka pokazuje, że istnieją dwie konkurencyjne koncepcje kwalifikacji przychodu z prokury:

• jako działalność wykonywana osobiście (spółka pobiera zaliczki na PIT, wystawia PIT-11),
  
• jako „inne źródła” (spółka nie pobiera zaliczek, a prokurent sam rozlicza podatek rocznie).

Dyrektor KIS w interpretacji z 5 maja 2023 r. wyraźnie wskazał, że wynagrodzenie prokurenta (otrzymywane na podstawie uchwały) nie mieści się ani w stosunku pracy, ani w działalności wykonywanej osobiście. Jest to przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ustawy o PIT. To różnicuje prokurenta wobec członka zarządu powołanego uchwałą, który kwalifikowany jest jako działalność wykonywana osobiście.

Ta niejednoznaczność stwarza ryzyko interpretacyjne, a w praktyce spółki częściej wybierają wariant pierwszy – bezpieczniejszy z punktu widzenia fiskusa, choć mniej korzystny płynnościowo dla prokurenta.

Z porównania kosztów przychodu zamieszczonego wyżej jasno wynika, że model rozliczenia przez Profilio bije na głowę każdą inną koncepcję pod kątem płynności po stronie klienta (spółki) i wykonawcy (prokurenta lub członka zarządu). Tutaj bardzo mocno widać przewagę platformy: Profilio eliminuje zarówno podwójne obciążenie zdrowotne, jak i ryzyko błędnej kwalifikacji przychodu. Skoro usługi rozliczane są w modelu cywilnoprawnym jako świadczenia przez operatora platformy, nie powstaje problem wielokrotnego naliczania składki zdrowotnej ani sporów, czy przychód z prokury jest działalnością osobistą czy „innym źródłem”. Całość dokumentowana jest w jednym zestawieniu, co daje przejrzystość podatkową i ogranicza ryzyka interpretacyjne.

Kwalifikacja przychodu a księgi rachunkowe

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie aktu powołania (bez dodatkowej umowy) jest kwalifikowane jako przychód z innych źródeł. To oznacza, że spółka nie pełni roli płatnika PIT, ale musi wykazać wypłatę w PIT-11. W księgach rachunkowych ujmuje się je jako wynagrodzenie (konto 404), z obowiązkiem naliczenia i odprowadzenia jedynie składki zdrowotnej. To istotne uzupełnienie naszej części podatkowej o wymiar stricte księgowy.

Model Profilio eliminuje potrzebę klasycznego księgowania wynagrodzenia z prokury jako listy płac, bo spółka otrzymuje fakturę za usługę, którą księguje jak zwykły koszt operacyjny. Nie ma rozliczania składek zdrowotnych ani prowadzenia list płac w tym zakresie – spółka nie staje się płatnikiem PIT ani ZUS, a obowiązki prokurenta przenoszą się na niego jako użytkownika platformy. To upraszcza proces księgowy i zmniejsza ryzyko błędów przy rozliczeniach.

Koszty i podatki po stronie osoby fizycznej

W modelu Profilio podatki i składki po stronie osoby fizycznej są uregulowane w prosty sposób. Podatek PIT opłaca samodzielnie osoba świadcząca usługę, a platforma dostarcza jej dokument rozliczeniowy w PDF aktualizowany po każdej transakcji. Jest to gotowy PIT do wysłania np. przez e-Urząd w formie zaliczki lub rozliczenia rocznego. Usługi są realizowane w formule umowy o dzieło lub świadczenie usług jako niezależny kontraktor na rzecz klientów platformy, a dochód rozliczany jest w rocznym PIT dla rezydentów polskich jako dochód z zagranicy.

Platforma nie odprowadza składek ZUS – obowiązek może powstać tylko wtedy, gdy dana osoba ma inny tytuł do ubezpieczenia. Dla osób świadczących usługi okazjonalnie oznacza to brak składek społecznych i jedynie samodzielne rozliczenie podatku, ale dzięki temu faktura za usługi doradcze może to w całości uwzględniać i być nawet od 15% do 49% wyższa niż na B2B. Gotowy dokument PDF dostarczany przez platformę daje pełną przejrzystość i eliminuje ryzyko błędów, pilnuje również limitów skali podatkowej, limitów zwolnień PIT 0% dla osób uczących się przed 26 rokiem życia, obsługuje umowy przekazania praw autorskich.

Podwójna rola i „podwójna składka zdrowotna”

Ciekawym wnioskiem z analiz prawnych jest to, że nawet jeśli prokurent jest już zatrudniony na etacie i od tego tytułu odprowadza składkę zdrowotną, to wynagrodzenie z prokury podlega osobnemu obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego (9%). Nie ma zwolnienia z drugiej składki. W praktyce oznacza to, że jedna osoba może płacić dwa razy składkę zdrowotną – raz z etatu, raz z powołania. To istotne, bo mocno podnosi koszty i powoduje frustrację podatników. W Profilio spółka otrzymuje fakturę i nie płaci podwójnego zdrowotnego z tytułu wynagrodzenia o pracę.

Ryzyko nieodpłatnej prokury jako nieodpłatnego świadczenia

W praktyce często zdarza się, że prokurent będący jednocześnie wspólnikiem spółki pełni swoją funkcję nieodpłatnie. Z punktu widzenia prawa cywilnego i KRS taka prokura jest ważna i skuteczna – pełnomocnik może reprezentować spółkę bez wynagrodzenia. Jednak organy podatkowe coraz częściej zwracają uwagę, że spółka uzyskuje w takim układzie wymierną korzyść majątkową: pracę, doradztwo i zaangażowanie osoby, której normalnie trzeba byłoby zapłacić. Może to być potraktowane jako przychód z nieodpłatnych świadczeń po stronie spółki, a więc rodzić dodatkowe obciążenia podatkowe. To ryzyko jest mało uświadamiane, ale w przypadku kontroli fiskusa może skutkować dopłatą podatku wraz z odsetkami.

Model rozliczeń przez Profilio eliminuje to zagrożenie, ponieważ każda usługa świadczona przez prokurenta na rzecz spółki otrzymuje finansowe odzwierciedlenie w postaci faktury. Znika więc możliwość zakwestionowania, że spółka korzysta z „nieodpłatnej pracy”. Wynagrodzenie jest transparentne, osadzone w strukturze umowy cywilnoprawnej i udokumentowane księgowo, co w pełni zabezpiecza zarówno spółkę, jak i prokurenta. W ten sposób Profilio pozwala pogodzić funkcję pełnomocnika z realnym, legalnym wynagrodzeniem za usługi, jednocześnie neutralizując ryzyko podatkowe związane z nieodpłatną prokurą.

Prokurenci nie płacą zaliczek na PIT

Zgodnie z interpretacjami KIS, w przypadku wynagrodzenia z tytułu prokury spółka nie ma obowiązku pobierania miesięcznych zaliczek na PIT. Prokurent rozlicza się dopiero w zeznaniu rocznym PIT. To odróżnia go od członka zarządu na powołaniu, gdzie obowiązek poboru zaliczki spoczywa na spółce.

Model platformowy w naturalny sposób wpisuje się w taki tryb rozliczeń – prokurent otrzymuje od Profilio zestawienie roczne w formie PDF, które od razu nadaje się do ujęcia w zeznaniu podatkowym. Dzięki temu nie musi samodzielnie gromadzić dokumentów ani martwić się o poprawność danych, co ogranicza ryzyko błędów i ułatwia zachowanie zgodności z fiskusem.

Wynagrodzenie zagranicznego prokurenta

W przypadku gdy prokurentem spółki zostaje osoba mająca miejsce zamieszkania poza Polską, wynagrodzenie z tego tytułu co do zasady nie podlega w Polsce podatkowi u źródła (WHT). Świadczenie to kwalifikowane jest jako przychód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu w kraju rezydencji podatkowej prokurenta – zgodnie z lokalnymi przepisami oraz właściwą umową o unikaniu podwójnego opodatkowania. Po stronie spółki w Polsce pozostaje jedynie obowiązek sporządzenia i przekazania informacji IFT-1/IFT-1R oraz posiadania ważnego certyfikatu rezydencji podatkowej. 

Model rozliczeń przez Profilio dodatkowo upraszcza cały proces, ponieważ pozwala przechowywać certyfikaty rezydencji w ramach profilu użytkownika i generować kompletne zestawienia dla celów raportowania. Certyfikat rezydencji operatora platformy jest podłączony w formie linku do każdej faktury jaką wystawia ona dla klientów. Dzięki temu spółka (klient) minimalizuje ryzyko błędów, a zagraniczny prokurent otrzymuje pełną dokumentację potrzebną do rozliczenia w swoim kraju.

Wizerunek i compliance

Dla części inwestorów model rozliczania zarządu przez platformę może wyglądać jak outsourcing organów, co budzi obawy w zakresie ładu korporacyjnego. Dlatego ważne jest odpowiednie opisanie rozwiązania.

Po stronie formalno-prawnej należy podkreślić, że członkowie zarządu i prokurenci działają w dwóch rolach – jako organy spółki na podstawie powołania oraz jako usługodawcy rozliczani przez platformę. Odpowiedzialność organów wynika z KSH i nie jest outsourcingowana. Platforma pełni jedynie rolę kanału rozliczeń.

W komunikacji wobec inwestorów kluczowe jest pozytywne ramowanie – zamiast „outsourcing zarządu” mówimy o „platformowym modelu rozliczeń usług zarządczych i doradczych”. Akcent kładziemy na transparentność kosztów, zgodność podatkową, skalowalność i porządek korporacyjny.

Przykładowy zapis do polityki ładu korporacyjnego:

„Członkowie Zarządu oraz prokurenci Spółki wykonują swoje obowiązki organów na podstawie powołania zgodnie z Kodeksem spółek handlowych. W ramach odrębnych usług doradczych i koordynacyjnych, mogą korzystać z platformy rozliczeniowej Profilio, która zapewnia transparentność, zgodność podatkową i efektywne rozliczanie wynagrodzeń. Rozwiązanie to nie stanowi outsourcingu funkcji organów Spółki, lecz nowoczesny model rozliczeń usług zarządczych. Odpowiedzialność za prowadzenie spraw Spółki oraz jej reprezentację pozostaje osobista i niezbywalna, zgodnie z przepisami prawa.”

Uchwała jako podstawa wynagrodzenia

Należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem spółek handlowych wynagrodzenie członków zarządu i rady nadzorczej musi być ustalone w drodze uchwały wspólników lub rady nadzorczej. Brak takiej uchwały może skutkować zakwestionowaniem wypłaty przez biegłego rewidenta lub organy podatkowe. Model rozliczeniowy Profilio nie zastępuje uchwały, ale wzmacnia jej skuteczność – uchwała stanowi podstawę prawną, a faktury z platformy pełnią funkcję dowodową i księgową, dokumentując realne rozliczenie usług zarządczych. Dzięki temu spółka minimalizuje ryzyko formalne, a jednocześnie zyskuje większą elastyczność w kształtowaniu struktury wynagrodzenia.

Nie ma obowiązku wpisywania modelu rozliczeń przez Profilio do uchwały, ale z praktycznego punktu widzenia to wzmacnia bezpieczeństwo formalne i księgowe. Uchwała jest wtedy nie tylko podstawą wynagrodzenia, ale i jasnym potwierdzeniem, że forma rozliczeń przez platformę jest świadomą decyzją wspólników/rady.

Proponowany kompromisowy zapis w uchwale mógłby wyglądać tak:

„Wynagrodzenie Członka Zarządu ustala się w wysokości … zł miesięcznie / zgodnie z zasadami … . Wynagrodzenie będzie rozliczane za pośrednictwem operatora platformy rozliczeniowej Profilio, na podstawie wystawianych przez operatora faktur, stanowiących dowód księgowy dla Spółki.”

Podsumowanie

Model Profilio to przełom dla każdego członka zarządu i prokurenta, który chce zachować więcej ze swojego wynagrodzenia.

💰 Konkretne Korzyści Finansowe:

• Oszczędność 15-49% na podatkach dzięki możliwości stosowania kosztów uzyskania przychodu
• Eliminacja podwójnej składki zdrowotnej – oszczędność 9% z każdej wypłaty
• Możliwość rozliczania kosztów autorskich 50% przy pracach twórczych
• Brak miesięcznych zaliczek ZUS – pełna kontrola nad płynnością finansową

🛡️ Bezpieczeństwo i Prostota:

• Eliminacja ryzyka sporów z ZUS o podstawę zatrudnienia
• Automatyczna dokumentacja podatkowa – gotowe PDF do PIT
• Jasne rozdzielenie ról – organ vs. usługodawca
• Pełna zgodność z prawem bez ryzyka interpretacyjnego

📈 Elastyczność i Rozwój:

• Możliwość świadczenia usług dla wielu spółek jednocześnie
• Elastyczne formy wynagrodzenia – od success fee po abonamenty
• Przejrzystość wobec inwestorów i audytorów
• Możliwość dziedziczenia i sprzedaży marki osobistej

🎯 Praktyczny Przykład Oszczędności:

Przy wynagrodzeniu 15 000 zł miesięcznie:

• Tradycyjny model: 9 750 zł netto (35% obciążeń)
• Model Profilio: 13 200 zł netto (12% obciążeń)
• Oszczędność: 3 450 zł miesięcznie = 41 400 zł rocznie!

Nie czekaj – każdy miesiąc zwłoki to stracone tysiące złotych. Model Profilio to nie tylko sposób na oszczędności, to inwestycja w Twoją finansową przyszłość i wolność od biurokratycznych ograniczeń tradycyjnego systemu.

Twoje wynagrodzenie zasługuje na nowoczesne rozliczenia. Twoja przyszłość finansowa zaczyna się dziś.

Check-lista dla zarządu

Na zakończenie przedstawiamy krótką listę kontrolną, która pomoże uporządkować kwestie związane z wynagradzaniem członków zarządu i prokurentów:

• Uchwała o wynagrodzeniu – ✅ zawsze wymagana jako podstawa prawna zgodnie z KSH.
  
• Jasne rozdzielenie ról (organ vs. usługodawca) – ✅ obowiązki organu wynikają z powołania, usługi dodatkowe mogą być rozliczane przez Profilio.
  
• Dokumentacja rozliczeń (faktury, PDF z Profilio) – ✅ przejrzyste dowody księgowe eliminują ryzyko podatkowe.
  
• Polityka corporate governance – ✅ uregulowanie w dokumentach spółki, że rozliczenia przez platformę nie stanowią outsourcingu organów.

#RewolucjaWynagradzania #ZarządSpółki #ProfilioPlatforma #OszczędnościPodatkowe #NowoczesneRozliczenia #ZarządzanieFinansami #OptymalizacjaPodatkowa #PlatformyRozliczeniowe #InnovacjeWBiznesie #FinanseSpółek #ZUSiPodatki #KorzyściFinansowe #ModerneBiznes #TechnologieFinansowe #EfektywnośćKosztowa