I. Definicje

1. Cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu, zawierające informacje umożliwiające m.in. identyfikację przeglądarki, zapis preferencji lub analizę aktywności Użytkownika. Pliki cookies dzielą się na: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, marketingowe oraz cookies podmiotów trzecich.
   
   
2. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://profilio.link oraz powiązane subdomeny i interfejsy, w tym komponenty mobilne, API oraz usługi zintegrowane z zewnętrznymi systemami.
   
   
3. Administrator – podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych Użytkowników. W zależności od jurysdykcji, Administratorem może być:
   1. Cyberspace PSA z siedzibą w Bielsku-Białej – administrator danych platformy Profilio na terenie Polski,
      
      
   2. Digital Nomads Hub Ltd z siedzibą w Londynie – administrator platformy Profilio na terenie Wielkiej Brytanii.

Obaj Administratorzy działają w ramach licencji operatorskiej i przestrzegają lokalnych regulacji o ochronie danych osobowych.

II. Cel wykorzystania Cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz doskonalenia Serwisu. W szczególności cookies służą do następujących celów:

• Zapewnienie funkcjonalności Serwisu – umożliwiają prawidłowe wyświetlanie stron, logowanie, obsługę sesji użytkownika i podstawowe bezpieczeństwo (cookies niezbędne, niewymagające zgody).
  
  
• Zapamiętywanie preferencji Użytkownika – zapis ustawień dotyczących języka, wyglądu interfejsu, lokalizacji oraz preferencji dostępności.
  
  
• Personalizacja interfejsu i doświadczenia użytkownika (UX/UI) – dostosowanie zawartości i układu strony do indywidualnych preferencji i aktywności użytkownika.
  
  
• Analizy statystyczne i pomiar ruchu (cookies analityczne) – zbieranie danych o sposobie korzystania z Serwisu, w celu ulepszania jego struktury i treści, np. za pomocą Google Analytics. Te pliki są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.
  
  
• Działania marketingowe i remarketingowe (cookies marketingowe) – śledzenie zachowań użytkowników w celu dostarczania spersonalizowanych treści reklamowych, także poza Serwisem (np. Meta Pixel, Google Ads). Wymagana jest wyraźna zgoda Użytkownika.
  
  
• Zabezpieczenie Serwisu – wykrywanie nadużyć, ataków botów, prób nieautoryzowanego dostępu oraz monitorowanie podejrzanej aktywności (np. cookies funkcjonalne oraz bezpieczeństwa).
• Integracja z usługami zewnętrznymi – np. osadzanie wideo (YouTube), integracja z systemami płatności (Stripe, Klarna), rejestrami publicznymi (Rejestr.io) i mediami społecznościowymi. Takie pliki cookies mogą pochodzić od podmiotów trzecich i są aktywowane tylko po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub poprzez panel zarządzania zgodami dostępny w Serwisie.

III. Rodzaje stosowanych Cookies

1. Cookies Niezbędne (Techniczne)

• Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu i nie wymagają zgody użytkownika.
  
  
• Umożliwiają m.in.:
  
  
  • uwierzytelnianie (logowanie),
    
    
  • utrzymanie sesji,
    
    
  • zapobieganie oszustwom i nadużyciom,
    
    
  • zarządzanie koszykiem lub formularzami.
    
    
• Wyłączenie tych cookies może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
  
  

2. Cookies Analityczne (Statystyczne)

• Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu (np. liczba odwiedzin, czas przebywania, kliknięcia).
  
  
• Dane są zanonimizowane lub pseudonimizowane.
  
  
• Przykład: Google Analytics.
  
  
• Wymagana zgoda użytkownika.
  
  

3. Cookies Funkcjonalne

• Pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika, takie jak:
  
  
  • wybrany język,
    
    
  • ustawienia wyglądu interfejsu,
    
    
  • lokalizacja.
    
    
• Zwiększają komfort korzystania z Serwisu, ale nie są niezbędne do jego działania.
  
  
• Wymagana zgoda użytkownika.
  
  

4. Cookies Marketingowe i Remarketingowe

• Umożliwiają wyświetlanie reklam dostosowanych do zainteresowań i aktywności użytkownika – zarówno w Serwisie, jak i poza nim.
  
  
• Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim, np. Meta (Facebook), Google Ads.
  
  
• Wymagana wyraźna zgoda użytkownika.
  
  
• Przykłady zastosowań:
  
  
  • mierzenie skuteczności kampanii reklamowych,
    
    
  • targetowanie reklam.
    
    

5. Cookies Zewnętrzne (Third-party cookies)

• Ustawiane przez podmioty trzecie zintegrowane z Serwisem, takie jak:
  
  
  • YouTube – do wyświetlania osadzonych filmów,
    
    
  • Stripe / Klarna – do obsługi płatności,
    
    
  • Meta Pixel – do celów marketingowych,
    
    
  • Rejestr.io – do weryfikacji organizacji.
    
    
• Mogą zbierać dane o użytkownikach w innych serwisach.
  
  
• Aktywowane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

IV. Zgoda na Cookies

1. Zgoda Użytkownika na stosowanie plików cookies (poza niezbędnymi) jest wymagana przed ich aktywacją, zgodnie z przepisami RODO oraz dyrektywą ePrivacy.
   
   
2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie, Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies poprzez baner informacyjny, który:
   1. jasno określa cel stosowania cookies,
      
      
   2. umożliwia zaakceptowanie wszystkich cookies,
      
      
   3. pozwala na wybór konkretnych kategorii cookies (analityczne, marketingowe, funkcjonalne, zewnętrzne),
      
      
   4. daje możliwość odrzucenia cookies niezbędnych do działania serwisu.

3. Zgoda musi być dobrowolna, świadoma, konkretna i jednoznaczna. Nie może być domyślnie zaznaczona, a brak działania nie jest traktowany jako zgoda.
4. W przypadku cofnięcia zgody, dane zebrane wcześniej nie są dalej przetwarzane, chyba że są zanonimizowane lub istnieje inna ważna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
   
   
5. Brak zgody lub wycofanie zgody na niektóre rodzaje cookies może ograniczyć funkcjonalność Serwisu, np. brak personalizacji interfejsu, niedostępność materiałów multimedialnych, brak możliwości korzystania z niektórych opcji płatności lub integracji zewnętrznych.
   
   
6. Serwis przechowuje informacje o udzielonej lub wycofanej zgodzie, w tym jej zakresie i czasie wyrażenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi dokumentowania zgód.

7. Użytkownik ma prawo w każdej chwili:
   1. zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies,
      
      
   2. wycofać udzieloną wcześniej zgodę,
      
      
   3. skorzystać z dedykowanego panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie Serwisu lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki.

V. Zarządzanie plikami Cookies

1. Użytkownik ma pełną kontrolę nad plikami cookies stosowanymi w Serwisie. Może w każdej chwili:
   
   
2. zaakceptować wszystkie pliki cookies,
   
   
3. odrzucić wszystkie pliki cookies poza niezbędnymi,
   
   
4. wybrać, które kategorie cookies chce aktywować.
   
   
5. Zarządzanie cookies może odbywać się na dwa sposoby:
   
    a) Poprzez panel zarządzania zgodami w Serwisie
   
   
6. Serwis udostępnia specjalny interfejs (baner lub centrum preferencji), umożliwiający zmianę decyzji dotyczącej cookies.
   
   
7. Użytkownik może w nim:
   
   
   1. wyświetlić aktualne ustawienia,
      
      
   1. edytować zgody na określone kategorie cookies,
      
      
   1. zapoznać się z listą podmiotów trzecich wykorzystujących cookies.
      
      

b) Poprzez ustawienia przeglądarki internetowej

• Większość przeglądarek umożliwia:
  
  
  • blokowanie wszystkich cookies,
    
    
  • usuwanie istniejących plików cookies,
    
    
  • ustawianie wyjątków dla konkretnych domen.
    
    
• Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcjach pomocy przeglądarek, np.:
  
  
  • Google Chrome,
    
    
  • Mozilla Firefox,
    
    
  • Microsoft Edge,
    
    
  • Safari.
    
    

3. Wyłączenie lub zablokowanie cookies może wpłynąć na działanie Serwisu, a w szczególności uniemożliwić:
   
   
4. logowanie do konta,
   
   
5. personalizację treści i interfejsu,
   
   
6. korzystanie z materiałów multimedialnych (np. YouTube),
   
   
7. korzystanie z płatności online (np. Stripe, Klarna).
   
   
8. W celu zarządzania zgodami na cookies od podmiotów trzecich w szerszym zakresie (poza Serwisem), można skorzystać z narzędzi branżowych, np.:
   
   
9. YourOnlineChoices (EDAA),
   
   
10. Network Advertising Initiative,
    
    
11. Google Ads Settings.
    
    
12. Zmiany w ustawieniach cookies dokonywane przez użytkownika są stosowane natychmiast i obowiązują do momentu ich kolejnej zmiany lub usunięcia cookies z przeglądarki.

VI. Cookies podmiotów trzecich

1. W ramach funkcjonowania Serwisu mogą być stosowane pliki cookies pochodzące od zewnętrznych dostawców usług (tzw. third-party cookies), których celem jest zapewnienie dodatkowych funkcji, integracja usług oraz prowadzenie analiz i działań marketingowych.
   
   
2. Cookies te są ustawiane nie przez Administratora, lecz przez podmioty trzecie, które posiadają własne polityki prywatności i cookies. W szczególności Serwis korzysta z integracji z następującymi dostawcami:

a) Google Ireland Ltd.

• Narzędzia: Google Analytics, Google Ads
  
  
• Cele: analiza ruchu, pomiar skuteczności reklam, profilowanie reklam
  
  
• Dane zbierane: adres IP, dane o lokalizacji, czas przebywania na stronie, ścieżka nawigacji
  
  
• Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
  
  

b) Meta Platforms Ireland Ltd.

• Narzędzia: Facebook Pixel, Instagram Integracja
  
  
• Cele: remarketing, tworzenie grup odbiorców niestandardowych, pomiar konwersji
  
  
• Dane zbierane: aktywność użytkownika na stronie, odwiedzane podstrony, ID urządzenia
  
  
• Polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy
  

c) YouTube (Google Ireland Ltd.)

• Narzędzia: osadzanie wideo
  
  
• Cele: odtwarzanie materiałów multimedialnych, zbieranie danych o interakcjach z filmem
  
  
• Dane zbierane: dane przeglądarki, adres IP, czas odtwarzania
  
  
• Polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy
  
  

d) Stripe, Inc. / Klarna Bank AB

• Narzędzia: płatności online, obsługa transakcji
  
  
• Cele: realizacja płatności, analiza ryzyka nadużyć, uwierzytelnianie użytkowników
  
  
• Dane zbierane: dane o płatności, dane urządzenia, adres IP
  
  
• Polityki prywatności:
  
  
  • Stripe: https://stripe.com/privacy
    
  • Klarna: https://www.klarna.com/international/privacy-policy/
    
    

e) Rejestr.io (Fundacja ePaństwo)

• Narzędzia: weryfikacja organizacji, połączenie z rejestrem KRS
  
  
• Cele: pozyskiwanie danych o reprezentantach organizacji, synchronizacja danych
  
  
• Dane zbierane: NIP, REGON, dane podmiotów prawnych
  
  
• Polityka prywatności: https://rejestr.io/polityka-prywatnosci
  
  

3. Te pliki cookies są aktywowane tylko po wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pomocą banera lub panelu zarządzania zgodami.
   
   
4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działania podmiotów trzecich w zakresie przetwarzania danych. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności każdego z dostawców.
   
   
5. Użytkownik może zablokować cookies podmiotów trzecich w ustawieniach swojej przeglądarki lub za pomocą dedykowanych narzędzi dostępnych w panelu zgód na stronie Serwisu.

VII. Zmiany w Polityce Cookies

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami w przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Profilio.