Działalność nierejestrowana 2026

Wystawiaj rachunki bez firmy. Widzisz limit zapisanej sprzedaży.

Profilio przygotuje dokument, zapisze sprzedaż i pokaże wykorzystanie kwartalnego limitu na podstawie danych w aplikacji. Ty potwierdzasz warunki i dodajesz sprzedaż spoza Profilio.

Wystaw rachunek NDG

To dokument demonstracyjny. Rodzaj dokumentu i zasady VAT zależą od Twojej sprzedaży.

  • Rachunek i ewidencjaw jednym procesie
  • Limit 10 813,50 złna kwartał w 2026 r.
  • Koszty i PIT-36porządek do rozliczenia
4 punkty przed pierwszą sprzedażą

Zacznij bez firmy, ale z jasnym planem

NDG upraszcza start, lecz nadal wymaga właściwego dokumentu, ewidencji i kontroli limitu. Profilio układa te decyzje w jeden czytelny proces.

  1. 01

    Czy NDG jest dla Ciebie?

    Sprawdzasz warunki wejścia: wcześniejszą działalność, wymagane zezwolenia i limit przychodu należnego.

    Kwalifikacja przed startem
  2. 02

    Klient potrzebuje dokumentu

    Dobierasz rachunek albo fakturę do nabywcy i zasad KSeF, zamiast korzystać z przypadkowego wzoru.

    Dokument dopasowany do sprzedaży
  3. 03

    Sprzedajesz usługę, towar lub oba

    Porządkujesz pozycje i koszty, a przy wyjątkach sprawdzasz VAT, kasę fiskalną i działalność regulowaną.

    Jeden katalog sprzedaży
  4. 04

    Limit zbliża się szybciej, niż myślisz

    Ewidencja pokazuje przychód należny w kwartale i moment, w którym trzeba przygotować wpis do CEIDG.

    10 813,50 zł w 2026 r.
Lista kontrolna 2026

Czy możesz działać w NDG?

Cztery rzeczy, które warto potwierdzić przed pierwszą sprzedażą.

Status i historia

Działasz jako osoba fizyczna i co do zasady nie prowadziłeś firmy przez ostatnie 60 miesięcy.

Limit kwartalny

Przychód należny nie przekracza 10 813,50 zł brutto w kwartale 2026 r.

Rodzaj działalności

Sprzedaż nie wymaga koncesji, licencji ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Dokumenty i podatki

Prowadzisz ewidencję, przechowujesz koszty i sprawdzasz obowiązki VAT, kasy fiskalnej oraz KSeF.

Ważne przy sprzedaży B2B: w 2026 r. obowiązki dotyczące faktury mogą zależeć od KSeF. Do końca roku działa ułatwienie dla faktur poza KSeF, gdy ich łączna wartość nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie; po przekroczeniu progu zasada zmienia się od faktury, która go przekracza.

Symulator limitu NDG 2026

Zobacz, ile limitu zostaje po tej sprzedaży

Wpisz dotychczasowy przychód należny w kwartale i wartość nowej sprzedaży. Wynik zmieni się od razu — bez arkusza i ręcznego odejmowania.

01
Uzupełnij dwie kwotyLiczy się przychód należny, także jeszcze nieopłacony.

Suma sprzedaży przed dodaniem nowego dokumentu.

Kwota rachunku albo faktury, którą chcesz dodać.

Komu sprzedajesz?

Symulator ocenia wyłącznie kwartalny limit NDG. VAT, kasa fiskalna, KSeF i działalność regulowana wymagają osobnego sprawdzenia.

Dopasuj ścieżkę

Wybierz, co sprzedajesz. Zobacz, co przygotować.

Usługa lokalna, produkt i praca zdalna wymagają innych danych oraz kontroli. Wybierz scenariusz, a zobaczysz konkretny zakres dokumentów i warunków do sprawdzenia.

Twoja ścieżka przygotowania
Bez automatycznych werdyktów
Usługa lokalna

Od ustaleń na miejscu do dokumentu

Zapisz zakres pracy, kwotę, dane klienta i status zapłaty w jednym procesie.

Przygotujesz w Profilio

  • opis usługi i uzgodnioną cenę;
  • dane klienta oraz termin płatności;
  • dokument i zapis sprzedaży.

Sprawdź przed startem

  • czy czynność wymaga uprawnień lub zezwolenia;
  • czy dotyczą Cię zasady kasy fiskalnej.
MontażMalowanieOgródSprzątanie
Otwórz Wystawiarkę
Podgląd Wystawiarki

Zobacz wynik, zanim wystawisz dokument

Pozycje, sposób pokrycia opłaty i stan kwartalnego limitu masz w jednym miejscu. Przełącz widok i sprawdź uproszczony przykład.

Profilio Wystawiarka NDG
Przykład — dane demonstracyjne
Krok 4 z 6

Pozycje i wycena dokumentu

Najpierw widzisz wartość sprzedaży. Opłata serwisowa jest pokazana osobno.

PozycjaIlośćCenaWartość
Projekt i wdrożenie stronyUsługa demonstracyjna1850,00 zł850,00 zł

Przed przejściem dalej: potwierdzasz pozycję, cenę i wybrany sposób pokrycia opłaty.

Kontrola bez pozorowanych gwarancji

Widzisz, co jest zapisane. Wiesz, co sprawdzić.

Profilio porządkuje dane i sygnalizuje braki przed utworzeniem dokumentu. Decyzje podatkowe i prawne pozostają po Twojej stronie.

Podgląd zakresu kontroliPrzykład działania
Porządek dokumentowy

Jedna oś transakcji zamiast plików w wielu miejscach

Przy sprawie możesz zachować dokument sprzedaży, załączniki, status płatności i kolejne zdarzenia.

Profilio zapisujeelementy dodane lub utworzone w systemie
Ty potwierdzaszczy historia obejmuje wszystkie istotne dokumenty
Cennik dla rachunków bez firmy

Wybierz koszt do tego, jak często sprzedajesz

Sporadyczny rachunek, regularne zlecenia czy rozbudowana oferta? Każdy plan pokazuje, kiedy płacisz, co otrzymujesz i kiedy warto przejść wyżej.

W trybie miesięcznym widzisz koszt jednego miesiąca. Plan Start nadal jest rozliczany od transakcji.

Gdy sprzedajesz okazjonalnie

Start

Sporadyczne rachunkiDobry na pierwsze zlecenie i miesiące bez sprzedaży.

Nie płacisz abonamentu. Koszt zależy od tego, jak klient przekazuje Ci zapłatę.

Gotówka poza Profilio 0 zł opłaty transakcyjnej

Dokument wystawiasz w Profilio, a zapłatę przyjmujesz samodzielnie. Profilio nie obsługuje ani nie potwierdza płatności gotówkowej.

Płatność rozliczana przez Profilio 5% od rozliczonej kwoty

Minimum 25 zł, maksimum 299 zł. Przykład: transakcja 1000 zł rozliczona przez Profilio = 50 zł opłaty.

W tym planie:

  • Gotówka poza Profilio lub płatność rozliczana przez Profilio
  • 2 kategorie oferty i chmura 2 GB
  • Historia wystawionych dokumentów
  • Brak stałego kosztu w miesiącu bez płatnego rozliczenia
Ważne przy gotówce: dokument z Profilio nie zastępuje paragonu fiskalnego. Sprawdzenie obowiązku kasy i prawidłowa ewidencja należą do sprzedawcy.
Kiedy sprawdzić Podstawowy? Gdy suma opłat Start przekroczyłaby 50 zł w miesiącu.
Załóż konto bez abonamentu
Gdy rozwijasz ofertę i widoczność

Premium

Rozbudowana sprzedażWybierasz go dla skali oferty, przestrzeni i promocji.

Nie musisz wybierać Premium tylko po to, by wystawiać więcej rachunków.

250 zł/ miesiąc
Oszczędzasz 480 złRocznie: 2520 zł zamiast 3000 zł

Wszystko z Podstawowego oraz:

  • Wszystkie dostępne metody płatności
  • Oferta bez limitu kategorii i usług
Atuty dla rozwijanej sprzedaży
  • Priorytetowa promocja wizytówki
  • 150 GB chmury danych
  • Nieograniczone podpisywanie umów online
  • Arbitraż platformy w razie sporu
Wybierz świadomie: dopłacasz przede wszystkim za rozwój oferty i widoczność.
Wybierz plan Premium

Najprostsza zasada: Start na sprzedaż sporadyczną, Podstawowy na regularne rachunki, Premium wtedy, gdy naprawdę potrzebujesz większej oferty i promocji. W planie Start gotówka poza Profilio kosztuje 0 zł, a opłata dotyczy płatności rozliczanych przez Profilio.

Najpierw zobacz Wystawiarkę
Gotówka poza Profilio

0 zł opłaty dla Profilio. Obowiązki fiskalne pozostają po Twojej stronie.

Możesz wystawić dokument w Profilio i przyjąć zapłatę bezpośrednio od klienta. Profilio zapisuje dokument oraz zadeklarowany sposób zapłaty, ale nie fiskalizuje sprzedaży i nie potwierdza otrzymania gotówki.

Koszt w planie Start0 złza gotówkę poza Profilio

To nie jest automatyczne zwolnienie z kasy. Dokument z Profilio nie zastępuje paragonu fiskalnego, jeśli dla danej sprzedaży paragon jest wymagany.

01

Komu sprzedajesz?

Przy sprzedaży firmie kasa fiskalna co do zasady nie służy do ewidencji tej transakcji. Przy sprzedaży konsumentowi lub rolnikowi ryczałtowemu trzeba sprawdzić dostępne zwolnienie.

02

Co oznacza 20 000 zł?

To roczny limit sprzedaży B2C i rolnikom ryczałtowym dla jednego ze zwolnień z kasy. Przy rozpoczęciu takiej sprzedaży w trakcie roku limit oblicza się proporcjonalnie.

03

Kiedy limit nie wystarczy?

Niektóre towary i usługi są wyłączone ze zwolnień. Wtedy kasa może być potrzebna już od pierwszej sprzedaży, niezależnie od kwoty obrotu.

Co robi Profilio
  • przygotowuje dokument i zapisuje zadeklarowany sposób zapłaty;
  • prowadzi historię dokumentów i ewidencję sprzedaży w aplikacji;
  • oznacza gotówkę jako płatność niepotwierdzoną przez Profilio.
Co potwierdza sprzedawca
  • rodzaj klienta oraz rzeczywisty sposób zapłaty;
  • prawo do zwolnienia z kasy i sprzedaż B2C poza Profilio;
  • zaewidencjonowanie sprzedaży na kasie, gdy jest wymagane.

Informacje mają charakter ogólny. Jeśli nie masz pewności, sprawdź swoją sytuację w urzędzie skarbowym lub u doradcy podatkowego.

Dodatkowe wsparcie księgowo-podatkowe

PIT-36 bez zgadywania. Najpierw dane, potem właściwy zakres pomocy.

Dochody z działalności nierejestrowanej rozliczasz w PIT-36. Jeżeli łączysz NDG z etatem, najmem lub innymi źródłami, zakres rozliczenia powinien wynikać z pełnych danych — także tych spoza Profilio.

  • Przychody i ewidencjaz Profilio oraz sprzedaży prowadzonej poza aplikacją
  • Udokumentowane kosztyoceniane według ich związku z uzyskanym przychodem
  • Pozostałe źródła dochodupotrzebne do prawidłowego przygotowania całego zeznania
Najważniejsze odpowiedzi przed startem

Najpierw rozwiej wątpliwości. Potem wystaw dokument.

Krótko i bez obietnic, których system nie może spełnić za użytkownika.

Tak, jeśli spełniasz warunki działalności nierejestrowanej: między innymi mieścisz się w kwartalnym limicie przychodu należnego, co do zasady nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy i nie wykonujesz aktywności wymagającej koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej.

Twój pierwszy uporządkowany dokument

Pierwszą sprzedaż zamień w dokument. Nie w stertę notatek.

Wpisz sprzedaż, wybierz klienta i sposób płatności. Profilio przygotuje dokument oraz pokaże stan ewidencji na podstawie zapisanych danych — Ty potwierdzisz warunki swojej transakcji.

Przejdź do Wystawiarki NDG
  • 0 zł za gotówkę poza Profiliow planie Start; płatność nie jest potwierdzana przez aplikację
  • Dokument i ewidencjaspójne dane zamiast przepisywania między plikami
  • Stan limitu z zapisanych danychsprzedaż spoza Profilio dodajesz samodzielnie