1 faktura. Ślad audytowy.
Paczka dokumentów pod kontrolę.
(I jasna diagnoza, czy to w ogóle ma sens w Twojej spółce.)
Profilio Executive to platformowy model rozliczeń dodatkowych usług zarządczych i doradczych, który porządkuje proces, automatyzuje dokumentację i upraszcza księgowość – zależnie od sytuacji może poprawić efektywność netto wynagrodzeń członków zarządu i menedżerów wyższego szczebla oraz udziałowców, akcjonariuszy i prokurentów, dzięki właściwej strukturze rozliczeń i dowodom wykonania usług wspartym automatyzacją AI.
Dla kogo jest ta oferta?
Rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla zabezpieczenia prawnego kadry zarządczej i właścicielskiej.
Jak to działa w praktyce?
Prosty i powtarzalny mechanizm, który eliminuje księgowy chaos i porządkuje proces dowodowy.
3-min Diagnoza
Sprawdzasz, czy struktura kwalifikuje się do bezpiecznego wdrożenia.
Rozdzielenie Ról
Wydzielamy zadania operacyjne od ustawowych spraw korporacyjnych.
Paczka Dowodów
System co miesiąc generuje twarde, cyfrowe raporty i 1 fakturę kosztową dla CFO i Zarządu.
Optymalny scenariusz zaczyna się od liczb, ale kończy na dokumentach.
Sprawdź modelową symulację rocznej puli wynagrodzenia przy założeniu 50% kosztów uzyskania przychodów (KUP), prawidłowego przeniesienia praw autorskich i kompletnego śladu dowodowego. Wynik ma charakter poglądowy i wymaga kwalifikacji formalno-prawnej.
Umowa o pracę
ZUS i PIT pochłaniają znaczną część budżetu
Skala podatkowa + składka zdrowotna
Lepszy wynik niż etat, lecz bez pełnego wykorzystania modelu pracy twórczej
Model usług dodatkowych + dokumentacja + 50% KUP, przy spełnieniu warunków
Potencjalnie najwyższa efektywność netto przy prawidłowym procesie i dowodach wykonania usług
Koszt obsługi jest oddzielony od ewentualnego wdrożenia, onboardingu i stałej opieki. Szczegółowy pakiet dobierany jest po kwalifikacji.
Organ + usługi: tu zaczyna się ryzyko, jeśli nie masz procesu.
Pełnisz funkcję w zarządzie lub jako prokurent, a jednocześnie wykonujesz realną pracę doradczą, analityczną albo operacyjną. Problem nie polega na samej wypłacie. Problem zaczyna się wtedy, gdy nie potrafisz pokazać, co było funkcją organu, co było usługą, gdzie są dowody wykonania i kto zaakceptował rezultat.
Nie masz dowodów, masz tylko historię
Maile, ustne ustalenia i zwyczajowe decyzje nie tworzą stabilnej paczki dowodowej. Przy ewentualnej kontroli liczą się konkretny zakres usług, protokoły odbioru, formalne akceptacje i archiwum załączników.
Płacisz jak za najgorszy model
Brak precyzyjnego rozdzielenia ról często prowadzi do wyboru najprostszego, lecz niekoniecznie optymalnego modelu rozliczeń. Spółka ponosi wyższe koszty, a osoba zarządzająca otrzymuje mniejszą wypłatę netto.
Księgowość widzi wyjątek, nie proces
Ręczne i niestandardowe rozliczenia zwiększają obciążenie pracy działu księgowego. Profilio ma na celu zamianę skomplikowanych wyjątków w uporządkowaną ścieżkę: dokumentacja, akceptacja, faktura i bezpieczne archiwum.
Brak wypłat ze spółki też może być sygnałem ryzyka.
Jeżeli jesteś w zarządzie, masz udziały albo realnie pracujesz dla spółki, a jednocześnie nie wypłacasz sobie wynagrodzenia, dywidendy ani wynagrodzenia za usługi, w razie kontroli mogą pojawić się pytania o źródła utrzymania, nieodpłatne świadczenia albo ekonomiczne uzasadnienie przyjętego modelu. Profilio Executive pomaga uporządkować udokumentowane źródło przychodów — pod warunkiem, że za wypłatą stoją realne, odebrane usługi.
To nie jest porada podatkowa. Sekcja opisuje modelowy proces porządkowania dokumentacji. Ostateczna kwalifikacja zależy od sytuacji spółki, rodzaju usług, statusu podatkowego i oceny formalno-prawnej.
Zamień wyjątek księgowy w powtarzalny proces.
Profilio Executive pokazuje, gdzie powstaje ryzyko, a potem prowadzi je przez ścieżkę: rola, usługa, dowód, akceptacja, faktura, archiwum.
01. Finanse / Netto
Zły model obniża efektywność netto wypłat.
02. Ryzyko audytu
Brak dowodów utrudnia obronę modelu w razie audytu.
03. Blokada operacyjna
Księgowość potrzebuje procesu, nie wyjątku do księgowania.
Krok 1: Rozdzielamy role
Organ ≠ usługa. Oddzielamy ramy prawne i reprezentacyjne od rzeczywistej, twórczej pracy zarządu.
Krok 2: Standaryzujemy
Zapewniamy uchwałę wspólników, precyzyjne zasady rozliczeń oraz dedykowany governance note (politykę podziału ról).
Krok 3 i 4: Automatyzacja
System zintegrowany z AI generuje ślad cyfrowy, zarządza zgodami, tworzy protokoły i dostarcza 1 fakturę kosztową.
Jedna Przewidywalna Ścieżka
Zamiast ręcznego generowania dokumentów i tworzenia wyjątków, Profilio automatyzuje proces, dając księgowości kompletny i bezpieczny pakiet dowodów pod kontrolę.
100% SpokojuRozdzielenie ról
Organ ≠ usługa.Standaryzacja
Uchwała i ramy.Automatyzacja
Zbieranie dowodów.Uproszczenie
Faktura i archiwum.Chcesz sprawdzić, gdzie dziś pęka Wasz proces?
Trzy warstwy wartości: narzędzie + wdrożenie + procedury prawne.
Warstwa Narzędzia
- Model rozliczeń usług
- Generator dokumentów legalnych
- Bezpieczne repozytorium dowodów
Warstwa Usługi
- Wdrożenie w 7 dni (od danych)
- Onboarding dla księgowości
- Prowadzenie do zamknięcia 1. msc.
Warstwa Ochrony
- Pakiet procedur prawnych (inwestor/audytor)
- Symulacje scenariuszy ryzyk
-
Ochrona Kontrolna (Pełnomocnictwo) Prowadzimy wszelkie kontrole ZUS i Urzędu Skarbowego za Ciebie na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
- Gwarancja SLA i wsparcie procesowe
Jak obrona modelu wygląda w praktyce? Dokumentami.
Zdejmujemy to z Ciebie. Nie musisz samodzielnie tworzyć skomplikowanych procedur ani wymyślać szablonów. Dostajesz gotowy, przetestowany proces pod ewentualną kontrolę.
- Uchwała wspólników (wzór + mechanizm dopasowania)
- Zakres usług zdefiniowany co do joty
- Protokół odbioru usług (generator PDF)
- Governance note (polityka podziału ról)
- Załączniki cyfrowe jako twarde, bezpieczne dowody
- Zestawienie roczne do rozliczeń podatkowych (PIT)
Wybierz model dopasowany do etapu procesu w Twojej spółce.
Oferujemy zarówno narzędzie dla samodzielnych, jak i pełną opiekę dla wymagających.
Samodzielny START
Wystawiasz faktury samodzielnie, na bazie naszych materiałów online.
- 30-minutowa prezentacja systemu
- Baza wiedzy i szkolenia VOD
- Samodzielne dodawanie dowodów prac
- Pomagamy wystawić pierwszą fakturę "za rękę"
WDROŻENIE (Automatyzacja)
Jednorazowe wdrożenie procesu dla 1 kluczowego menedżera, abyś nie musiał nic robić.
- Pełna konfiguracja i onboarding księgowości
- Szablony raportów i dowodów (z AI)
- Zaprojektowanie bezpiecznej ścieżki prawnej
- Opieka prawno-podatkowa do pierwszego zamknięcia
STAŁA OBSŁUGA (Wsparcie AI)
Nasz zespół i agenci AI tworzą zautomatyzowane raporty za Ciebie.
- AI generuje comiesięczne dowody prac, a specjaliści je weryfikują
- Zabezpieczenie śladu dowodowego (50% KUP)
-
Pełna reprezentacja podczas kontroli Zapewniamy zastępstwo procesowe – przejmujemy 100% kontaktu z urzędami.
- Aktualizacje prawne szablonów zgodnie z rynkiem
- Wsparcie dla księgowości i archiwizacja plików
Opcja dodatkowa: Audyt Partnera
Wymagany dla wybranych konfiguracji (m.in. Estoński CIT). Przegląd prawno-podatkowy + podpis pod opinią.
Twoje ryzyko po naszej stronie: dowozimy zamknięcie miesiąca.
Gwarancja kompletnej paczki dokumentów do pierwszego zamknięcia miesiąca.
Jeśli po dostarczeniu danych nie dowieziemy procesu i poprawnej paczki dokumentów – pracujemy dalej bez opłat aż do skutku. Gwarantujemy solidność i ciągłość procesu administracyjnego (nie wynik interpretacji podatkowej).
Jakie usługi mogę faktycznie świadczyć?
Wielu menedżerów na co dzień realizuje zadania operacyjne czy doradcze z mierzalnym rezultatem, wykraczające poza ustawowe obowiązki zarządu.
Kontrola? My przejmujemy ster.
W razie ewentualnej kontroli skarbowej lub ZUS nie musisz się niczym martwić. Reprezentujemy Twoją spółkę bezpośrednio na mocy udzielonego pełnomocnictwa, prowadząc całe postępowanie za Ciebie.
Najpierw kwalifikacja, potem rozmowa. Nie marnujemy Twojego czasu.
Diagnoza sprawdza m.in.: formę prawną, Estoński CIT, role (zarząd/prokura), liczbę osób, istnienie usług poza funkcją organu oraz zgodę na proces dowodowy.
Po 3 minutach w formularzu:
- Dostajesz informację, czy kwalifikujesz się do rozmowy z ekspertem.
- Otrzymujesz rekomendację, który pakiet ma dla Was sens.
Najczęściej zadawane pytania
Nie zgaduj. Kwalifikacja → rozmowa → plan wdrożenia.
Po 30-minutowej rozmowie dostaniesz: (1) wstępną mapę ryzyk, (2) rekomendowany model, (3) listę wymaganych dokumentów oraz (4) widełki cenowe pakietu.