Pełna
kontrola nad
kadrami i
BHP.
Od onboardingu i e-teczek, po szkolenia BHP i automatyczny payroll. Przenieś cykl życia pracownika do chmury. Wyeliminuj chaos i redukuj błędy operacyjne.
ponad 200 użytkowników
Zacznijmy współpracę od audytu dokumentacji.
Wdrożenie Profilio to tylko połowa sukcesu. Zanim zautomatyzujemy Twoje procesy HR i BHP, nasi eksperci przeprowadzą profesjonalny audyt Twojej obecnej dokumentacji pracowniczej. Znajdziemy braki, zidentyfikujemy błędy i uporządkujemy akta.
FIRMY, KTÓRE OBSŁUGIWAŁAM:
Aneta Gawlas
Ekspert wdrożeniowy HR & BHP
Akredytowany Coach i Mentor Brian Tracy International, Trener Biznesu.
Co dziś najbardziej
boli działy kadr?
Codzienne wyzwania HR, które zabierają czas, generują ryzyko i spowalniają rozwój organizacji.
Rozproszona dokumentacja
Umowy, PIT-2, RODO, badania, BHP i wnioski krążą w próżni między mailem, papierem, a komunikatorami. Każdy audyt czy prosta weryfikacja to minuty straconego czasu.
HR w roli infolinii
Pracownicy wciąż zadają te same pytania: "Czy mogę wziąć urlop?", "Ile mam urlopu?", "Czy L4 doszło?". Pytania, które platforma mogłaby obsłużyć sama.
Uciekające terminy
BHP, badania lekarskie, kończące się umowy umykają w gąszczu obowiązków. Przegapienie tych dat to ogromny stres operacyjny i ryzyko kar.
Zdezorientowany pracownik
Brak jednej, czytelnej checklisty wdrożeniowej i centralnego miejsca do podpisu sprawia, że pracownik nie wie co ma zrobić, a onboarding trwa tygodniami.
Odzyskaj pełen spokój, wyeliminuj błędy prawne i zyskaj nawet do 12 godzin tygodniowo na to, co naprawdę rozwija Twój biznes.
Jeden ekosystem.
Dwie perspektywy.
Zero nieporozumień.
Koniec z przepisywaniem danych z maili. Ty zarządzasz wszystkim w jednym panelu, a Twój zespół korzysta z prostej aplikacji samoobsługowej. Dane synchronizują się automatycznie.
Centrum Dowodzenia HR
Pełna kontrola i wgląd w całą firmę.
Tomasz Kowalski
ONBOARDINGOczekuje na Twój podpis umowy
Anna Nowak
E-ZLAZwolnienie pobrane z ZUS (5 dni)
Lista płac • Maj 2026
Wszystkie potrącenia i L4 uwzględnione
Wszystkie procesy pod kontrolą
Aktualizacje na żywo
Jedno źródło prawdy
Spójne dane w całej organizacji
Bezpiecznie i zgodnie z RODO
Twoje dane są zawsze chronione
Mniej pracy, więcej czasu
Automatyzacja tam, gdzie ma to znaczenie
Cześć, Tomasz! 👋
Twój zespół obsługuje się sam.
Twoje zadania
Masz 2 zadaniaUmowa o pracę (PDF)
Złożono podpis pracodawcy. Twoja kolej.
Szkolenie BHP wstępne
WYMAGANEZajmie ok. 15 minut
Profilio HR łączy cały cykl pracy w jednym, spójnym ekosystemie.
Ty zarządzasz. Zespół działa. Dane są zawsze spójne.
Wszystko, co krytyczne.
Na jednym ekranie.
Zamiast gasić pożary, przewiduj je. ProfilioHR automatycznie weryfikuje terminy, pobiera dane z PUE ZUS i podaje Ci gotowe akcje na tacy. Zero przeszukiwania maili.
Radar 14-dniowy
Koniec badań lekarskich (M. Wiśniewski)
Pracownik magazynu. Brak badań uniemożliwi dopuszczenie do pracy.
Koniec umowy okresowej (A. Nowak)
Zdecyduj o przedłużeniu lub wygeneruj świadectwo pracy.
Automatyzacja Płac
Inbox Zadań
Wnioski i dokumenty czekające na Twoją akceptację.
Wniosek urlopowy
K. Kowalska (2 dni)
Zaświadczenie o zarobkach
Do podpisu elektronicznego
Integracja PUE ZUS
Na żywoZwolnienia lekarskie (e-ZLA) i inne dokumenty do ZUS generują się automatycznie. System sam przelicza podstawę chorobową i aktualizuje listę płac. Zero ręcznego wprowadzania. HR tylko wrzuca gotowy plik do ZUS.
Wdrażaj pracowników
bez ręcznego pilnowania kroków.
ProfilioHR prowadzi pracownika za rękę: od podania danych, przez PIT-2 i RODO, aż po podpis elektroniczny umowy i szkolenie BHP. Ty widzisz gotowy pipeline na tablicy Kanban.
Pipeline Onboardingowy
Proces zatrudnienia (Lipiec 2026)
Michał Zieliński
Magazynier
Karolina Dudek
Specjalista ds. Marketingu
Piotr Kaczmarek
Umowa o pracę
Pracownik zatwierdził draft. Wymagany podpis pracodawcy (Twój).
Anna Kowalczyk
Księgowość
Brak orzeczenia lekarskiego
Wysłano skierowanie: 2 dni temu
Robot onboardingowy
Automatyzacja aktywna
Procesy biegną zgodnie z planem
Zgodność z RODO
bez wysiłku
Podpis elektroniczny
w kilka sekund
Szkolenia BHP
z potwierdzeniem
Błyskawiczne kreatory umów.
Bez kopiuj-wklej i starych plików.
Zastąp ryzykowne edytowanie plików tekstowych inteligentnymi asystentami. Kreator prowadzi Cię za rękę, sam przelicza koszty pracodawcy i dba o wpięcie aktualnych klauzul RODO oraz BHP.
Umowa o pracę
8 kroków, które eliminują błędy. Kreator prowadzi przez wymiar czasu, składniki pensji, koszty autorskie po oświadczenia do urzędu i BHP.
Umowa Zlecenie
Koniec z pomyłkami w ZUS. Kreator wspiera kody tytułu ubezpieczenia, statusy studenta i pozwala na masowy eksport e-dokumentów do Płatnika.
Umowa o Dzieło
W 100% zautomatyzowane autorskie prawa majątkowe, harmonogram prac oraz wbudowane powiadomienia na e-mail o wykonaniu dzieła.
Kreator: Umowa o pracę
Tomasz Kowalski • Magazyn
Krok 3/8: Ustalenie wynagrodzenia
Inteligentne archiwum.
Nigdy więcej zagubionych dokumentów.
Każdy plik natychmiast trafia do centralnego rejestru. Filtruj po statusach, masowo wysyłaj do podpisu SMS i miej pewność, że każda modyfikacja jest ściśle logowana w historii zmian.
Szyfrowane i bezpieczne
Zgodne z RODO i ISO 27001
Umowa o pracę (K. Nowak)
Katarzyna Nowak • Dział HR
Regulamin Pracy (Aktualizacja)
Projekty HR • Wersja 2.1
Lista płac – Kwiecień 2025
Płace i rozliczenia • XLSX
Aneks – Zmiana wynagrodzenia
Michał Zieliński • Dział Sprzedaży
Szkolenie BHP – Certyfikat
Joanna Wiśniewska • Dział Operacyjny
Historia zmian (Audit Trail)
Zgodność z normami prawnymi
Podpis e-SMS złożony
Przez: K. Nowak • IP: 192.168.1.1
Dziś, 09:41Wysłano do podpisu e-SMS
Przez: System
Dziś, 09:40Dodano dokument
Przez: A. Kowalski
Dziś, 09:39Inteligentna kategoryzacja
Zautomatyzowane przypisywanie
Dokument automatycznie przypisany do e-teczki B - Umowy i aneksy.
Centralny rejestr
Wszystko w jednym bezpiecznym miejscu
Filtry i statusy
Znajdź dokładnie to, czego potrzebujesz
Podpis e-SMS
Masowe wysyłki i szybkie podpisy
Pełna historia zmian
Każda modyfikacja jest logowana
Zgodność
RODO, szyfrowanie, kopie zapasowe
Twoje dokumenty.
Zawsze pod kontrolą.
Cyfrowa e-Teczka 360°.
Jeden widok. Pełna zgodność.
Zapomnij o sprawdzaniu trzech różnych systemów, żeby ustalić wymiar urlopu czy datę szkoleń. Karta Pracownika grupuje dane kadrowe, umowy, BHP, PIT-y i sprzęt w jednym, zawsze aktualnym miejscu.
Baza Zespołu
Tomasz Kowalski
Magazynier • Dział Logistyki
Od 12.05.2023
Anna Nowak
Specjalista HR • Dział HR
Od 01.04.2024
Piotr Wiśniewski
Kierowca • Dział Transportu
Od 02.01.2022
Tomasz Kowalski
Magazynier • Dział Logistyki
100%
28
dokumentów w e-teczce15.07.2024
3
pozycje sprzętoweWszystkie dane są aktualne
Ostatnia synchronizacja: dziś, 08:42
dopasowany do Twojej skali
Bez ukrytych opłat za konta administratorskie, kadr czy managerów.
Płacisz wyłącznie za aktywne profile pracowników.
DLA MAŁYCH ZESPOŁÓW
HR Essential
- Panel samoobsługi pracownika
- Elektroniczne wnioski urlopowe
- Dystrybucja pasków płac i PIT
- Podstawowa baza akt pracowniczych
PEŁNA AUTOMATYZACJA
Pro – Kadry & BHP
- Wszystko z pakietu Essential
- Cyfrowe e-Teczki (cz. A, B, C, D)
- Kreatory umów & Podpis e-SMS
- Automatyzacja e-ZLA i monitoring limitów
- Koordynacja terminów BHP i badań
DLA BIUR RACHUNKOWYCH
HR Partner
+ 9 zł / osobę / miesiąc
- Panel "Multi-tenant" do obsługi wielu firm
- Osobne pulpity i dostęp dla Twoich klientów
- Możliwość odsprzedaży i white-labelingu
HR Enterprise
Dedykowane wdrożenia, głębokie integracje API z systemami ERP (SAP, Enova), zaawansowane ścieżki akceptacji i dedykowane serwery (SLA).
Dla projektów od ~2 900 zł netto / miesiąc