Profilio
Aplikacje ekosystemu
Język
Waluta
Zaloguj Rejestracja
Księgowość + workflow + KSeF 2026

Księgowość firmowa, która porządkuje dokumenty, KSeF i decyzje zarządu w jednym miejscu.

Profilio łączy obsługę księgową, elektroniczny obieg faktur, akceptacje kosztów, KSeF, raporty zarządcze i kontakt z księgowym w jednym procesie. Bez szukania faktur po mailach, bez niejasnych statusów i bez comiesięcznego chaosu.

Umów darmową konsultację
Pobierz checklistę KSeF 2026 dla spółki z o.o.
User 1User 2User 3User 4User 5
Używane przez +250 nowoczesnych firm
Profil Klienta 2026

Niezawodna księgowość. Precyzyjnie dopasowana do Twojej skali.

Łączymy zaawansowaną automatyzację z polskim wsparciem dedykowanych księgowych. Wybierz swój profil i odzyskaj pełen spokój.

Freelancerzy i Wykonawcy bez firmy

Bezstresowe rozliczenia roczne i zagraniczne

  • Rozliczenia roczne zza granicy: Kompleksowe przygotowanie deklaracji PIT (w tym PIT-ZG) dla zarobków z Upwork, AdSense, Stripe czy subskrypcji SaaS.
  • Różne źródła dochodu w jednym miejscu: Bezproblemowo łączymy etaty, zlecenia, dzieła oraz zagraniczne transfery bezpośrednio w jednym profilu.
  • Bezpieczna optymalizacja: Doradzimy jak legalnie rozliczać koszty i minimalizować podatki bez konieczności rejestrowania JDG.

Spółki, Startupy i Organizacje NGO

Pełne księgi, KSeF i cyfrowy workflow

  • Księgowość dla Sp. z o.o. oraz PSA: Prowadzenie pełnych ksiąg handlowych, rejestry VAT, CIT, deklaracje i sprawozdania finansowe.
  • Uproszczona ewidencja NGO (UEPIK): Dedykowana ścieżka rozliczeń dla stowarzyszeń i fundacji ze wsparciem prawno-podatkowym.
  • Automatyzacja i integracja z KSeF: Elektroniczny system obiegu kosztów, fakturowanie i bezproblemowe raportowanie zarządcze.

Twoja firma działa globalnie. Księgowość też powinna.

Obsługujemy firmy działające w Polsce, Wielkiej Brytanii, Czechach, USA, na Cyprze, Malcie i w Szwajcarii. Od lokalnej księgowości po wsparcie przy zakładaniu spółek, dokumentacji korporacyjnej, rejestracji podatkowej i obsłudze międzynarodowych struktur.

Wielka Brytania
Oferta międzynarodowa Profilio

Wielka Brytania

Wsparcie w 100% po polsku. Cała komunikacja, doradztwo podatkowe, obieg dokumentów i obsługa księgowa tej jurysdykcji odbywają się w języku polskim.

Obsługa LTD, księgowości i rozliczeń dla firm pracujących międzynarodowo

  • Rejestracja i obsługa spółek LTD.
  • Księgowość i bieżące rozliczenia.
  • Wsparcie przy fakturowaniu międzynarodowym.
  • Obsługa korespondencji i dokumentów firmowych.
  • Wsparcie przy rozliczeniach z kontraktorami i freelancerami.
  • Przygotowanie firmy do współpracy z klientami z Polski i UE.
Umów konsultację dla tej jurysdykcji

* Zakres zależy od jurysdykcji, wymogów bankowych, profilu działalności oraz procedur KYC/AML.

Od faktury po twarde dane.
Jeden zautomatyzowany obieg.

Faktury z KSeF, dokumenty z podłączonego e-maila i skany wrzucone ręcznie trafiają do jednego programu. System automatycznie je rozpoznaje, porządkuje i przekazuje do dalszego obiegu księgowego.

https://profilio.link/ksiegowosc

Dokumenty trafiają do programu automatycznie

Anna Kowalska
Anna Kowalska
CEO @ SaaS Growth

"Faktury krajowe wpadają z KSeF, a faktury zagraniczne i inne dokumenty trafiają z podłączonego e-maila. Użytkownik nie musi pamiętać o ręcznym wysyłaniu wszystkiego do księgowej."

KSeF faktury@profilio.link
Nowa faktura odebrana
Pobrane przez API
Dokument dodany do obiegu
Status: Oczekuje

Nie musisz pilnować, czy faktury dotarły do księgowej.
KSeF, e-mail i skany trafiają do jednego programu, a księgowość dostaje komplet dokumentów do rozliczenia.

Cztery filary Systemu Operacyjnego Finansów Profilio

Jeden spójny ekosystem. Zobacz, jak nasze moduły dbają o Twoje bezpieczeństwo, optymalizację podatkową i płynność finansową całkowicie w tle.

Pełna ochrona prawna

Zdejmujemy z Ciebie ryzyko.

Autopilot KSeF 2026

Zapominasz o pobieraniu.

Automatyczna optymalizacja

Płacisz tylko to, co musisz.

Płynność na żywo

Znasz wynik przed końcem m-ca.

Profilio Enterprise Workspace
Pełna Ochrona Skarbowa

Biuro Rachunkowe Profilio PSA

Polisa ubezpieczeniowa OC1 000 000 PLN
Reprezentacja przed KAS i ZUSAktywna
Certyfikat Ministerstwa FinansówZweryfikowano
Bezpośrednie API KSeF
Zsynchronizowano faktury z dziś
Adobe (SaaS import)Pobrano
Google Ireland LtdPobrano

Skaner i Autouzupełnianie

Dane gotowe do dekretacji księgowej

Analiza i optymalizacja kosztów
Sugerowana optymalizacja:

Opłaty SaaS (AWS) - możliwość zaliczenia w 100% koszty bez podwójnego podatku VAT.

Odliczenie paliwa i leasingu:

Zastosowano automatyczny limit odliczeń 75%.

Prawdziwe saldo (netto)

118 150 PLN

Rezerwa na podatki i ZUS

24 350 PLN

Kapitał Bezpieczeństwa

Brak ryzyka utraty płynności finansowej

Efekty, które mierzymy po wdrożeniu

Zamiast pustych obietnic, stawiamy na konkretne, mierzalne rezultaty. Zobacz, co zyskujesz od pierwszego miesiąca współpracy.

Koniec z szukaniem faktur

99% kompletności dokumentów

Zapomnij o gorączkowym dzwonieniu do zespołu 24. dnia miesiąca. System dba o automatyczny spływ faktur, a Ty nie tracisz ani złotówki na nieodliczonych kosztach.

Zatwierdzanie w 15 sekund

Pełna dyscyplina kosztowa

Managerowie i zarząd akceptują firmowe wydatki jednym tapnięciem na telefonie. Eliminujesz ryzyko nieautoryzowanych zakupów i chaos w e-mailach.

Prognozy podatków na żywo

Zero niespodzianek podatkowych

Znasz prognozowany VAT, CIT i ZUS w trakcie trwania miesiąca, a nie 20 dni po jego zakończeniu. Zyskujesz czas na bezpieczne zakupy i legalną optymalizację.

Księgowość bez pytań

Totalny, niezakłócony spokój

Każdy dokument trafia do księgowego z pełnym opisem, celem i historią akceptacji. Oszczędzasz godziny, które dotychczas marnowałeś na wyjaśnienia przelewów.

Pełen zakres obowiązków w cenie

Zapewniamy pełną, bezkompromisową obsługę księgową, bezpieczne przechowywanie dokumentacji, wsparcie technologiczne oraz całkowitą reprezentację przed urzędami państwowymi.

Pełna odpowiedzialność Profilio

Bezpieczna sprawozdawczość i bilanse

Roczne zamknięcie w cenie abonamentu

  • Sporządzenie rocznego Bilansu oraz RZiS bez żądania dodatkowej 13. faktury.
  • Bieżące prowadzenie Ksiąg Głównych z pełną ochroną ubezpieczeniową OC.
  • Stały nadzór merytoryczny i doradztwo nad kondycją finansową Twojego biznesu.

Rozliczenia podatków bez stresu

Sami rozmawiamy z Urzędem Skarbowym

  • Kompleksowe wyliczanie VAT, CIT, PIT oraz wysyłka poprawnych JPK_V7 na czas.
  • Pełna reprezentacja przed KAS i ZUS – to my bierzemy na siebie kontakt z urzędami.
  • Bezpieczne rozliczenia składek ZUS i deklaracji zdrowotnych bez Twojego udziału.

Pełna cyfryzacja i obsługa KSeF

Koniec z drukowaniem i segregatorami

  • Integracja z rządowym KSeF – faktury same pobierają się do systemu i opisują.
  • Dożywotnie, bezpieczne cyfrowe archiwum dokumentów zgodne z polskim prawem.
  • Łatwy eksport i udostępnianie faktur kontrahentom bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Gwarancja bezpieczeństwa

Nowoczesna technologia i certyfikowane biuro rachunkowe.

Profilio dostarcza niezawodny System Operacyjny Finansów. Z kolei pełną odpowiedzialność prawno-podatkową bierze na siebie nasz autoryzowany partner – Biuro Rachunkowe Dobra Księgowa Sp. z o.o.

Dedykowany, licencjonowany księgowy przypisany do Twojej firmy.

Pełne ubezpieczenie OC biura rachunkowego za ewentualne błędy.

Najtańsze pakiety na start

Proste rozliczenia od najtańszego pakietu

Wybierz najprostszy wariant dla siebie, swojej spółki albo organizacji. Profilio pozwala zacząć od podstawowej obsługi, a później rozbudować pakiet, gdy liczba dokumentów i potrzeb wzrośnie.

PIT roczny

Dla wykonawcy, freelancera i marki osobistej

od 199 zł jednorazowo / rok

a z małżonkiem od 299 zł

Dla osób, które rozliczają przychody z umów, praw autorskich, zleceń lub współpracy przez Profilio i chcą uporządkować roczne rozliczenie podatkowe.

  • rozliczenie roczne PIT
  • uwzględnienie przychodów z umów
  • sprawdzenie kosztów uzyskania przychodu
  • przygotowanie danych do wysyłki zeznania
  • wsparcie przy podstawowych pytaniach podatkowych

Dobry wybór dla osób bez firmy, które chcą spokojnie zamknąć rok podatkowy.

Najczęściej wybierany start

Mała spółka

Pełna księgowość w najniższym pakiecie

od 359 zł netto / miesiąc

Dla małych spółek, które mają niewielką liczbę dokumentów i chcą połączyć księgowość z obiegiem faktur, KSeF oraz akceptacją kosztów.

  • do 30 dokumentów miesięcznie
  • pełna księgowość
  • obsługa KSeF
  • obieg faktur i kosztów
  • dedykowana księgowa
  • przygotowanie rozliczeń do akceptacji

Najprostszy pakiet dla spółki, która chce zacząć tanio i bez chaosu w dokumentach.

Organizacja lub JDG

Dla fundacji, stowarzyszeń i małych działalności

od 299 zł netto / miesiąc

Dla fundacji, stowarzyszeń i małych działalności, które potrzebują podstawowej obsługi księgowej, porządku w dokumentach i prostego procesu akceptacji kosztów.

  • podstawowa obsługa księgowa
  • dokumenty w jednym miejscu
  • opis kosztów przez klienta lub managera
  • historia akceptacji dokumentów
  • przygotowanie rozliczenia do akceptacji
  • możliwość rozszerzenia pakietu

Dobry wybór dla organizacji, które chcą ograniczyć koszty i uporządkować rozliczenia.

Nie musisz od razu wybierać dużego pakietu. Zacznij od najniższego wariantu, sprawdź proces i rozszerz obsługę dopiero wtedy, gdy Twoja firma lub organizacja będzie tego potrzebować.

Pełna księgowość dla Spółek handlowych

Pakiety i progi cenowe dla Spółek z o.o. / PSA / Sp.K.

Przejrzyste stawki dopasowane bezpośrednio do miesięcznego wolumenu dokumentów. Brak ukrytych kosztów na koniec roku obrotowego.

Zakres DokumentówAbonament netto / m-c
Pakiet Promocyjny (1–10)
359 zł
Od 1 do 10 dokumentów (standard)559 zł
Od 11 do 20 dokumentów619 zł
Od 21 do 30 dokumentów679 zł
Od 31 do 40 dokumentów739 zł
Od 41 do 50 dokumentów798 zł
Od 51 do 60 dokumentów859 zł
Od 61 do 70 dokumentów915 zł
Od 71 do 80 dokumentów969 zł
Od 81 do 90 dokumentów1029 zł
Od 91 do 100 dokumentów1079 zł

Zakres usług w ramach pakietu:

  • Kompleksowe prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych (zgodnie z Ustawą o Rachunkowości).
  • Ewidencja oraz amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych.
  • Sporządzanie i elektroniczne składanie JPK (JPK_V7, JPK_KR, JPK_FA).
  • Profesjonalne sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów oraz RZiS.
  • Kompleksowa obsługa VAT, CIT, PIT – w tym roczne rozliczenia CIT-8 spółki.
  • Prowadzenie rejestrów udziałowców oraz obsługa protokołów Zgromadzeń Wspólników.
  • Raportowanie zarządcze (miesięczne lub kwartalne dostosowane do potrzeb CFO).
  • Pełna obsługa i koordynacja z biegłym rewidentem oraz wnioski KRS.
  • Zabezpieczenie kontroli i pełna reprezentacja przed organami podatkowymi (KAS).
  • Stały, bezpośredni kontakt z dedykowanym opiekunem księgowym.

Częste pytania i odpowiedzi

Profilio to kompletne rozwiązanie hybrydowe. Otrzymujesz nowoczesny program do błyskawicznego obiegu i zatwierdzania kosztów z KSeF, ale za Twoje podatki, ewidencję i deklaracje odpowiada przypisany do Ciebie, dedykowany i licencjonowany księgowy z naszego partnerskiego biura rachunkowego. Masz z nim stały kontakt.
Umów rozmowę 30 min