Profilio
Aplikacje ekosystemu
Powiadomienie systemowe
Dla pracodawców i agencji

Zamień szarą strefę
na
legalne koszty w
firmie.

Rozliczaj współpracowników projektowych i kontraktorów przez Profilio. Nie musisz ich zatrudniać na etacie, a oni nie muszą zakładać działalności i rozliczać się B2B. My wystawimy za nich zbiorczą fakturę, którą łatwo wliczysz w koszty, i rozliczymy ich za Ciebie.

Zamiast gotówki pod stołem — wygenerowana faktura kosztowa.

Zamiast chaosu — uporządkowany profil, zlecenia i e-teczka.

Zamiast sztywnego etatu — elastyczne godziny i rozliczenia zadaniowe.

Załóż konta wykonawcom

Panel rozliczeń firmy

Koszty pracy uporządkowane w jednym miejscu

W tym miesiącu

48 620 PLN

24

wykonawców

12

faktur

JK

Jan Kowalski

Rozliczone

3 200 PLN

MN

Marta Nowak

Gotowe do księgowania

1 850 PLN

ŁP

Łukasz Pawlak

Rozliczone

2 450 PLN

Dokumentacja zgodna
z procesem

Zakres pracy, akceptacja i
rozliczenie w jednym miejscu

Faktura kosztowa
wygenerowana

Gotowa do pobrania
lub wysyłki do księgowości

Analiza ryzyka w firmie

W każdej firmie są zadania,
których nie opłaca się
rozliczać po staremu.

Korzystasz z ludzi do sprzedaży, montażu, obsługi czy projektów sezonowych?
Problem zaczyna się, gdy praca odbywa się w szarej strefie.
Płatności poza systemem nie budują kosztu, nie tworzą historii i nie zabezpieczają firmy.

Płacisz z własnej kieszeni,
a firma nie ma kosztu

Praca jest wykonana, gotówka wychodzi z firmy, ale w księgowości panuje chaos. Nie możesz wliczyć tego wydatku w koszty uzyskania przychodu, co oznacza, że płacisz podwójnie – z zysku i w podatkach.

Wykonawcy bez
działalności

Masz sprawdzonych ludzi, ale nie chcą lub nie mogą zakładać firmy (B2B). Przez to zlecasz tylko kilka projektów lub zleceń w miesiącu, choć potrzebujesz ich częściej.

Sztywne limity etatów

Potrzebujesz ludzi do pracy zadaniowej "na wczoraj", ale ograniczają Cię twarde limity zatrudnienia lub stały budżet kadrowy.

Ryzyko błędnej klasyfikacji

Brak jasnego zlecenia i zakresu prac otwiera drzwi do nieporozumień z wykonawcą i ryzykownych kontroli ze strony urzędów.

Brak e-teczki i historii pracy

Umowy "na słowo" i przelewy prywatne sprawiają, że wykonawcy nie budują ocen, a Twoja firma traci bazę sprawdzonych talentów.

Proces Profilio

Zmień sposób, w jaki kupujesz pracę.
Zadaniowo, elastycznie, bezpiecznie.

Zbuduj zespół specjalistów bez obciążania działu HR. Ty zlecasz zadania i akceptujesz wyniki, a nasza infrastruktura zajmuje się całą biurokracją, generując w 100% legalny koszt dla Twojej firmy.

1

1. Konfiguracja profilu firmy

Tworzysz darmowe konto organizacji. Uzupełniasz dane rozliczeniowe i definiujesz ramy współpracy.

Profil firmy
2

2. Zaproś wykonawców

Wyślij link do osób bez działalności. Profilio przeprowadzi ich przez proces rejestracji.

Zaproś wykonawców
User User User
+5
3

3. Zlecaj pracę transparentnie

Opisujesz zakres pracy, termin i wynagrodzenie. Obie strony mają pełną jasność warunków.

Nowe zlecenie
1500 PLN

Wykonanie grafiki do social media (12 sztuk) wg załączonego briefu i wytycznych.

Załączniki (2)
Deadline: Piątek
4

4. My tworzymy e-teczkę

Każde zlecenie jest rejestrowane. Generujemy e-teczkę chroniącą przed błędną klasyfikacją.

Potwierdzenie przekazania dzieła
Historia komunikacji i akceptacji
Szyfrowanie e-teczki i archiwum
5

5. Otrzymujesz dokument kosztowy

Otrzymujesz jedną, zbiorczą fakturę B2B. Ujmujesz ją w koszty – prosto i bezpiecznie.

Faktura #INV-2026-06
1500 PLN

Faktura zbiorcza B2B

Korzyści 360°

Jedno wdrożenie.
Cztery perspektywy korzyści.

Profilio porządkuje współpracę, rozliczenia i dokumentację. Zobacz, co realnie zyskują firma, wykonawca, księgowość i zarząd.

Profilio Silnik współpracy
i rozliczeń

Organizacja
(Firma)

  • legalny koszt pracy
  • mniejsze ryzyko operacyjne
Status: Legalny

Wykonawca

  • profil i historia zleceń
  • uporządkowane wynagrodzenie
Anna Kowalska Anna Kowalska
5.0

Księgowość

  • jedna faktura / czysty ślad
  • eksport JPK / PDF
Faktura VAT 12/06/2026 JPK / PDF

Zarząd

  • pełna widoczność kosztów
  • lepsza kontrola budżetów
Transparentność 100%
Legalny koszt
Historia pracy
Eksport dokumentów
Transparentność
Elastyczne ramy współpracy

Zbuduj zespół na własnych zasadach.
Bez sztywnych etatów.

Nie każda praca wymaga pełnego wymiaru godzin, a nie każdy specjalista ma własną firmę. Wybierz legalny model rozliczeń, który idealnie pasuje do specyfiki Twojego projektu.

+9
Gotowi do pracy

1. Kontrakty bez B2B

Współpracuj legalnie i bez zakładania działalności. Serwis zajmuje się umowami i formalnościami – Ty skupiasz się na celach.

Bez faktury Bez ZUS Bez ryzyka

Twój zespół.
Twoje zasady.

2. Model Hybrydowy

Połącz stabilność etatu z elastycznością projektów. Zachowaj kontrolę nad kluczowymi rolami i zyskaj dostęp do specjalistów.

40% Etaty 60% Projekty platformowe
Bezpiecznie i elastycznie

3. Pakiety i Praca Projektowa

Kupuj gotowe pakiety godzin lub rezultaty. Idealne do obsługi zadań, powtarzalnych procesów i wsparcia doraźnego.

500h+ Zrealizowanych
87% Powracających
Średnia ocena
Startupy

4. Sweat Equity & ESOP

Nagradzaj kluczowych ludzi udziałami lub warrantami. Buduj długoterminowo zaangażowany zespół i wspólnie twórz wartość Twojej firmy (dla Spółek PSA).

Udziały Warranty Długoterminowa motywacja
Scaleup Cash-Flow

5. Finansowanie Projektów

Zoptymalizuj cash-flow. Korzystaj z odroczonych płatności lub faktoringu kosztów pracy przy zleceniach realizowanych przez naszych partnerów.

Lepszy
cash-flow
Mniej ryzyka
finansowego
Więcej środków
na rozwój

Dlaczego firmy wybierają
elastyczne modele?

Szybki dostęp
do top talentów
Niższe koszty
stałe i większa elastyczność
Skalujesz
dokładnie wtedy,
gdy potrzebujesz
Pracodawca jako beneficjent

Twarde argumenty dla biznesu.
Dlaczego firmy wybierają Profilio.

Zdejmij ciężar z działu HR i księgowości. Zyskaj 100% legalności, buduj bazę sprawdzonych talentów i płać tylko za realne efekty pracy.

100% pracy w kosztach

Zamiast płacić nieformalnie, generujesz zbiorczą fakturę B2B. Optymalizujesz podatki, porządkujesz cash-flow i masz pełną dokumentację.

Faktura VAT

Spokój księgowości

Koniec z chaosem. Masz jasny opis pracy, e-teczkę wykonawcy, weryfikację i twarde potwierdzenie przekazania dzieła w jednym systemie.

Zgodność prawna

Przelewy, nie gotówka

Każda płatność na rzecz wykonawcy zostawia cyfrowy ślad powiązany z konkretnym zleceniem, chroniąc Twoją firmę w razie jakiejkolwiek kontroli.

Czysta historia transakcji

Rozliczasz osoby bez firmy

Nie trać świetnych ludzi tylko dlatego, że nie prowadzą działalności gospodarczej. Profilio obsłuży dla nich niezbędną biurokrację.

+
Uwolniony rynek talentów

Testujesz przed etatem

Zanim zaoferujesz pełny etat, sprawdź w praktyce. Możesz bezpiecznie zacząć współpracę od próbnego projektu lub pakietu godzin (Try & Hire).

Projekt próbny Decyzja o etacie

Baza sprawdzonych ludzi

Każdy współpracownik buduje w Profilio zweryfikowany profil, publiczne oceny i własną historię pracy. Wracasz do zaufanych ludzi jednym kliknięciem.

Zaufani specjaliści
Bezpieczna przystań

Wyjdź z szarej strefy.
Zacznij od nowa na
własnych zasadach.

Profilio to platforma dla osób bez działalności, wykluczonych finansowo lub po przejściach. Zamiast ukrywać swoją aktywność, zbuduj oficjalną historię, zarabiaj legalnie i odbuduj twardą reputację — w 100% bezpiecznie.

Zarabiasz bez zakładania firmy

Zaczynasz od zera biurokracji. Opisujesz usługę, bierzesz zlecenie i zarabiasz na umowach przygotowanych przez serwis.

Odbudowujesz reputację

Z każdym zleceniem rośnie Twój oficjalny ranking. Dobrze wykonana praca to gwarancja kolejnych ofert i powrót do rynkowej gry.

Pewne rozliczenia

Koniec z prośbami o należności "pod stołem". Wypłaty realizowane są zawsze zgodnie z regulaminem platformy na zweryfikowane konto.

Kontrolujesz prywatność

Masz prawo dostosować widoczność swojego profilu dla świata zewnętrznego, przy zachowaniu 100% transparentności rozliczeń z platformą.

Tryb dyskretny

Wsparcie. Zero stygmatyzacji.

Nie zaczynamy od etykiety "zadłużony" czy "bezrobotny". W Profilio zaczynamy od ważniejszego pytania: Co potrafisz robić i od jakich zleceń chcesz dzisiaj zacząć zarabiać?

Zasięg międzynarodowy

Praca i rozliczenia
nie kończą się na jednym kraju.

Dywersyfikuj ryzyko i skaluj biznes bez granic geograficznych. Współpracuj z kontraktorami z całego świata, rozliczaj się wielowalutowo i chroń firmę przed lokalnymi kryzysami.

Cały świat staje się
Twoim rynkiem talentów.

Korzystaj z kompetencji na rynkach zagranicznych. Profilio pozwala legalnie zatrudniać zagranicznych kontraktorów w modelu usługowym, zgodnie z dokumentacją i bez konieczności otwierania lokalnych spółek-córek.

PL Polska
UK UK
US USA

Wielowalutowe
rozliczenia

Zlecaj prace i otrzymuj faktury w dogodnych walutach. Integrujemy się z nowoczesnymi operatorami płatności, by zapewnić płynność kosztów i wynagrodzeń.

EUR
USD
PLN

Ochrona ciągłości
działania

Rozproszona struktura wykonawców chroni biznes przed lokalnymi "czarnymi łabędziami" (np. zmianami prawa, kryzysami). Jeśli jeden rynek staje, firma działa dalej.

Business Continuity

Mobilność
struktury

Dywersyfikacja pozwala w prosty sposób modyfikować koszty operacyjne i przenosić procesy projektowe do państw, w których prowadzenie biznesu aktualnie opłaca się najbardziej.

Brak ryzyka
błędnej klasyfikacji

Międzynarodowe regulacje są trudne. Zunifikowana dokumentacja Profilio pomaga jednoznacznie odróżnić transgraniczne zlecenia projektowe od stosunku pracy.

Infrastruktura partnerska

Nie każda współpraca
kończy się na fakturze.

Czasem potrzebny jest cały program powrotu, rozwoju albo naprawy. Profilio to gotowy silnik do tworzenia dedykowanych programów dla wierzycieli, agencji, fundacji i biznesu.

Program dla Agencji i HR

Rekrutuj, testuj i rozliczaj wykonawców przez Profilio. Uczestnicy przechodzą przez próbne zlecenia i certyfikaty, budując bazę talentów.

Program Społeczny (NGO)

Aktywizuj lokalną społeczność przez mikropracę, mentoring, zdobywanie punktów reputacji i bezpieczne rozliczenia stypendialne.

Silnik programów Profilio

Orkiestrujemy proces od kodu po rozliczenie.

Profilio
Kod Programu
KYC / Weryfikacja
Zadania
Mentor
Reputacja
Automatyczne potrącenia
Bezpiecznie
Automatycznie
Transparentnie
Przykład wdrożenia

Program: Odpracuj Dług

Statima × Cashever × Profilio

Dedykowana ścieżka dla osób zaproszonych przez partnera. Uczestnik aktywuje kod, buduje profil usługowy, wykonuje zlecenia i śledzi postęp automatycznej spłaty w swoim panelu.

Program Aktywizacji Pracowników

Uporządkuj współpracę z osobami dorabiającymi. Program obejmuje wdrożenie, dystrybucję zadań, historię pracy i proste rozliczenia.

Chcesz stworzyć własny program?

Twój regulamin, Twoje kody dostępowe, nasz silnik rozliczeniowy i weryfikacyjny.

Fintech & Cash-Flow

Zyskaj płynność finansową.
Koszty pracy nie muszą mrozić kapitału.

Dzięki infrastrukturze Profilio i naszym zweryfikowanym partnerom finansowym, zyskujesz elastyczność w zarządzaniu budżetem projektowym — od odroczonych płatności po zabezpieczenia escrow.

Termin: TERAZ 30 DNI

Faktoring kosztów pracy

Rozliczamy koszty pracy szybciej. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie natychmiast, a Twoja firma płaci później – w ratach lub w terminie odroczonym (B2B).

Przepływ gotówki
Z nami
Tradycyjnie
Spłata (Dzień 30)
Tydzień 1 Tydzień 2 Tydzień 3 Tydzień 4
Szybszy cash-flow Nawet do 90% szybciej
Bez mrożenia Płacisz gdy zarabiasz
Środki zabezpieczone

Escrow dla zleceń

Zabezpieczamy środki transakcji na dedykowanym koncie escrow. Wypłata następuje dopiero po obustronnej akceptacji efektów pracy przez Ciebie.

Przebieg zlecenia
Firma
Wpłata środków
Escrow
Środki zamrożone
Wykonawca
Wypłata po akceptacji
Wpłata
Realizacja
Akceptacja
Wypłata

Kredytowanie projektowe

Finansujemy wynagrodzenia podwykonawców jeszcze przed finalnym rozliczeniem z Twoim klientem końcowym.

Brak zatorów Szybkie skalowanie
Startup / PSA

Rozliczenia udziałowe

Zamiast gotówki, nagradzaj kluczowych wykonawców dzięki udziałom (Sweat Equity), mechanice opcji na akcje lub programom motywacyjnym ESOP.

Udziały ESOP
Bezpiecznie
Elastycznie
Odpowiedź w 24h
Bezpieczne granice

W 100% legalnie.
Porządkujemy pracę, nie obchodzimy prawa.

Profilio nie służy do ukrywania dochodów, unikania zobowiązań ani pozornego zastępowania etatu. Platforma pomaga stworzyć czysty i przejrzysty model współpracy, w którym każdy proces — od wdrożenia po wypłatę — zostawia oficjalny, bezpieczny dla obu stron ślad.

Gwarancja Compliance

Nasze procesy weryfikacyjne i dokumentacja są optymalizowane pod kątem pełnej zgodności z prawem pracy i ordynacją podatkową.

Zgodność z prawem pracy i podatkami

Każdy udostępniany przez nas model współpracy ma twarde ramy. Nie pomagamy w omijaniu zasad, lecz wdrażamy regulaminy zgodne z wymogami prawnymi i urzędowymi.

Weryfikacja Tożsamości (KYC)

Transparentność to podstawa rozliczeń. Wymagamy weryfikacji tożsamości wykonawców tam, gdzie generujemy przepływy finansowe. Nie ma tu anonimowych transakcji.

Czysty ślad dla księgowości

Firma otrzymuje pełną dokumentację: opisy zadań, twarde potwierdzenia wykonania, transfer praw autorskich i e-teczki chroniące przed ryzykiem rekwalifikacji umów.

Dyskrecja a transparentność

Wykonawcy mogą ograniczyć widoczność publiczną swoich profili ze względu na prywatność, ale dla administracji platformy i partnerów rozliczeniowych system pozostaje w pełni transparentny.

Legalna praca transgraniczna

Przy modelach zagranicznych stosujemy bezwzględne zasady sprawdzania rezydencji podatkowej. Wspieramy globalny rynek talentów wyłącznie w bezpiecznych ramach prawnych.

Dopasuj model do siebie

Masz ludzi, którzy pracują poza systemem?
Wprowadź ich do Profilio.

Zamiast płacić gotówką, ryzykować brak dokumentów i tracić koszty, załóż wykonawcom konta, zleć im pracę przez platformę i sprawdź, jak można uporządkować rozliczenia w Twojej firmie.

User User
+2k
Setki wdrożonych współprac

Odpowiemy w ciągu 24h z przygotowanym zarysem koncepcji wdrożenia.

Dobierz model rozliczania pracy dla Twojej firmy

Odpowiedz na kilka pytań, a pokażemy, czy lepszy będzie model rozliczania wykonawców bez działalności, praca zadaniowa, model hybrydowy czy program partnerski.

1

Jaki problem chcesz rozwiązać?

Podgląd Systemu

Dobierz model rozliczania pracy dla Twojej firmy

Odpowiedz na kilka pytań, a pokażemy, czy lepszy będzie model rozliczania wykonawców bez działalności, praca zadaniowa, model hybrydowy, program partnerski czy finansowanie kosztów pracy.

Jaki problem chcesz rozwiązać?

Przykładowy raport do księgowości

Raport pokazuje, jak Profilio porządkuje koszty pracy wykonawców: kwoty, statusy, faktury, e-teczki i historię rozliczeń.

Umów rozmowę 30 min