Uchwalona ustawa o PIP: największe ryzyko dla fałszywego B2B, zleceń i dzieła

Przeczytaliśmy nową ustawę o Państwowej Inspekcji Pracy i najważniejszy wniosek brzmi: ustawa nie zakazuje B2B, umów zlecenia ani umów o dzieło jako takich. Uderza ona wyłącznie w sytuacje, w których relacja cywilnoprawna w praktyce spełnia warunki stosunku pracy. Największe ryzyko nie dotyczy więc samej nazwy umowy, tylko tego, jak współpraca wygląda w rzeczywistości. Jeżeli JDG, zlecenie albo dzieło operacyjnie działa jak etat, to nowe przepisy dają PIP potężne narzędzia do zakwestionowania takiego modelu.

Najważniejsza zmiana jest taka, że po kontroli – i po niewykonaniu przez firmę polecenia usunięcia naruszeń – okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy. Nastąpi to w sytuacji, gdy zawarto umowę cywilnoprawną albo ktoś faktycznie świadczy pracę za wynagrodzeniem w warunkach, w których zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu pracy powinna być umowa o pracę. To oznacza, że ryzyko dla JDG i umów cywilnych rośnie wszędzie tam, gdzie występuje praca osobista, podporządkowanie, wyznaczony czas i miejsce oraz stała dostępność.

Ryzyka dla JDG i mikrofirm (wynikające wprost z przepisów)

1. Rekwalifikacja B2B lub cywilnej współpracy na etat. Projekt obejmuje nie tylko klasycznych pracodawców, ale też przedsiębiorców i inne podmioty, na rzecz których praca była świadczona także przez osoby prowadzące działalność na własny rachunek. Co więcej, kontrola może dotyczyć sytuacji, gdy taka praca była wykonywana w okresie roku poprzedzającego rozpoczęcie kontroli. To krytyczna zmiana dla firm, które współpracują z ludźmi „jak z pracownikami”, ale formalnie rozliczają się na B2B.

2. Większa wykrywalność przez dane i analizę ryzyka. Ustawa tworzy podstawę do typowania kontroli na bazie analizy ryzyka i nowych narzędzi informatycznych. Projekt buduje realny most między PIP, ZUS i KAS. Mikrofirma nie będzie oceniana tylko przez pryzmat tego, co pokaże podczas jednej kontroli, ale także przez ślad zostawiany w ZUS i podatkach. W oparciu o ten system wymiany danych, działania kontrolne będą mogły być precyzyjnie celowane w podmioty o wysokim profilu ryzyka.

3. Łatwiejsze i szybsze kontrole. Projekt dopuszcza kontrolę zdalną, transmisję online, przekazywanie dokumentów elektronicznie, elektroniczne protokoły oraz przesłuchania i wyjaśnienia realizowane także przy wsparciu innych inspektoratów. Dla małych firm oznacza to mniej czasu na przygotowanie się i mniej barier technicznych po stronie PIP.

4. Niebezpieczne domyślne ustalenia w decyzji. Jeżeli materiał dowodowy będzie niepełny i organ nie będzie w stanie ustalić rodzaju umowy, miejsca pracy, wymiaru czasu pracy czy wynagrodzenia, ustawa nakazuje przyjąć domyślnie: umowę na czas nieokreślony, siedzibę pracodawcy jako miejsce pracy, pełny etat i minimalne wynagrodzenie. To gigantyczne ryzyko praktyczne – przy słabej dokumentacji uwiarygadniającej współpracę B2B, firma startuje w ewentualnym sporze z najgorszej możliwej pozycji.

5. Skutki decyzji i jej wykonalność to nie to samo. Zgodnie z ustawą, decyzja wywołuje skutki od dnia wydania, ale co do wykonania zasadą nie jest automatyczna natychmiastowa wykonalność. Decyzja staje się wykonalna dopiero po bezskutecznym upływie terminu do odwołania, po prawomocnym wyroku sądu, albo jeśli zostanie jej nadany specjalny rygor natychmiastowej wykonalności (co – jak wskazuje uzasadnienie – nie dzieje się automatycznie z mocy samego prawa, a podlega ogólnym regułom KPA).

6. Ryzyko powództwa sądowego za okres wsteczny. Samo wydanie decyzji przez okręgowego inspektora to nie wszystko. Ustawa daje PIP uprawnienie do skierowania powództwa o ustalenie istnienia lub treści stosunku pracy do sądu, zwłaszcza gdy zachodzi konieczność sięgnięcia do okresu wcześniejszego niż ten, który obejmuje decyzja administracyjna. Oznacza to, że organ może uderzyć dwutorowo: wydać decyzję regulującą stan bieżący i złożyć pozew o zaległości z przeszłości.

7. Dłuższa ekspozycja na ZUS i podatki. Projekt zawiesza bieg terminów przedawnienia zarówno dla należności składkowych, jak i podatkowych na czas postępowań dotyczących ustalenia stosunku pracy. Firma nie będzie mogła liczyć na to, że sprawa ulegnie przedawnieniu w trakcie przewlekłych procedur odwoławczych.

8. Utrata kontroli nad rozstaniem z wykonawcą. Jeżeli w okresie między rozpoczęciem kontroli a uprawomocnieniem sprawy firma zakończy współpracę z inicjatywy własnej, ustawa przyjmuje jako datę zawarcia umowy o pracę datę rozpoczęcia kontroli i uruchamia przepisy o szczególnej ochronie pracownika. Dodatkowo sąd może w toku sprawy zabezpieczyć relację tak, że rozwiązanie umowy będzie możliwe tylko według reguł prawa pracy.

9. Interpretacja daje ochronę, ale tylko w granicach opisanego stanu faktycznego. Ustawa wprowadza możliwość uzyskania interpretacji indywidualnej od Głównego Inspektora Pracy (za 40 zł). Wnioskodawca, który się do niej zastosował, nie może być obciążony sankcjami. Należy jednak pamiętać, że ochrona ta jest warunkowa. Nie wyłącza ona późniejszej oceny w toku kontroli, jeśli okaże się, że stan faktyczny (czyli praktyka współpracy) różni się od tego, co firma zadeklarowała we wniosku.

10. Niepewność interpretacyjna na starcie. Projekt przewiduje, że Główny Inspektor Pracy wyda zarządzenie z wytycznymi i kryteriami oceny okoliczności faktycznych przy ustalaniu istnienia stosunku pracy. Oznacza to, że przez pewien czas rynek będzie funkcjonował nie tylko pod nową ustawą, ale będzie musiał dopasować się do kształtującej się na nowo, urzędowej praktyki interpretacyjnej PIP.

11. Trwające umowy. Przepisy mają zastosowanie również do umów cywilnoprawnych zawartych przed wejściem w życie ustawy i trwających w tym dniu.

Ryzyka dla osób na zleceniach i umowach o dzieło (Przewidywane skutki rynkowe)

Ustawa wprowadza narzędzia wymierzone w patologie, ale jej wejście w życie wywoła konkretne efekty rynkowe dla osób pracujących na elastycznych kontraktach:

• Przewidywany efekt rynkowy: Utrata elastyczności. Jeśli firmy zaczną masowo unikać ryzyka przekwalifikowania umowy, mogą zacząć skracać relacje ze zleceniobiorcami lub sztucznie wymuszać “niezależne” warunki pracy. Dotknie to zwłaszcza te osoby, dla których zlecenie było de facto wygodną, stałą pracą “od-do”.
• Przewidywany efekt rynkowy: Wejście w spór dowodowy. Ponieważ odwołanie od decyzji PIP ma prekluzję dowodową (trzeba wcześnie zgłosić dowody), osoby na zleceniach mogą zostać zmuszone do nagłego zbierania maili, grafików czy wiadomości z komunikatorów, aby udowodnić faktyczny charakter współpracy.
• Przewidywany efekt rynkowy: Zmiana ekonomiki i kurczenie się popytu na dzieło. ZUS będzie udostępniał PIP dane o umowach o dzieło. Gdy “dzieło” przestanie być bezpieczną etykietą, część firm zacznie unikać tego typu umów w obszarach granicznych. Może to ograniczyć liczbę ofert dla freelancerów wykonujących zadania, które organy mogłyby uznać za “pracę ciągłą bez konkretnego rezultatu”.

Co działa łagodząco (Uwaga na haczyk!)

Projekt zawiera przepis przejściowy (abolicję): kto przed wejściem ustawy w życie zawarł wadliwą umowę cywilnoprawną, ale w ciągu 6 miesięcy dobrowolnie doprowadzi do zgodności z prawem przez zawarcie umowy o pracę, nie podlega odpowiedzialności z art. 281 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

Ważne: To okno czasowe zwalnia wyłącznie z tej konkretnej odpowiedzialności wykroczeniowej (czyli chroni przed mandatem za omijanie zawierania umów o pracę). Nie zwalnia z obowiązku uregulowania zaległych składek ZUS czy podatków za czas, gdy dana osoba świadczyła pracę w warunkach etatu.

5 Czerwonych Flag – czy Twoje B2B to ukryty etat?

Biorąc pod uwagę art. 22 § 1 k.p. oraz nową strategię PIP, najbardziej zagrożone są modele współpracy, w których pojawiają się następujące czerwone flagi:

1. Stałe, narzucone godziny i miejsce pracy (np. praca w biurze klienta w godz. 9-17).
2. Osobiste świadczenie bez prawa do zastępstwa (zakaz wyznaczenia podwykonawcy).
3. Jeden dominujący klient (brak innych źródeł przychodu na JDG).
4. Bieżące polecenia i nadzór (raportowanie do “przełożonego”, bycie w strukturze organizacyjnej firmy).
5. Rozliczanie za “dyspozycyjność” i czas, a nie za dowieziony rezultat.

Co z tego wynika praktycznie dla firm?

Największym zagrożeniem dla rynku nie jest sam fakt istnienia JDG czy umów cywilnoprawnych, ale to, że na celowniku PIP znajdą się te modele współpracy, które tylko formalnie są B2B, dziełem albo zleceniem, a operacyjnie działają jak etat. Jak wspomniano wyżej – jeśli dokumentacja współpracy jest słaba, ustawa zakłada dla firmy najgorszy, domyślny scenariusz w ewentualnej decyzji inspektora.

Jeśli dziś nie potrafisz jasno pokazać, za co dokładnie płacisz kontraktorowi, jaki rezultat kupujesz i jakie ryzyka ten model współpracy realnie ogranicza, to jutro tę historię może napisać za Ciebie inspektor PIP. Profilio nie służy do „uciekania” przed ustawą, tylko do profesjonalnego uporządkowania współpracy tak, aby była zrozumiała, mierzalna i obroniona dokumentami: od jasnego zakresu usług, przez etapy i rezultaty, po rozliczenia, akceptacje i dowody wykonania. Z perspektywy mikrofirm i JDG to nie jest dziś wygodny dodatek, ale przewaga i tarcza biznesowa: bo klient nie kupuje samej faktury ani samej umowy, tylko niższe ryzyko, większy porządek i pewność, że gdy pojawią się pytania o charakter współpracy, będziesz miał gotowe odpowiedzi, a nie nerwowe tłumaczenia po rozpoczęciu kontroli.

Kalkulator B2B, Etat i Freelance – Policz Ile Zostaje “Na Rękę” | Profilio

Liczby zamiast domysłów. Kalkulator B2B, Etat i Freelance – sprawdź, ile realnie zostaje w kieszeni

Większość decyzji o zmianie modelu współpracy kończy się na etapie “wydaje mi się” lub w skomplikowanym arkuszu Excela, który rozumie tylko jego twórca. W Profilio kalkulatory nie są gadżetem. To potężne narzędzia decyzyjne służące optymalizacji kosztów zatrudnienia i przychodów.

Zaprojektowaliśmy je tak, aby w kilka sekund odpowiedziały na pytania, które spędzają sen z powiek freelancerom oraz dyrektorom finansowym: Ile zapłaci klient? Ile zostanie “na rękę”? Gdzie uciekają pieniądze przy umowie o pracę?

Oto przegląd trzech narzędzi, które zamieniają domysły w twarde dane – wraz z konkretnymi przykładami wyliczeń dla B2B, JDG i freelancerów.

1. Symulator Wystawiarki Faktur (Dla Marki Osobistej)

Cel: Zobaczyć proces “od wpisania kwoty do wypłaty” i sprawdzić opłacalność wystawiania faktur bez firmy.

To nie jest zwykły kalkulator podatkowy. To interaktywny demonstrator, który pozwala Ci poczuć się jak profesjonalista jeszcze zanim wyślesz pierwszą ofertę. Największa siła tego narzędzia leży w dwukierunkowym liczeniu.

Możesz zacząć od końca: wpisujesz, ile chcesz dostać “na rękę” (wypłata), a system automatycznie wylicza, jaką kwotę netto musi zobaczyć klient na fakturze. Działa to też w drugą stronę. Symulator pilnuje spójności, a Ty natychmiast widzisz wpływ wybranego Planu Profilio (np. Premium z opłatą 0% vs plan bezpłatny) oraz wariantu praw autorskich (50% KUP vs 20% KUP).

Prawa kolumna to Twój “radar bezpieczeństwa”. Paski postępu pokazują wykorzystanie limitów: kwoty wolnej od podatku, progu podatkowego 32% czy limitu dla 50% kosztów uzyskania przychodu. Dzięki temu nic Cię nie zaskoczy, kiedy przyjdzie czas rocznego rozliczenia PIT.

MINI-CASE: Grafik freelancer (Umowa o dzieło z przeniesieniem praw)

• Sytuacja: Chcesz zarobić 10 000 zł “na rękę” za stronę www.
• Symulacja: Wpisujesz kwotę wypłaty. System pokazuje, że przy zastosowaniu 50% KUP i Planu Premium, masz dwie drogi:
  1. Klient otrzymuje fakturę na 10 000 zł netto (operator UK), Ty pokrywasz koszt subskrypcji (250 zł) i otrzymujesz 9 750 zł.
  2. Przerzucasz opłatę na klienta (faktura 10 250 zł netto), a Ty inkasujesz pełne 10 000 zł.
• Wniosek: Widzisz czarno na białym, jak niska jest różnica między fakturą a Twoją wypłatą. Masz pełną kontrolę nad podatkami i unikasz kosztów prowadzenia działalności.

👉 Przetestuj Symulator Marki Osobistej i wystawiaj faktury bez firmy

2. Kalkulator “Firma i Organizacja” (Koszty Pracodawcy vs Profilio)

Cel: Porównać całkowity koszt zatrudnienia na etacie z modelem B2B/Freelancing przy zachowaniu tej samej pensji netto pracownika.

Tu perspektywa się odwraca. To narzędzie generuje dla firm “Dowód finansowy”. Wiele organizacji widzi tylko pensję brutto, zapominając o narzutach pracodawcy (ZUS pracodawcy, Fundusz Pracy, FGŚP), które niemalże podwajają realny koszt miejsca pracy.

Kalkulator działa na zasadzie Net Neutral: zakłada, że pracownik musi otrzymać na konto dokładnie tyle samo (lub więcej), ile dostawał na etacie. Następnie porównuje “Teraz – pełny koszt etatu” z jedną, zbiorczą fakturą od Profilio. Uwzględnia przy tym rabaty zespołowe i pakiety benefitowe.

MINI-CASE: Software House (5 pracowników)

• Sytuacja: Zespół 5 programistów, każdy zarabia 10 000 zł brutto na etacie.
• Symulacja: Kalkulator kosztów pracodawcy pokazuje, że pełny koszt etatu to ponad 12 000 zł na osobę (plus koszty pośrednie). Przejście na Profilio generuje oszczędność rzędu kilkuset złotych miesięcznie na głowę, co przy 5 osobach daje roczną oszczędność idącą w dziesiątki tysięcy złotych.
• Wniosek: Firma zyskuje budżet na rozwój, a pracownicy zachowują swoje wynagrodzenie i zyskują elastyczność B2B.

💡 LIFEHACK: Abyś mógł wypłacić 10 000 zł “na rękę” pracownikowi na etacie, całkowity koszt pracodawcy wynosi ponad 17 000 zł. Jeśli doliczysz koszty biura, rekrutacji i obsługi kadrowej (ukryte koszty etatu), realna suma rośnie nawet do 21 257 zł. W modelu Profilio redukujemy te koszty nawet o 51%.

👉 Sprawdź Kalkulator Kosztów Pracodawcy i Zatrudnienia B2B

3. Kalkulator Opłacalności (Przejście z JDG na Profilio)

Cel: Sprawdzić, ile realnie zostaje w kieszeni po odliczeniu kosztów stałych JDG.

To narzędzie dla przedsiębiorców zmęczonych płaceniem “za istnienie”. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) generuje koszty stałe (ZUS, księgowość, składka zdrowotna) niezależnie od przychodu. Profilio działa w modelu “płacisz tylko, gdy zarabiasz”.

Kluczowym mechanizmem jest tutaj porównanie 1:1 dla tej samej faktury. Wpisujesz kwotę netto faktury, a system synchronizuje ją dla obu scenariuszy. Po stronie JDG odlicza ZUS, składkę zdrowotną (ryczałt/liniowy/skala), PIT i koszty stałe. Po stronie Profilio uwzględnia KUP (nawet 50% dla twórców) i brak kosztów stałych.

MINI-CASE: Programista na ryczałcie vs Profilio

• Sytuacja: Faktura 15 000 zł netto miesięcznie. JDG na ryczałcie 12%.
• Symulacja: Na JDG musisz odjąć ZUS (nawet przy Małym ZUS Plus), składkę zdrowotną i księgową (ok. 300 zł). W Profilio, korzystając z 50% KUP (przekazanie praw autorskich do kodu), podstawa opodatkowania drastycznie spada.
• Wniosek: Mimo braku ryczałtowej stawki podatku, Profilio może zaoferować wyższą kwotę “na rękę” dzięki mechanizmowi KUP i braku sztywnych opłat ZUS.

Dlaczego warto policzyć koszty zatrudnienia i zyski?

Te kalkulatory nie służą do tego, by przekonać Cię “na siłę”. Służą do tego, byś podjął decyzję o samozatrudnieniu lub optymalizacji podatkowej w oparciu o dane.

• Transparentność: Każda pozycja (ZUS, PIT, opłata serwisowa) jest wyszczególniona.
• Szybkość: Wyniki aktualizują się “na żywo” – bez czekania na księgową.
• Wygoda: Na urządzeniach mobilnych najważniejszy wynik “przykleja się” do dołu ekranu, byś nie musiał przewijać.

Sprawdź swoje liczby. To nic nie kosztuje, a może zmienić Twój model pracy na lata.

🔗 Dla Firm: Kalkulator Korzyści Zatrudnienia B2B 🔗 Dla Freelancerów: Symulator Faktury Bez Firmy

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy kalkulator uwzględnia Nowy Ład i zmiany podatkowe na 2026 rok? Tak, nasze kalkulatory opierają się na aktualnych stawkach podatkowych, progach i składkach ZUS (w tym składce zdrowotnej) obowiązujących w Polsce.

Czy mogę użyć symulatora do wyliczenia umowy o dzieło? Symulator Marki Osobistej idealnie odwzorowuje mechanizm rozliczenia z wykorzystaniem praw autorskich (50% KUP), co jest zbliżone do korzyści płynących z umowy o dzieło, ale z pełną obsługą fakturowania klienta B2B.

Co to jest “pełny koszt pracodawcy”? To całkowita kwota, jaką firma ponosi w związku z zatrudnieniem pracownika na etacie. Obejmuje ona wynagrodzenie brutto oraz dodatkowe składki finansowane przez pracodawcę (ZUS emerytalny, rentowy, wypadkowy, Fundusz Pracy, FGŚP).

Nota prawna: Prezentowane kalkulatory mają charakter poglądowy i edukacyjny. Wyniki są szacunkowe i zależą od indywidualnej sytuacji podatkowej użytkownika. Narzędzia nie stanowią porady podatkowej ani prawnej.

Poradnik działalność nierejestrowana (NDG)

Jeśli chcesz zacząć freelancing „na próbę” albo dorobić do etatu — działalność nierejestrowana potrafi być
najszybszym, najlżejszym formalnie startem. W Profilio dostajesz ewidencję, dokumenty i pilnowanie limitów
w jednym miejscu.

Źródło zdjęcia: Profilio

Grafika główna

Najważniejsze w 30 sekund

W 2025 r. limit NDG to 3 499,50 zł przychodu miesięcznie (75% płacy minimalnej).

Od 1 stycznia 2026 r. limit ma być liczony kwartalnie: 10 813,50 zł (225% płacy minimalnej).

NDG nie wymaga rejestracji w CEIDG ani opłacania składek ZUS — ale nadal rozliczasz PIT.

W Profilio: ewidencja + dokumenty + alerty limitu + porządek w archiwum.

Sekcja 01

Co to jest działalność nierejestrowana (NDG)

Działalność nierejestrowana (nazywana też nieewidencjonowaną) pozwala prowadzić drobną działalność
zarobkową bez zakładania firmy — pod warunkiem, że mieścisz się w limicie przychodu i spełniasz
ustawowe warunki.

Najważniejsze cechy NDG

• Brak rejestracji w CEIDG
• Brak składek ZUS z tytułu NDG
• Prosta ewidencja sprzedaży (zamiast pełnej księgowości)
• Rozliczenie podatku w zeznaniu rocznym (PIT)

Uwaga (ważne)

To materiał informacyjny (nie porada prawna). Zasady i limity zależą od przepisów i płacy minimalnej —
zawsze weryfikuj aktualne kwoty oraz wyjątki dla Twojej branży.

Sekcja 02

Limity przychodów: 2025 vs 2026

Najczęstszy błąd na starcie to przypadkowe przekroczenie limitu. Dlatego w Profilio traktujemy monitoring
limitów jak funkcję „bezpiecznika”.

Okres	Limit	Jak liczony
2025	3 499,50 zł	miesięcznie (75% płacy minimalnej)
od 2026	10 813,50 zł	kwartalnie (225% płacy minimalnej)

Limit NDG (symulacja)

Mikro-narzędzie w artykule: pokazuje, jak system może ostrzegać przed przekroczeniem.

2025
2026

Przychód na miesiąc:
2 200 zł

Limit: 3 499,50 zł

Jesteś w limicie

Zostało 1 299,50 zł do limitu na miesiąc. W produkcji: powiadomienia, prognozy oraz planowanie ofert.

Pro tip

Limit dotyczy przychodu należnego. Jeśli masz sprzedaż w kilku kanałach, zliczaj wszystko do jednego limitu.
W Profilio widzisz licznik w czasie rzeczywistym.

Sekcja 03

Podatki: jak rozliczasz NDG

Brak ZUS nie oznacza braku podatku. Co do zasady rozliczasz dochód w zeznaniu rocznym (najczęściej PIT-36).
Podstawą jest dochód, czyli przychód pomniejszony o koszty.

Co zbierać w praktyce

• Zbieraj dowody kosztów (np. narzędzia, materiały, oprogramowanie)
• Pilnuj spójności: ewidencja sprzedaży ↔ dokumenty ↔ płatności
• Pamiętaj o obowiązkach konsumenckich (zwroty, reklamacje), jeśli sprzedajesz konsumentom

Dokumentowanie sprzedaży

W NDG co do zasady nie musisz wystawiać faktury zawsze — ale musisz wystawić dokument na żądanie kupującego.
W Profilio możesz generować rachunki / faktury jednym kliknięciem i trzymać je w archiwum.

Sekcja 04

Jak działa NDG w Profilio

Dbamy o to, abyś nie przekroczył limitów rachunków, umożliwiamy Ci sprzedaż bez kasy fiskalnej, wysyłkę e-mail rachunków,
zautomatyzowane rozliczenie roczne PIT oraz porządek w dokumentacji.

• Ewidencja sprzedaży: automatyczne wpisy z dokumentów
• Archiwum: dokumenty, statusy, płatności, eksport
• Alerty limitów: ostrzeżenia + rekomendacje kolejnego kroku
• Wizytówka online: prezentacja usług + referencje

Checklist (do odhaczenia)

Uzupełnij dane profilu (minimum wymagane)
Dodaj 1 ofertę z jasnym zakresem i ceną
Znajdź pierwszego klienta na swoje usługi np. wśród znajomych
Wystaw pierwszy dokument (rachunek / faktura na żądanie)

Sekcja 05

Koszty: model prowizyjny na start

W NDG liczą się niskie koszty stałe — dlatego model rozliczeń powinien być prosty i elastyczny. W Profilio możesz zacząć bez abonamentu
(płacisz tylko wtedy, gdy wystawiasz dokument) albo przejść na abonament, gdy chcesz stałą opłatę i rozliczenia bez prowizji.

Sprzedaż online: dwie ścieżki

Jeśli sprzedajesz usługi w internecie i przyjmujesz płatności online (przelew, karta, BLIK), możesz wybrać jedną z opcji:

• Model na start: 5% prowizji od każdej wystawionej faktury/rachunku (bez opłaty stałej)
• Abonament: 50 zł (Podstawowy) lub 250 zł (Premium) — bez prowizji od faktur; w Premium: brak limitów liczby faktur

Gotówka i płatności offline

Jeśli chcesz rozliczać się gotówkowo (lub poza płatnościami online), włącz abonament — co najmniej Podstawowy (50 zł) albo Premium (250 zł).

Opcja	Kiedy warto	Ile płacisz
Prowizja 5% (start)	Gdy testujesz rynek i chcesz koszt 0 zł, jeśli nie ma sprzedaży	5% od każdej faktury/rachunku
Abonament 50 zł (Podstawowy)	Gdy wolisz stałą opłatę i brak prowizji od dokumentów	50 zł / miesiąc
Abonament 250 zł (Premium)	Gdy wystawiasz dużo dokumentów i chcesz pełny brak limitów	250 zł / miesiąc

Element	Profilio (start)	Typowo w JDG
Opłata stała	0 zł (przy prowizji)	często: księgowość + abonamenty
Rozliczenia	automatyzacja w panelu	często: księgowy / ręcznie
Monitoring limitu	wbudowany	najczęściej: własny arkusz

Jak to pisać „po ludzku”

Nie obiecuj „optymalizacji podatku”. Komunikuj: mniej formalności, mniejsze ryzyko błędów, porządek w dokumentach i szybki start.

Sekcja 06

Jak zacząć (w 10 minut)

Jeśli chcesz wystartować bez przeciągania tematu, trzymaj się ścieżki minimalnej: wizytówka, jedna oferta, pierwszy dokument i monitoring limitu.

Ścieżka minimalna

1. Załóż konto i skonfiguruj wizytówkę (minimum danych).
2. Dodaj ofertę (zakres, termin, cena) i publikuj link klientowi.
3. Gdy sprzedasz: wystaw dokument, a system dopisze wpis do ewidencji i zaktualizuje licznik limitu.

CTA kontekstowe

Chcesz to zobaczyć w akcji?

Ten artykuł może mieć wbudowane komponenty produktu: licznik limitu, checklistę startową i szybkie CTA.
To podnosi konwersję bez psucia czytelności.

Załóż wizytówkę

Zobacz demo

Sekcja 07

Najczęstsze pytania

FAQ

Czy mogę prowadzić NDG i pracować na etacie?

Zwykle tak — NDG jest niezależna od etatu. Upewnij się jednak, że spełniasz warunki ustawowe (m.in. limit i brak działalności w ostatnich 60 miesiącach).

Czy muszę wystawiać faktury?

Co do zasady dokument sprzedaży wystawiasz na żądanie kupującego. W Profilio możesz generować dokumenty automatycznie, żeby mieć porządek i dowód transakcji.

Co jeśli przekroczę limit?

W praktyce zwykle oznacza to konieczność przejścia na działalność gospodarczą (lub inną formę). Dlatego wbudowane alerty są kluczowe — ostrzegamy wcześniej, nie po fakcie.

Czy NDG to pełna „bezpieczna” alternatywa dla JDG?

To świetny start i test rynku, ale ma ograniczenia (limit, branżowe wyjątki, obowiązki konsumenckie). Kiedy rośniesz — warto zaplanować przejście na JDG/B2B.

Wirtualna Asystentka – Jak Delegować Zadania i Zaoszczędzić Czas | Profilio

Dowiedz się, jak wirtualna asystentka może przejąć kalendarz, inbox i social media. Praktyczny przewodnik po delegowaniu zadań bez zakładania firmy. 

✓ Rozliczenia ✓ Podatki

Wirtualna asystentka to przyszłość nowoczesnego biznesu w Polsce. Asystent wirtualny przejmuje powtarzalne zadania – od obsługi kalendarza i skrzynki mailowej po wsparcie administracyjne, research i przygotowanie ofert. Dzięki wirtualnej asystentce możesz skupić się na pracy kreatywnej i pozyskiwaniu klientów, podczas gdy VA (virtual assistant) zajmuje się codziennymi obowiązkami.

Czy to brzmi znajomo?

Poniedziałek, 8:30. Otwierasz laptop i widzisz 47 nieprzeczytanych maili, 3 przegapione terminy w kalendarzu, a klient pyta “gdzie jest faktura z zeszłego tygodnia?”. Przez następne 2 godziny gasisz pożary zamiast pracować nad tym, za co faktycznie płacą Ci klienci.

Rezultat? Pracujesz 10 godzin dziennie, ale tylko 4 z nich to rzeczywista praca przychodowa.

Jeśli jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy lub po prostu kimś, kto tonie w codziennych obowiązkach administracyjnych – ten problem dotyczy 73% polskich przedsiębiorców według badania PARP z 2024 roku.

Ale jest rozwiązanie.

Wyobraź sobie, że otwierasz poniedziałkowy laptop i widzisz:

• ✅ Uporządkowaną skrzynkę z 3 priorytetowymi mailami do Twojej decyzji
• ✅ Kalendarz z buforem między spotkaniami i przygotowanymi briefami
• ✅ Wszystkie faktury wystawione, a przypomnienia o płatnościach wysłane
• ✅ Social media działające na autopilocie z profesjonalnymi postami

To nie science fiction. To codzienność tysięcy przedsiębiorców, którzy odkryli moc wirtualnych asystentek.

W tym przewodniku pokażemy Ci dokładnie, jak odzyskać 15-25 godzin tygodniowo, zwiększyć przychody o 30-50% i w końcu pracować NAD firmą, a nie W firmie – wszystko bez zatrudniania na etat i bez zakładania dodatkowej firmy.

Rewolucja w organizacji pracy już się dzieje – a Ty możesz być jej częścią

Współczesne “biuro” to nie miejsce, to sposób działania. Coraz więcej przedsiębiorców odkrywa, że najważniejsze zadania – od kalendarza i maili, przez research i oferty, po social media – można elegancko delegować zewnętrznym specjalistom.

Wirtualne asystentki (VA) to elastyczne profesjonalistki, które przejmują operacyjny “szum”, abyś Ty mógł skupić się na tym, co przynosi pieniądze.

Liczby nie kłamią – to trwała zmiana:

🏠 22% Europejczyków pracuje zdalnie (wzrost z 11% w 2019) – i 70% nie chce wracać do biura, nawet za cenę obniżki pensji

📈 Rynek VA rośnie o 24% rocznie – z 3 mld USD w 2023 do przewidywanych 14 mld USD w 2030

💼 53% firm UE prowadzi regularne spotkania online – pandemia utrwaliła cyfrową współpracę na stałe

Co to oznacza dla Ciebie?

✅ Delegowanie to nowa norma – jeśli zadanie nie wymaga Twojej fizycznej obecności, prawdopodobnie VA zrobi je szybciej i taniej niż etat

✅ VA + AI = turbo boost – nowoczesne asystentki łączą ludzką intuicję z automatyzacją, przejmując rutynę i zostawiając Ci strategię

✅ Niski próg wejścia – czy chcesz delegować czy zostać VA, możesz zacząć już dziś bez zakładania firmy

Rezultat? Odzyskujesz czas na pracę przychodową, redukujesz stres i skalujesz działalność – wszystko bez kosztów i zobowiązań pełnego etatu.

Wirtualna Asystentka – Kompletny Przewodnik 2025

W kolejnych minutach dowiesz się dokładnie:

🎯 Które 6 zadań oddać VA w pierwszej kolejności (i dlaczego kalendarz to gra o najwyższą stawkę)

💰 Jak wycenić współpracę, żeby VA się opłacała już od pierwszego miesiąca

📋 3 sposoby rozliczenia – w tym bez zakładania firmy (rachunki DN lub fakturowanie przez Profilio)

⚡ Jak zobaczyć pierwsze efekty w 14 dni – od chaosu do kontroli nad czasem

📈 Gotowe pakiety VA z cenami, które możesz skopiować i wkleić w ogłoszenie już dziś

Nie ma tu teorii ani filozofowania.

Tylko sprawdzone metody, konkretne kwoty i step-by-step instrukcje, które działają dla setek przedsiębiorców na Profilio. Na końcu będziesz miał kompletny plan implementacji – niezależnie od tego, czy chcesz delegować zadania, czy zacząć pracę jako VA.

Zaczynamy od najważniejszego: co dokładnie powinna przejąć Twoja pierwsza wirtualna asystentka.

6 kluczowych zadań, które przejmie wirtualna asystentka

Te zadania “pożerają” Twój czas, ale VA zrobi je lepiej i szybciej niż Ty.

1️⃣ Kalendarz i organizacja dnia

“Przestań być niewolnikiem swojego kalendarza”

Co robi VA:

• Umawia spotkania, potwierdza terminy, dodaje 15-min bufory między callami
• Priorytetyzuje zadania metodą MoSCoW (Must/Should/Could/Won’t)
• Wysyła Ci codzienną “mapę dnia” i tygodniowe podsumowania

💡 Twój zysk: +3-5h tygodniowo, zero przegapionych terminów, spokojny umysł

2️⃣ Skrzynka mailowa i komunikacja

“Inbox zero bez wysiłku”

Co robi VA:

• Filtruje maile na: pilne/ważne/spam, odpowiada szablonami w Twoim tonie
• Prowadzi follow-upy z klientami, przypomina o płatnościach
• Aktualizuje CRM po każdej rozmowie (statusy, notatki, następne kroki)

💡 Twój zysk: 30% szybsze zamykanie sprzedaży, profesjonalny wizerunek, zero “zagubionych” leadów

3️⃣ Social media i obecność marki

“Bądź widoczny bez poświęcania weekendów”

Co robi VA:

• Publikuje 8-12 postów/mies. według kalendarza treści
• Tworzy proste grafiki w Canva, moderuje komentarze
• Dostarcza miesięczny raport: co działa + pomysły na testy A/B

💡 Twój zysk: Stała widoczność eksperta, +25-40% więcej zapytań inbound

4️⃣ Finanse i administracja

“Koniec ze stresem o faktury”

Co robi VA:

• Wystawia faktury/rachunki, pilnuje terminów płatności
• Przygotowuje wyceny według Twoich szablonów
• Na Profilio: Obsługuje pełną ścieżkę od oferty do zapłaty

💡 Twój zysk: Szybsza kasa na koncie, zero zaległości, porządek w papierach

5️⃣ Research i przygotowanie materiałów

“Decyzje oparte na danych, nie przeczuciach”

Co robi VA:

• Bada konkurencję, trendy rynkowe, potencjalnych klientów
• Zbiera źródła do prezentacji, przygotowuje briefy projektów
• Tworzy FAQ, konspekty, listy kontaktów w Notion/Drive

💡 Twój zysk: Lepsze oferty, szybsze starty projektów, przewaga nad konkurencją

6️⃣ Zarządzanie projektami (PM light)

“Projekty na autopilocie”

Co robi VA:

• Tworzy harmonogramy, tablice Kanban, przypomina o deadline’ach
• Prowadzi check-iny z zespołem, pisze protokoły ze spotkań
• Koordynuje podwykonawców (grafik, dev, copywriter)

💡 Twój zysk: Punktualne projekty, mniej stresu, zadowoleni klienci

⚡ Quick win: Zacznij od zadań #1 i #2 (kalendarz + inbox). To da Ci natychmiastowy oddech i 4-6h tygodniowo na pracę przychodową.

🎯 Pro tip: Nie deleguj wszystkiego od razu. Wybierz 2-3 obszary, które najbardziej Cię frustrują, i zacznij od nich.

Jak rozliczać współpracę z wirtualną asystentką?

3 kroki do idealnej współpracy VA

🎯 KROK 1: Brief (5 minut)

Opisz w 2-3 zdaniach:

• Cel: “Chcę odzyskać 10h/tydz. na pracę z klientami”
• Zakres: “Kalendarz + inbox + faktury + LinkedIn”
• Narzędzia: Gmail, Google Calendar, Canva, Profilio
• Dostępność: “Odpowiadam na Slacku 9-17, pilne sprawy przez telefon”

🔍 KROK 2: Wybór VA (referencje decydują)

• Przeglądaj profile z min. 4.5⭐ i 10+ opinii
• Wyślij zlecenie dedykowane z konkretnymi warunkami
• Sprawdź portfolio – czy robił podobne zadania?

💰 KROK 3: Rozliczenie (2 modele)

• Abonament: np. 20h/mies. = stała kwota
• Pakiet zadaniowy: np. “10 faktur + 8 postów” = fixed price
• Płatność: Faktura lub rachunek DN przez Profilio

💸 Ile kosztuje wirtualna asystentka w Polsce (2025)?

Stawki godzinowe – aktualne ceny rynkowe:

Gotowe pakiety – skopiuj i użyj:

📋 STARTER (10h/mies.) – 700-1200 zł

✅ Inbox & Kalendarz

✅ 2 raporty tygodniowe

✅ Podstawowe faktury

🚀 STANDARD (30h/mies.) – 2670-3600 zł

✅ Pełne wsparcie administracyjne

✅ Social media (8-12 postów)

✅ Research i materiały

💎 PREMIUM (80h/mies.) – 5600-12000 zł

✅ Pełen back-office

✅ PM projektów

✅ Automatyzacje i optymalizacja

🎁 Gotowe mini-pakiety VA (copy-paste do ogłoszenia)

📧 “Inbox & Kalendarz START” – 10h/mies.

• Porządek w skrzynce (filtrowanie, odpowiedzi)
• Tygodniowy planer zadań
• 2 raporty: wykonanie vs plan

📱 “Social Sprint” – 8h/mies.

• 8 postów LinkedIn/Facebook
• Publikacja + moderacja komentarzy
• Miesięczny raport zasięgów

💰 “Finanse Light” – 6h/mies.

• 6-12 faktur/rachunków
• Przypomnienia o płatnościach
• Proste zestawienie cashflow

📊 “PM Light” – 15h/mies.

• Plan projektu + timeline
• Tablica Kanban
• Tygodniowe check-iny z zespołem

💡 Pro tip: Zacznij od pakietu STARTER, a po miesiącu zdecyduj czy skalować w górę. 90% przedsiębiorców widzi ROI już po 30 dniach.

⚡ Quick math: Jeśli VA za 1000 zł/mies. odzyska Ci 10h/tydz., a Ty zarabiasz 100 zł/h, to ROI = 4000 zł zysku vs 1000 zł kosztu = 300% zwrotu!

Co to jest wirtualna asystentka i dlaczego potrzebujesz VA?

Wirtualna asystentka = Twój zdalny back-office

VA to profesjonalistka, która przejmuje wszystko, co “kradnie” Ci czas: kalendarz, maile, social media, faktury, research, koordynację projektów.

Różnica między VA a zwykłą asystentką? VA pracuje zdalnie, na konkretne zadania, bez kosztów etatu. Płacisz za rezultat, nie za obecność w biurze.

🎯 Dlaczego potrzebujesz VA? 3 powody, które liczą się najbardziej:

⏰ 1. CZAS = PIENIĄDZE

Odzyskujesz 2-10h tygodniowo na pracę przychodową. Jeśli zarabiasz 100 zł/h, to 8h więcej = +3200 zł/mies. dodatkowego przychodu.

🏢 2. PROFESJONALIZACJA

Spójne standardy, szablony, punktualne odpowiedzi. Wyglądasz jak zgrany zespół, nawet działając solo.

📈 3. ELASTYCZNOŚĆ

Start od 5h/mies., skaluj do 40h+ gdy biznes rośnie. Żadnych zobowiązań etatowych.

⚡ Szybki zwrot z delegowania – gdzie zacząć?

🔥 POZIOM 1: Zadania <15 min

Oddaj wszystko: potwierdzenia spotkań, follow-upy, przypomnienia o płatnościach

🔥 POZIOM 2: Rutyna tygodniowa

Deleguj: publikacje social media, raporty, aktualizacje CRM

🔥 POZIOM 3: Blokery projektów

VA jako “koordynator” – dopytuje klientów, przesuwa sprawy do przodu

💼 Korzyści dla różnych typów biznesu

🏪 Dla firm: Specjaliści “na żądanie”

✅ Zero kosztów etatu – brak ZUS, urlopów, sprzętu, onboardingu

✅ Elastyczne skalowanie – więcej godzin w sezonie, mniej w spokojnych okresach

✅ Szybkie pokrycie luk – potrzebujesz kogoś od social media? Znajdziesz w 24h

✅ Time-to-value: 7 dni – VA uporządkuje chaos w pierwszym tygodniu

✅ Profesjonalny wizerunek – punktualne odpowiedzi, dopracowane materiały

📊 Przykład – sklep online:

VA przejmuje: inbox + social media + faktury (30h/mies.)

Efekt po 60 dni: właściciel odzyskuje 1 dzień/tydz., +25% engagement, mniej zaległych płatności

👤 Dla freelancerów: Więcej czasu na to, co przynosi kasę

✅ Deleguj back-office – zostaw sobie tylko pracę kreatywną

✅ Stabilny rytm – VA pilnuje terminów, Ty nie “gaszisz pożarów”

✅ Więcej leadów – regularne posty = więcej zapytań inbound

✅ Wizerunek “firmy” – profesjonalne szablony, szybkie odpowiedzi

💰 Quick math:

VA za 1000 zł/mies. odzyskuje 10h/tydz.

10h × 4 tygodnie × 100 zł/h = 4000 zł dodatkowego przychodu

ROI = 300%

🚀 Start już dziś – 3 kroki:

1. Zrób listę zadań, które Cię frustrują (5 min)
2. Wybierz VA na Profilio z dobrymi opiniami (15 min)
3. Wyślij zlecenie z konkretnym pakietem (2 min)

Rezultat za 14 dni: Uporządkowany kalendarz, pusty inbox, działające social media.

👤 Dla freelancerów: Więcej kasy, mniej chaosu

🎯 Deleguj, by zarabiać na tym, w czym jesteś najlepszy

Grafik, programista, konsultant – każdy traci 15-20h/tydz. na “nie-pracę”: maile, briefy, faktury, terminy.

VA przejmuje cały back-office, Ty robisz to, za co klienci płacą najwyższe stawki.

⚡ 5 sposobów, jak VA zmienia Twoją pracę:

1. 🧘 Stabilny rytm zamiast chaosu

• VA dodaje bufory między spotkaniami (koniec z bieganiem spóźniony)
• Pilnuje deadline’ów i wysyła przypomnienia klientom
• Robi notatki ze spotkań, Ty się skupiasz na rozmowie

Efekt: Przestajesz “gasić pożary”, zaczynasz pracować strategicznie

2. 📈 Więcej leadów bez dodatkowego wysiłku

• Regularne posty LinkedIn/IG (8-12/mies.)
• Dopracowane case studies i portfolio
• Szybkie odpowiedzi = lepsze pierwsze wrażenie

Efekt: +30-50% zapytań inbound w ciągu 90 dni

3. 🏢 Wyglądasz jak zgrany zespół

• Profesjonalne szablony ofert i umów
• Checklisty onboardingu klienta
• Uporządkowany dysk i CRM

Efekt: Klienci płacą wyższe stawki za “firmowy” standard obsługi

4. 💰 Elastyczne skalowanie z budżetem

• Start od 5-10h/mies. (500-1000 zł)
• Skaluj wraz z pipeline’em projektów
• Zero zobowiązań etatowych

Efekt: Płacisz tylko za to, czego potrzebujesz

5. 📋 Bezproblemowe rozliczenia

• VA wystawia fakturę lub rachunek DN
• Wszystko w ekosystemie Profilio
• Historia współpracy w jednym miejscu

💡 Case Study – Copywriterka Ania

Przed VA: 40h/tydz. pracy, ale tylko 25h to pisanie tekstów

Po VA: VA przejmuje inbox + kalendarz + research + faktury (15h/mies.)

Rezultat po 3 miesiącach:

• ✅ +2 teksty więcej miesięcznie
• ✅ +4000 zł przychodu przy tym samym wysiłku kreatywnym
• ✅ Weekendy wolne od administracji

ROI: 1200 zł koszt VA → 4000 zł dodatkowy przychód = 233% zwrotu

🧮 Szybki rachunek delegowania

Jeśli VA przejmie 8h/tydz. powtarzalnych zadań:

• 32h/mies. wraca do Twojego kalendarza
• 16h przeznaczasz na pracę przychodową (pokrywa koszt VA)
• 16h to czysty “oddech” lub dodatkowy zysk

Przykład: Konsultant 150 zł/h + VA za 2400 zł/mies.

16h × 150 zł = 2400 zł (koszt pokryty) + 16h wolnego czasu = win-win

🚀 Jak znaleźć idealną VA na Profilio

5 kroków do perfekcyjnej współpracy:

1. 📝 Określ zakres (2 minuty)

Wybierz kategorie:

• ✅ Kalendarz i inbox
• ✅ Social media
• ✅ Research i materiały
• ✅ Faktury i administracja
• ✅ Kreacja treści

2. 🔍 Przeglądaj profile (10 minut)

Sprawdź:

• ⭐ Min. 4.5 gwiazdek średniej
• 📊 10+ zrealizowanych projektów
• 💼 Portfolio z podobnymi zadaniami

3. 📨 Wyślij zlecenie dedykowane (1 klik)

• Konkretny pakiet godzin lub zadań
• Jasne oczekiwania i terminy
• Budżet i forma rozliczenia

4. ⚙️ Start współpracy (tydzień 1)

• VA wdraża checklisty i standardy
• Ustala SLA i sposób raportowania
• Pierwsze rezultaty w 7-14 dni

5. 💳 Rozliczenie w ekosystemie

• Abonament lub pakiet zadaniowy
• Faktura/rachunek DN od VA
• Przejrzysta historia płatności

🏆 Dlaczego Profilio to najlepszy wybór?

✅ Zweryfikowane profile – każda VA ma opinie i portfolio

✅ Bezpieczne płatności – rozliczenia przez platformę

✅ Elastyczne formy – faktura lub rachunek z działalności nierejestrowanej

✅ Reputacja liczy się – system ocen motywuje do jakości

✅ Wsparcie 24/7 – pomoc w razie problemów

👉 Start już dziś: Znajdź swoją VA w 15 minut i odzyskaj kontrolę nad czasem!

📋 Czy wirtualna asystentka może wystawiać faktury?

Krótka odpowiedź: TAK – ale sposób zależy od tego, jak VA prowadzi działalność.

💼 3 modele rozliczeń VA

🏢 Model 1: VA z firmą (JDG/B2B)

• ✅ Wystawia faktury VAT bezpośrednio klientowi
• ✅ Z VAT (standardowo) lub bez VAT (zwolnienie do 200k zł/rok)
• ✅ Pełna elastyczność cenowa i terminowa

👤 Model 2: VA bez firmy (Działalność Nierejestrowana)

• ✅ Wystawia rachunki (nie faktury VAT)
• ✅ Umowa zlecenie/dzieło jako podstawa prawna
• ✅ Limit 3499,50 zł miesięcznie łącznie (2025)

🏛️ Model 3: “Umbrella” przez Profilio

• ✅ Faktura dla klienta od operatora platformy
• ✅ VA rozlicza się wewnętrznie z operatorem
• ✅ Wypłata “na rękę” bez własnej firmy

🚀 Jak to działa w praktyce na Profilio?

Dla VA startującej:

1. Zacznij bez firmy – rachunki DN do 6980 zł/mies.
2. Gdy przekroczysz limit – załóż JDG i przełącz na faktury
3. Zero stresu – platforma podpowie właściwą ścieżkę

Dla klienta:

• Dostajesz fakturę lub rachunek (w zależności od modelu VA)
• Wszystko legalne i zgodne z prawem
• Historia dokumentów w jednym miejscu

💰 Optymalizacja podatkowa dla VA – jak płacić mniej PIT?

🎨 Prace “twórcze” = 50% kosztów uzyskania (do 120k zł/rok)

Co kwalifikuje się jako twórczość:

• ✅ Copywriting: artykuły, opisy produktów, scenariusze, e-booki
• ✅ Grafika: infografiki, szablony, prezentacje, key-visuale
• ✅ Content: posty social media, newslettery z autorskim layoutem

⚠️ WARUNEK: Musi być przeniesienie praw autorskich!

📋 Prace “usługowe” = 20% kosztów uzyskania (standard)

Co to jest usługa:

• ✅ Administracja: kalendarz, inbox, faktury, CRM
• ✅ Moderacja: publikowanie gotowych postów, odpowiedzi wg skryptów
• ✅ Research: zbieranie danych bez autorskiej interpretacji

🧮 Praktyczny przykład optymalizacji

VA Ania – miesięczne zlecenie 3000 zł:

❌ Źle (wszystko jako usługa):

• 3000 zł × 20% KUP = 600 zł kosztów
• Podstawa opodatkowania: 2400 zł
• PIT: ~360 zł

✅ Dobrze (podział twórczość + usługi):

• 2000 zł twórczość × 50% KUP = 1000 zł kosztów
• 1000 zł usługi × 20% KUP = 200 zł kosztów
• Podstawa opodatkowania: 1800 zł
• PIT: ~270 zł

💰 Oszczędność: 90 zł/mies. = 1080 zł/rok

📝 Jak to zrobić na Profilio?

Model “dwutorowy” – 2 oddzielne dokumenty:

📄 Dokument 1 – Część twórcza (50% KUP):

“Pakiet kreacji: 8 postów LinkedIn + 8 grafik z przeniesieniem praw autorskich”

• Wynagrodzenie: 2000 zł
• Klauzula o przeniesieniu praw

📄 Dokument 2 – Część usługowa (20% KUP):

“Publikacja postów, moderacja, kalendarz, inbox, faktury”

• Wynagrodzenie: 1000 zł
• Standardowa umowa zlecenie

Dla części twórczej (utwory: teksty, grafiki, layouty) można zastosować 50% KUP w ramach honorarium autorskiego z przeniesieniem praw – do limitu 120 000 zł kosztów rocznie. Część usługowa (inbox, kalendarz, publikacja, moderacja, administracja) rozliczana jest standardowo (np. 20% KUP).

🎯 Case Study – Freelancerka Marta (60 dni)

Cel: Zwiększyć inbound leads i odciążyć administrację

Zakres VA:

• Twórczość: 6 postów LinkedIn + grafiki (1800 zł, 50% KUP)
• Usługi: publikacja, kalendarz, faktury (1200 zł, 20% KUP)

Rezultat po 8 tygodniach:

• ✅ +40% zapytań inbound
• ✅ Pusty inbox w piątki
• ✅ 6-8h/tydz. odzyskane na pracę merytoryczną
• ✅ Niższa zaliczka PIT dzięki optymalizacji

🛡️ Dlaczego Profilio to bezpieczny wybór?

✅ Automatyczna kategoryzacja – system podpowie właściwy typ pracy

✅ Gotowe wzory klauzul – przeniesienie praw autorskich zgodnie z prawem

✅ Podział dokumentów – osobno twórczość i usługi

✅ Checklisty podatkowe – przypomnienia o limitach i zasadach

✅ Historia współpracy – łatwy audyt w razie kontroli

⚠️ Disclaimer: To nie jest porada podatkowa. W skomplikowanych przypadkach skonsultuj się z księgowym. Aktualne limity i przepisy mogą się zmieniać.

👉 Gotowy na start? Znajdź swoją VA na Profilio i zacznij optymalizować zarówno czas, jak i podatki!

🚀 Podsumowanie – Twoja przyszłość zaczyna się dziś

Wirtualne asystentki to nie trend – to nowa rzeczywistość biznesu

Praca hybrydowa została z nami na stałe. 22% Europejczyków pracuje zdalnie i nie zamierza wracać do biur. Wirtualne asystentki to praktyczny filar tej rewolucji – łączą ludzką intuicję z automatyzacją AI, dając Ci coś bezcennego: czas na pracę, która faktycznie przynosi pieniądze.

To nie moda – to nowy standard organizacji:

• ✅ Delegowanie powtarzalnych zadań
• ✅ Porządek w komunikacji
• ✅ Lepsza widoczność marki
• ✅ Szybsze domykanie spraw

Bez kosztów etatu, bez zobowiązań, z pełną elastycznością.

🎯 Na Profilio to działa “od ręki”

5-minutowy start:

1. Wybierasz specjalizację VA
2. Weryfikujesz portfolio i opinie
3. Wysyłasz zlecenie dedykowane
4. Rozliczasz w ekosystemie (faktura/rachunek DN)
5. Zyskujesz czas i spokój już w pierwszym tygodniu

Dodatkowo:

• 🏷️ Jasny podział prac (twórcze vs usługowe) = optymalizacja podatkowa
• ⭐ System reputacji = przewidywalna współpraca
• 🛡️ Bezpieczne rozliczenia = zero stresu z dokumentami

📋 Gotowy plan działania

👤 Jeśli szukasz wsparcia (klient/freelancer):

KROK 1: Lista zadań (5 min)

Wypisz co Cię frustruje:

• ☐ Kalendarz i terminy
• ☐ Inbox i korespondencja
• ☐ Social media
• ☐ Faktury i administracja
• ☐ Research i materiały
• ☐ Koordynacja projektów

KROK 2: Wybór VA (15 min)

• Znajdź profil z min. 4.5⭐ i 10+ opinii
• Sprawdź portfolio z podobnymi zadaniami
• Ustal 1-2 konkretne cele na pierwszy miesiąc

KROK 3: Smart start (1 tydzień)

• Zacznij od małego pakietu (5-10h/mies.)
• Skaluj wraz z efektami
• Mierz ROI: odzyskany czas vs koszt

💼 Jeśli chcesz zostać VA:

KROK 1: Zdefiniuj pakiety (30 min)

Przykłady gotowych ofert:

• 📧 “Inbox & Kalendarz START” (10h/mies.)
• 📱 “Social Sprint” (8h/mies.)
• 💰 “Finanse Light” (6h/mies.)
• 📊 “PM Light” (15h/mies.)

KROK 2: Portfolio i narzędzia (2h)

• Krótkie portfolio z przykładami pracy
• Szablony raportów i checklist
• Narzędzia: Canva, Notion, Google Workspace

KROK 3: Start na Profilio (15 min)

• Ustaw preferowaną formę rozliczeń (faktura/rachunek)
• Wystartuj od 5-10h/mies. pierwszym klientom
• Buduj reputację przez jakość i terminowość

💡 Ostatnia myśl

Za 12 miesięcy będziesz żałować tylko jednego – że nie zacząłeś wcześniej.

Czy to jako przedsiębiorca odzyskujący 15h/tydz. na strategię, czy jako VA budująca stabilny dodatkowy przychód – przyszłość pracy hybrydowej dzieje się już teraz.

Profilio daje Ci narzędzia. Decyzja należy do Ciebie.

🎯 Następne kroki:

👨‍💼 Szukasz VA? → [Znajdź asystentkę w 5 minut]

👩‍💻 Chcesz zostać VA? → [Stwórz profil i zacznij zarabiać]

🤔 Masz pytania? → [Porozmawiaj z ekspertem Profilio]

Czas to jedyny zasób, którego nie można kupić. Ale można go odzyskać – delegując mądrze.

Zacznij dziś. Twoja przyszłość nie może czekać.

Które zawody zastąpi AI do 2030? Kompletny przewodnik

AI zastąpi 83 mln miejsc pracy do 2027, ale stworzy 69 mln nowych. Analiza zawodów zagrożonych i zyskujących + praktyczne wskazówki dla freelancerów.

AI nie „zjada” pracy w całości — przestawia ją na inne tory. Raporty światowych instytucji takich jak WEF, IMF, ILO, OECD, McKinsey, Goldman Sachs i PwC pokazują, że ryzyko automatyzacji jest realne, ale w pewien sposób specyficzne. AI nie będzie “zabijać zawodów”, ale zmieniać sposób ich wykonywania. Tylko nieliczne zawody są zagrożone całkowity “wymarciem”, czyli zastąpieniem przez sztuczną inteligencję. Co więcej, dzięki AI wzrośnie produktywność gospodarki i pojawi się nowy popyt i premia za umiejętności AI. 

Raport WEF – zamiana miejsc pracy
Światowe Forum Ekonomiczne przewiduje, że do 2027 roku na rynku pracy czeka nas ogromna wymiana stanowisk. Powstanie około 69 milionów nowych etatów, ale jednocześnie zniknie aż 83 miliony. Bilans to około 14 milionów miejsc pracy mniej. Do tego czasu sztuczna inteligencja i automatyzacja mają przejąć nawet 42% zadań, a trzy czwarte firm planuje wdrożyć rozwiązania oparte na AI.

Raport IMF – kto jest najbardziej narażony
Międzynarodowy Fundusz Walutowy szacuje, że 40% miejsc pracy na świecie jest w zasięgu sztucznej inteligencji. W krajach bogatszych zagrożonych jest nawet 60% stanowisk. Dla części osób AI będzie wsparciem, które zwiększy ich wydajność, ale dla wielu innych może oznaczać spadek wynagrodzeń i ryzyko utraty pracy. Eksperci ostrzegają, że może to pogłębić nierówności dochodowe.

Raport ILO – zadania, a nie całe zawody
Organizacja Pracy (ILO) podkreśla, że sztuczna inteligencja nie likwiduje zawodów „od A do Z”, ale raczej przejmuje konkretne czynności. Najbardziej narażone są prace biurowe i administracyjne – tu aż 24% zadań może zostać całkowicie przejętych przez algorytmy, a kolejne 58% częściowo. W krajach rozwiniętych około 5,5% wszystkich etatów można by zautomatyzować. Co ciekawe, AI może szczególnie mocno dotknąć kobiety, które częściej pracują w biurach.

Raport OECD – zatrudnienie jeszcze się nie kurczy
Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju zauważa, że choć sztuczna inteligencja najmocniej wchodzi w zawody specjalistyczne i menedżerskie, to na razie nie widać spadku liczby zatrudnionych. W wielu firmach wdrażanie nowych technologii dopiero raczkuje – przykładowo w Irlandii korzysta z nich 23% przedsiębiorstw, a w niektórych państwach europejskich tylko 2–3%. Prawdziwe skutki zobaczymy dopiero w kolejnych latach.

Raport McKinsey – przykład ze Stanów Zjednoczonych
Amerykański raport wskazuje, że do 2030 roku sztuczna inteligencja może przejąć nawet 30% czasu pracy wykonywanego dziś przez ludzi. To oznacza konieczność zmiany zawodu przez około 12 milionów osób. Najbardziej zagrożone są stanowiska w biurach, sprzedaży, obsłudze klienta i gastronomii. Z kolei wzrośnie zapotrzebowanie na specjalistów od nauki i technologii, lekarzy, prawników oraz menedżerów. AI może też podnieść roczne tempo wzrostu gospodarczego w USA o pół do jednego punktu procentowego.

Raport Goldman Sachs – globalna skala
Według banku Goldman Sachs generatywna sztuczna inteligencja może zastąpić równowartość nawet 300 milionów pełnoetatowych miejsc pracy na całym świecie. Około dwie trzecie zawodów jest w jakimś stopniu narażonych na przejęcie zadań przez algorytmy, a w przypadku co czwartego istnieje realne ryzyko pełnej automatyzacji. Z drugiej strony AI może zwiększyć światowy produkt krajowy brutto nawet o 7% w ciągu dziesięciu lat.

Raport PwC – szybciej rosną płace tam, gdzie jest AI
Firma doradcza PwC zauważa, że w branżach, gdzie sztuczna inteligencja wchodzi najszybciej, wydajność pracowników rośnie trzy razy szybciej niż w pozostałych sektorach. Także płace rosną tam dwa razy szybciej. Co ważne, osoby posiadające umiejętności związane z obsługą i wykorzystaniem AI mogą liczyć na premię w wysokości ponad 50% w porównaniu do tych, którzy ich nie mają.

Zawody najbardziej narażone na spadek popytu

Eksperci są zgodni: sztuczna inteligencja najszybciej zastępuje te prace, które polegają na powtarzalnych czynnościach. Im więcej rutyny i prostych operacji na danych, tym większe ryzyko, że zadanie przejmie algorytm.

Prace biurowe i administracyjne

 Sekretariaty, recepcje, wprowadzanie danych do systemu, obsługa poczty czy podstawowe raportowanie – to właśnie te czynności są dziś najbardziej narażone. Według raportu ILO aż 24% zadań biurowych można w pełni zautomatyzować, a kolejne 58% w dużej części. Oznacza to, że wiele etatów w administracji może się zmniejszyć, bo komputer zrobi to samo szybciej i taniej.

Kasjerzy i recepcjoniści

 Kasy samoobsługowe, płatności mobilne czy kioski cyfrowe sprawiają, że praca kasjera w sklepie stopniowo traci na znaczeniu. Podobny los spotyka recepcje i punkty informacji – chatbot potrafi dziś udzielić podstawowych odpowiedzi czy umówić wizytę bez udziału człowieka.

Obsługa klienta i sprzedaż detaliczna

 Choć człowiek nadal jest potrzebny w bezpośrednim kontakcie, to duża część prostych zapytań klientów już teraz przechodzi przez wirtualnych asystentów. Sztuczna inteligencja potrafi rozwiązać najczęstsze problemy, a dopiero trudniejsze przypadki przekazuje do pracownika. To sprawia, że liczba „pierwszej linii” obsługi klienta może z czasem spadać.

Proste usługi rutynowe

 Do zadań najbardziej podatnych na automatyzację należą też różne prace powtarzalne w usługach: wypełnianie formularzy, porządkowanie dokumentów, obsługa prostych rezerwacji. Tam, gdzie nie potrzeba indywidualnej kreatywności ani specjalistycznej wiedzy, rośnie ryzyko zastąpienia człowieka programem.

Dlaczego właśnie te zawody?

 Wszystkie mają wspólną cechę: ogromną ilość czynności powtarzalnych, które można opisać w postaci „jeśli A, to B”. To idealne środowisko dla algorytmów, które są w stanie wykonywać takie operacje przez całą dobę, bez przerw i pomyłek.

Zawody zyskujące dzięki sztucznej inteligencji

AI nie jest tylko zagrożeniem – w wielu branżach staje się trampoliną do rozwoju. Tam, gdzie technologia wspiera pracę zamiast ją zastępować, rośnie zapotrzebowanie na specjalistów.

Przeczytaj również: https://profilio.link/pl/programisci-bez-firmy/. Jak udowadnia case study polskich programistów, można zarabiać legalnie bez firmy, płacąc tylko 4,5% podatku.

Specjaliści od sztucznej inteligencji i analizy danych

 To oczywiste, że gdy firmy inwestują w algorytmy, potrzebują ludzi, którzy je projektują, wdrażają i nadzorują. Raport WEF pokazuje, że to właśnie zawody związane z AI, uczeniem maszynowym i analizą danych należą do najszybciej rosnących. Zapotrzebowanie na ekspertów w tej dziedzinie będzie systematycznie rosnąć.

Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych

 Im więcej procesów przenosimy do cyfrowego świata, tym większe ryzyko ataków i wycieków. Dlatego specjaliści od bezpieczeństwa systemów informatycznych stają się kluczowi. Firmy muszą nie tylko korzystać z AI, ale też chronić się przed jej niepożądanym użyciem.

Zielona transformacja i nowe technologie

 Sztuczna inteligencja wspiera też branże związane ze zrównoważonym rozwojem: odnawialne źródła energii, gospodarkę cyrkularną czy zarządzanie zasobami. Potrzebni będą specjaliści, którzy potrafią połączyć wiedzę technologiczną z wyzwaniami klimatycznymi.

Zdrowie i opieka medyczna

 Starzejące się społeczeństwa i coraz większe potrzeby w ochronie zdrowia sprawiają, że lekarze, pielęgniarki i terapeuci są nie do zastąpienia. AI może pomóc w diagnostyce czy analizie wyników badań, ale to człowiek decyduje o leczeniu i opiece nad pacjentem.

Zawody kreatywne i menedżerskie

 Choć AI potrafi napisać tekst czy stworzyć obraz, nie zastąpi ludzkiej kreatywności, która tworzy unikalne pomysły i wizje. Dlatego projektanci, artyści czy twórcy treści mogą wykorzystać algorytmy jako narzędzie, które przyspiesza pracę. Podobnie menedżerowie i prawnicy – AI pomoże im analizować dane i dokumenty, ale decyzje strategiczne nadal pozostaną po stronie ludzi.

Dlaczego właśnie te zawody?

 W odróżnieniu od prac rutynowych, w tych profesjach kluczowe są: tworzenie nowych rozwiązań, odpowiedzialność za ludzi oraz łączenie różnych dziedzin wiedzy. Algorytmy mogą wspierać, ale nie są w stanie przejąć całości roli. W efekcie osoby z odpowiednimi kompetencjami będą coraz bardziej poszukiwane, a ich wartość na rynku pracy – rosnąć.

Horyzont zmian – co wydarzy się do 2027, 2030 i dalej

Do 2027 roku

 Światowe Forum Ekonomiczne szacuje, że w ciągu najbliższych kilku lat czeka nas ogromna rotacja na rynku pracy – nawet 23% wszystkich stanowisk zostanie albo zlikwidowanych, albo zastąpionych nowymi. To oznacza powstanie około 69 milionów etatów i jednoczesne zniknięcie 83 milionów. W tym czasie 42% zadań wykonywanych dziś przez ludzi może być już częściowo zautomatyzowanych.

Do 2030 roku

 Najwięcej konkretów dostarcza raport McKinsey dla Stanów Zjednoczonych. Wynika z niego, że do końca tej dekady sztuczna inteligencja i inne technologie mogą przejąć nawet 30% czasu pracy. W praktyce oznacza to, że około 12 milionów osób będzie musiało się przekwalifikować lub zmienić zawód. Najbardziej zmniejszy się zapotrzebowanie na pracowników biurowych, kasjerów i asystentów administracyjnych, natomiast wzrośnie w ochronie zdrowia, nowych technologiach i zarządzaniu.

W perspektywie dalszej (po 2030)

 McKinsey przewiduje, że połowa wszystkich zadań na świecie może zostać zautomatyzowana do okolic połowy XXI wieku – najczęściej wskazuje się lata 2040–2050. To nie oznacza nagłego zniknięcia zawodów, ale stopniowe przesuwanie ciężaru pracy z rutynowych czynności na zadania wymagające kreatywności, wiedzy specjalistycznej i kontaktu z ludźmi. Czyli przesunięcie pracy z etatów na gospodarkę platformową, w której marki osobiste z określonymi kompetencjami i kreatywnym portfolio będą realizować zadania dla kilku lub wielu klientów jednocześnie np. przez takie platformy jak Profilio (www.profilio.link).

Co ważne – tu i teraz

 OECD podkreśla, że jak na razie w danych statystycznych nie widać masowych zwolnień związanych z AI. Firmy dopiero zaczynają wdrażać nowe technologie, a efekty widać głównie w zwiększonej produktywności i zmianie charakteru pracy, a nie w spadku liczby zatrudnionych. To pokazuje, że mamy jeszcze czas, by przygotować się do nadchodzących zmian, ale nie można go zmarnować.

Case: biuro vs. AI – jak zmieniają się zadania

Tradycyjna praca biurowa przez lata wyglądała podobnie: segregowanie dokumentów, przepisywanie danych do arkuszy, tworzenie zestawień, odpowiadanie na maile, umawianie spotkań. To właśnie ten zestaw czynności – powtarzalnych i schematycznych – jest dziś najłatwiejszy do przejęcia przez sztuczną inteligencję.

• Przykład zadań automatyzowalnych: wprowadzanie faktur do systemu, porządkowanie baz danych, przygotowanie prostych raportów miesięcznych, odpowiedzi na powtarzające się pytania klientów.
  
• Przykład zadań wspieranych przez AI: planowanie kalendarza, generowanie draftów dokumentów, analiza wstępna danych sprzedażowych.
  
• Przykład zadań dla człowieka: podejmowanie decyzji strategicznych, prowadzenie negocjacji, praca kreatywna, bezpośredni kontakt z klientem.
  

To przesunięcie prowadzi nas w stronę gospodarki platformowej. Zamiast dużych biur zatrudniających etatowych pracowników do rutynowych czynności, coraz większą rolę odgrywają platformy, które łączą zleceniodawców z freelancerami i specjalistami.

Warto przeczytać: 

Profilio jako przykład nowego modelu

 Wyobraźmy sobie, że firma nie potrzebuje już zatrudniać całego działu administracji. Zamiast tego wrzuca konkretne zadania na Profilio – platformę, która działa jak cyfrowe centrum zleceń. Sztuczna inteligencja analizuje wymagania i dopasowuje najlepszych ludzi do idealnie pasujących do nich zadań.

Zamiast etatowej biurokracji mamy więc model:

• zleceniodawca definiuje potrzebę (np. „przygotuj raport sprzedaży z ostatnich 3 miesięcy”),
  
• system AI dobiera wykonawcę, który ma odpowiednie kompetencje, doświadczenie i narzędzia oraz reputację (scoring),
  
• zadanie jest realizowane w krótkim czasie, a rozliczenie odbywa się automatycznie przez platformę.
  

Dzięki temu praca staje się bardziej elastyczna – zamiast trzymać w firmie etat na wszelki wypadek, korzysta się z usług na żądanie. AI w roli „menedżera zadań” pozwala nie tylko ograniczyć koszty, ale też zwiększyć jakość, bo do każdego projektu trafia osoba najlepiej dopasowana.

Można więc powiedzieć, że tam, gdzie kiedyś rządził etatyzm i sztywne struktury biurowe, coraz częściej pojawia się ekonomia platformowa i praca zadaniowa. To nie tylko przyszłość administracji, ale i wielu innych sektorów.

Ryzyka społeczne i polityki łagodzące

Szybki rozwój sztucznej inteligencji niesie ze sobą nie tylko korzyści, ale i poważne wyzwania społeczne. Raporty IMF czy OECD ostrzegają, że automatyzacja może pogłębić nierówności dochodowe – ci, którzy zdobędą kompetencje cyfrowe i umiejętności pracy z AI, będą coraz lepiej wynagradzani, podczas gdy osoby wykonujące zadania rutynowe mogą tracić zatrudnienie i bezpieczeństwo finansowe.

Dlatego kluczowe staje się reskilling, czyli szybkie przekwalifikowanie pracowników. Nie chodzi już o kilkuletnie studia, ale o mikronaukę – krótkie kursy, które pozwalają zdobywać nowe kompetencje „w biegu”. Tutaj swoją rolę odgrywa Profilio oraz cały ekosystem Cyberspace, które oferują platformę edukacyjną i certyfikacyjną. Dzięki kursom, testom i cyfrowym certyfikatom użytkownik może szybko potwierdzić swoje kompetencje, a system AI automatycznie rekomenduje mu kolejne ścieżki rozwoju.

Drugim ryzykiem jest utrata zaufania w relacjach pracodawca–pracownik, gdy praca staje się zadaniowa i rozproszona. Profilio proponuje rozwiązać ten problem przez system reputacji i autorytetu oparty na blockchainie. Każde wykonane zlecenie, ocena i opinia pozostaje w sieci jako trwały zapis, który buduje cyfrową wiarygodność wykonawcy. Dzięki temu nawet freelancerzy bez stałego etatu mogą zyskiwać stabilną pozycję na rynku, bo ich „cyfrowe CV” jest niepodważalne.

Ważnym obszarem jest też rozstrzyganie sporów. W tradycyjnych firmach konflikty rozwiązują działy HR czy sądy pracy. W gospodarce platformowej potrzebne są nowe mechanizmy. Profilio proponuje wykorzystać AI jako narzędzie mediacji – algorytmy analizują przebieg zlecenia, komunikację i warunki umowy, by szybko zaproponować ugodę. Jeśli strony nie zaakceptują propozycji, sprawa może trafić do społecznościowego arbitrażu – użytkownicy o wysokiej reputacji w drodze głosowania podejmują decyzję w drugiej instancji. To nowoczesny model demokratyzacji sporów gospodarczych, który buduje przejrzystość i zaufanie.

Wreszcie, polityki publiczne muszą nadążać za zmianami. Państwa powinny wspierać finansowo reskilling, promować gospodarkę platformową i wprowadzać regulacje, które chronią pracowników przed nadużyciami. Jednak rola samych obywateli i cyfrowych ekosystemów, takich jak Profilio, będzie równie ważna – bo to tam w praktyce rozstrzygnie się, czy transformacja AI będzie inkluzywna, czy podzieli społeczeństwo na wygranych i przegranych.

Warto zerknąć – link do programu afiliacyjnego: https://profilio.link/pl/program-afiliacyjny/

Co robić już dziś – praktyczna checklista

Zmiany związane z rozwojem sztucznej inteligencji nie dzieją się „kiedyś w przyszłości”. One już się zaczęły. Dlatego warto przygotować się na nie zawczasu, zamiast czekać, aż rynek pracy sam nas zaskoczy.

Dla pracowników i freelancerów:

• Zrób audyt swoich zadań. Zastanów się, które z Twoich codziennych obowiązków są powtarzalne i mogą zostać przejęte przez algorytmy.
  
• Postaw na mikronaukę. Krótkie kursy online i certyfikaty są dziś cenniejsze niż długie ścieżki edukacyjne. Platformy takie jak Profilio czy Cyberspace pozwolą w przyszłości szybko zdobywać i potwierdzać nowe umiejętności. Link do kursów: https://cyberspaceportal.com/courses/
  
• Buduj cyfrową reputację. Dbaj o opinie i referencje – w gospodarce platformowej to one są walutą zaufania. Uruchomienie Blockchain w Profilio zagwarantuje, że te dane nie znikną ani nie zostaną zmanipulowane, co więcej będą one możliwe do przeniesienia na dowolną inną platformę, narzędzie czy aplikację co oznacza, że możesz długotermino budować swoją reputację cyfrową na zasadzie cross-platform.
  
• Ucz się pracy z AI. Nawet podstawowe umiejętności (generowanie tekstów, analiza danych, automatyzacja powtarzalnych zadań) dają przewagę na rynku.
  
• Łącz kompetencje techniczne i miękkie. Kreatywność, komunikacja i umiejętność pracy z ludźmi to obszary, w których AI długo nas nie zastąpi.
  

Dla firm i organizacji:

• Mapuj procesy. Określ, które działania można w pełni zautomatyzować, a które wymagają wsparcia człowieka.
  
• Wdrażaj platformy zadaniowe. Zamiast utrzymywać duże działy do prostych czynności, korzystaj z gospodarki platformowej – np. zlecaj zadania przez Profilio.
  
• Inwestuj w rozwój ludzi. Zamiast redukować zatrudnienie, oferuj pracownikom ścieżki reskillingu. To się zwróci szybciej niż kosztowne rekrutacje.
  
• Wprowadź AI do obsługi klienta i analiz. Pozwól algorytmom przejąć rutynę, a ludziom zostaw obszary wymagające kontaktu i kreatywności.
  
• Zadbaj o zaufanie i przejrzystość. Wykorzystaj narzędzia reputacyjne i społecznościowe mechanizmy rozwiązywania sporów, by budować długotrwałe relacje z kontrahentami i pracownikami.
  

Podsumowanie
Sztuczna inteligencja nie zlikwiduje pracy – zmieni jej charakter. Rutyna i biurokracja będą stopniowo znikać, a na ich miejsce wejdą zadania wymagające wiedzy, kreatywności i odpowiedzialności. Ten, kto zacznie przygotowania już dziś, zyska przewagę. Platformy takie jak Profilio pokazują, jak może wyglądać przyszłość pracy – bez etatów, ale z pełnym zabezpieczeniem prawnym.

Źródła i dalsza lektura

• WEF Future of Jobs 2023 (Key findings).
  
• IMF (blog + praca badawcza 2024).
  
• ILO Generative AI and Jobs (2023).
  
• OECD Employment Outlook 2023 — AI and jobs.
  
• McKinsey Generative AI and the future of work in America (2023).
  
• Goldman Sachs Generative AI could raise global GDP by 7% (2023).
  
• PwC AI Jobs Barometer 2024.

Fotograf i filmowiec na Profilio – jak legalnie zarabiać bez firmy

Dowiedz się, jak fotografowie i filmowcy mogą legalnie zarabiać bez firmy dzięki działalności nierejestrowanej i Profilio. Praktyczny przewodnik 2025/2026 w Polsce.

Branża fotograficzno-filmowa to świat pełen kreatywności, ale i wyzwań związanych z formalnościami. Wielu twórców zaczyna od pojedynczych zleceń – sesji portretowych, reportaży ślubnych czy filmów promocyjnych – i zastanawia się, czy od razu muszą zakładać własną firmę. Odpowiedź brzmi: nie. Działalność nierejestrowana pozwala legalnie zarabiać na usługach foto-wideo bez rejestracji działalności gospodarczej i opłacania ZUS. W 2025 roku limit przychodu to 3 499,50 zł miesięcznie, a od 2026 roku – aż 10 813,50 zł kwartalnie, co daje dużo większą swobodę dla osób działających projektowo i sezonowo. W połączeniu z rozwiązaniami oferowanymi przez Profilio, fotografowie i filmowcy mogą w pełni skupić się na pracy twórczej, a nie na papierologii.

A co z profesjonalistami, którzy zbudowali już markę osobistą i potrafią zarabiać więcej niż 10 000 zł miesięcznie? Dla nich Profilio również ma propozycję – możliwość fakturowania przez platformę bez zakładania firmy i płacenia ZUS i VAT. Dzięki temu doświadczeni twórcy mogą rozliczać duże projekty, obsługiwać klientów biznesowych i zagranicznych, a jednocześnie korzystać z dodatkowych korzyści, takich jak automatyczne rozliczenia podatkowe, ochrona prawna i wsparcie w prowadzeniu działalności na większą skalę.

Próg wejścia do biznesu – tu zaczyna się prawda 💰

Ile kosztuje start w Polsce? Przedsiębiorca z JDG płaci miesięcznie około 1800 zł ZUS + 250-400 zł księgowość = minimum 2050 zł kosztów stałych – choć przez chwilę faktycznie możesz korzystać ze zmniejszonego ZUS (szybko to minie). To oznacza, że zanim w ogóle zarobisz pierwszą złotówkę, musisz mieć 24 600 zł rocznie na pokrycie samych formalności.

Może ZUS jest mały przez chwilę, ale podatki płacisz od razu 12-19%, a po 200 000 zł wchodzisz w VAT, które większość klientów eventowych nie potrzebuje i nie odlicza (a możesz płacić nawet 4,5% rocznie).

W Profilio? Maksymalnie 250 zł miesięcznie i tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiasz – nie musisz nic zawieszać jak w działalności – fakturujesz to płacisz prowizję (pay-as-you-go). Żadnych kosztów stałych, żadnego ryzyka finansowego na starcie w bezpłatnym koncie.

Wiemy też, że wielu fotografów i filmowców działa w oparciu o rozliczenia gotówkowe. Wydaje się, że to łatwiejsze i tańsze… ale prawda jest taka, że często więcej tracisz niż zyskujesz – no i bardzo, bardzo ryzykujesz.

Dlaczego szara strefa to pułapka?

❌ Na początku musisz kupić dużo sprzętu – inwestycja, którą nie wliczysz w koszty pracując za gotówkę

❌ Brak zdolności kredytowej – bank nie uzna Twoich „zarobków do ręki”

❌ Zero ochrony prawnej – klient może zakwestionować usługę i nie masz argumentów

❌ Brak składek emerytalnych – zero zabezpieczenia na przyszłość

❌ Utracone zlecenia B2B – firmy potrzebują faktur, punkt

❌ Brak możliwości oficjalnego reklamowania się w Internecie – wyspecjalizowane boty urzędów skarbowych, które wyszukują ludzi nie płacących podatków

Dlatego stworzyłem Profilio – bo widziałem te problemy na własne oczy:

✅ Rachunki i faktury bez firmy i ZUS

✅ Pełne rozliczenie podatkowe jednym kliknięciem

✅ Legalna historia przychodów = zdolność kredytowa

✅ Ochrona prawna przez umowy i dokumenty

✅ Ubezpieczenie zdrowotne za symboliczną godzinę pracy

✅ Tylko do 6000 zł podatku przy 120k przychodów rocznie z fotografii lub filmu

Moja rada z doświadczenia: lepiej mieć porządek od początku. Gdy przyjdą większe zlecenia, formalności mogą Cię spowolnić.

Profilio = prościej niż firma, bezpieczniej niż szara strefa 🎯

Co się zmieni od 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja, która zmienia sposób liczenia limitu — z miesięcznego na kwartalny w nierejestrowanej działalności gospodarczej. Nowy limit będzie wynosił 225 % minimalnego wynagrodzenia w kwartale. Przy prognozowanej minimalnej płacy w 2026 roku, tj. 4 806 zł bruto, oznacza to aż 10 813,50 zł na kwartał 

To przełomowa zmiana dla kreatywnych freelancerów — szczególnie tych operujących sezonowo lub projektowo. Na przykład, fotograf ślubny, który w jednym miesiącu otrzymuje większy zysk (np. za sezon ślubny), a w pozostałych miesiącach zarabia mniej, nadal będzie mógł korzystać z formy nierejestrowanej, o ile łącznie w danym kwartale nie przekroczy wspomnianego limitu. To da większą swobodę i zmniejszy ryzyko przypadkowego przekroczenia progu, co wcześniej wymuszało zakładanie działalności gospodarczej

Na Profilio nie musisz martwić się formalnościami ani ryzykiem przekroczenia limitów w działalności nierejestrowanej. System pozwala Ci wystawiać rachunki swoim klientom, a wszystkie transakcje są automatycznie zapisywane i uwzględniane w Twoim rocznym rozliczeniu podatkowym, które platforma przygotowuje dla urzędu skarbowego. Co ważne, Profilio pilnuje Twoich limitów – jeśli zbliżasz się do progu działalności nierejestrowanej, system proponuje przejście na model hybrydowy: faktura VAT jest wtedy wystawiana klientowi przez operatora platformy, a Ty wystawiasz rachunek w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, a raczej dzieje się to automatycznie z poziomu platformy po opłaceniu przez Twojego klienta faktury proforma. Klient najpierw otrzymuje fakturę proformę, której opłacenie jest równoznaczne z akceptacją zamówienia – wykonanego filmu lub zdjęć. Po zaksięgowaniu wpłaty środki trafiają w ciągu 24 godzin na Twoje konto przelewany z konta operacyjnego platformy. Wystarczy, że w systemie załączysz dowód wykonania pracy (np. link do galerii zdjęć czy gotowego materiału wideo). Dzięki temu masz pełną kontrolę nad rozliczeniami, unikasz konieczności zakładania firmy, a jednocześnie możesz współpracować z klientami indywidualnymi i firmowymi w pełni legalny i profesjonalny sposób bez konieczności zakładania firmy, kosztów ZUS, VAT i kosztów księgowych. To rozwiązanie łączy prostotę działalności nierejestrowanej z korzyściami posiadania zaplecza księgowego i prawnego – zyskujesz bezpieczeństwo, płynność finansową i komfort pracy twórczej bez papierologii.

Elastyczne rozliczenia i bezpieczne dokumentowanie zleceń

W Profilio masz pełną elastyczność w dokumentowaniu i zabezpieczaniu swoich zleceń. Oprócz dodania dowodu wykonania pracy w postaci zdjęć czy gotowego filmu, możesz załączyć plik Word lub tekstowy zawierający linki do chmury lub serwisów streamingowych, gdzie szczególnie duże materiały wideo mogą być przechowywane w trybie prywatnym. Dla dodatkowej ochrony prawnej możesz dodać skan ręcznie podpisanej umowy na usługi fotograficzne lub filmowe albo podpisać umowę elektronicznie bezpośrednio w systemie. Profilio wspiera też rozliczenia zaliczkowe – masz możliwość pobrania zaliczki na swoje konto bankowe lub w gotówce, a system uwidacznia to na wystawionej proformie lub rachunku. Dzięki temu zaliczka trafia do Ciebie jeszcze przed rozpoczęciem zlecenia, a reszta środków jest wypłacana po dostarczeniu dowodów wykonania i linków do plików. Taki model chroni zarówno Ciebie, jak i klienta, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo całej współpracy.

Model escrow – bezpieczne rozliczenia jak w booking.com

Profilio może działać również w modelu escrow, czyli w bezpiecznym systemie depozytowym. W praktyce oznacza to, że klient wpłaca całość wynagrodzenia za zlecenie z góry, ale środki są zamrożone na koncie operatora do czasu akceptacji Twojej pracy. Klient ma możliwość zgłoszenia poprawek – standardowo maksymalnie dwóch iteracji – choć liczba i zakres poprawek mogą być elastycznie uregulowane w umowie między stronami. Taki mechanizm chroni obie strony: klient ma pewność, że jego pieniądze są bezpieczne i zostaną wypłacone dopiero po dostarczeniu usługi zgodnej z ustaleniami, a Ty – jako fotograf czy filmowiec – masz gwarancję, że środki są zabezpieczone i trafią do Ciebie po wykonaniu dzieła.

Przewaga modelu escrow najlepiej widoczna jest na przykładzie booking.com. Tam klient płaci za nocleg już przy rezerwacji, ale pieniądze trafiają do hotelu dopiero po pobycie gościa. Dzięki temu użytkownicy mają zaufanie do systemu, a hotele otrzymują gwarancję płatności. Podobnie na Profilio – klient może śmiało zamówić usługę fotograficzną czy filmową, wiedząc, że jego środki są bezpieczne, a Ty masz pewność, że pieniądze zostały odłożone i czekają na wypłatę, gdy tylko zakończysz zlecenie. To zwiększa komfort współpracy, buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko nieuczciwego zachowania z obu stron.

Przykłady zastosowania w praktyce

📸 Fotograf ślubny
Wyobraź sobie, że realizujesz reportaż ślubny o wartości 6 000 zł. W działalności nierejestrowanej w 2025 roku trudno byłoby to rozliczyć w jednym miesiącu, bo przekroczyłbyś limit 3 499,50 zł. W takim przypadku możesz skorzystać z modelu hybrydowego lub escrow w Profilio. Klient opłaca całość usługi z góry na konto platformy, a Ty wystawiasz rachunek w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Po dostarczeniu zdjęć i ich akceptacji środki są wypłacane na Twoje konto. Masz gwarancję zapłaty, a klient – pewność, że pieniądze trafią do Ciebie dopiero po spełnieniu ustalonych warunków.

🎥 Filmowiec eventowy
Przy nagraniu i montażu filmu z konferencji możesz zastosować system zaliczek. Klient wpłaca np. 30 % wartości zlecenia jeszcze przed wydarzeniem – widnieje to na proformie lub rachunku jako zaliczka i trafia od razu na Twoje konto. Reszta wynagrodzenia jest przekazywana po zakończeniu prac i załączeniu linku do gotowego materiału (np. w chmurze). Dzięki temu minimalizujesz ryzyko braku płatności, a jednocześnie zapewniasz klientowi, że rozliczenie będzie powiązane z konkretnym etapem pracy.

👤 Freelancer portretowy
Jeśli zajmujesz się sesjami indywidualnymi (np. zdjęcia biznesowe, wizerunkowe czy artystyczne), zwykle mówimy o mniejszych kwotach, które mieszczą się w limicie działalności nierejestrowanej. W takim przypadku wystarczy wystawić prosty rachunek w Profilio i dołączyć krótką umowę (może być elektroniczna), określającą przeniesienie praw autorskich do wybranych zdjęć. To zapewnia Ci pełną legalność działania, a klientowi daje jasny dokument potwierdzający transakcję i zakres wykorzystania zdjęć.

Przykłady zastosowania w praktyce

Aspekty podatkowe i koszty uzyskania przychodu

Jedną z największych zalet działalności nierejestrowanej jest możliwość obniżenia podatku dochodowego poprzez uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu. W praktyce oznacza to, że nie płacisz podatku od całego przychodu (np. 3 000 zł zlecenia), lecz tylko od kwoty pomniejszonej o wydatki poniesione na jego realizację (np. 3 000 zł – 1 200 zł kosztów = 1 800 zł dochodu do opodatkowania).

Jakie wydatki możesz odliczyć w branży fotograficzno-filmowej?

• Sprzęt fotograficzny i filmowy – aparaty, obiektywy, statywy, lampy, mikrofony, rejestratory dźwięku.
  
• Akcesoria – karty pamięci, baterie, torby, filtry, kable, dyski twarde czy powerbanki.
  
• Oprogramowanie – licencje na programy do montażu i obróbki zdjęć/filmów (np. Adobe Premiere, Lightroom, DaVinci Resolve).
  
• Licencje na muzykę i materiały stockowe – płatne ścieżki dźwiękowe, zdjęcia i filmy stockowe wykorzystywane w produkcjach.
  
• Usługi chmurowe i przechowywanie danych – subskrypcje Dropbox, Google Drive czy serwerów streamingowych.
  
• Koszty transportu – bilety, paliwo, przejazdy na miejsce zlecenia (pod warunkiem, że możesz udokumentować ich związek z usługą).
  
• Materiały promocyjne – wizytówki, wydruki, hosting strony czy wizytówki cyfrowe (np. w Profilio).
  

Faktury kosztowe na osobę prywatną

W działalności nierejestrowanej nie występujesz jako przedsiębiorca, więc wszystkie faktury kosztowe są wystawiane na Twoje imię, nazwisko i adres zamieszkania. To w pełni wystarczy, aby urząd skarbowy uznał dany wydatek jako koszt – pod warunkiem, że potrafisz wykazać jego związek z uzyskanym przychodem (np. zakup obiektywu użytego w płatnej sesji ślubnej).

Dlaczego to ważne?

Dzięki prawidłowemu gromadzeniu faktur kosztowych możesz znacząco obniżyć swój dochód do opodatkowania, a tym samym zapłacić mniejszy podatek w rocznym PIT-36. To szczególnie istotne w branży fotograficzno-filmowej, gdzie inwestycje w sprzęt czy oprogramowanie są wysokie, a przychody mogą być sezonowe.

Przykładowe koszty uzyskania przychodu w działalności nierejestrowanej

Budowanie marki osobistej fotografa i filmowca

W branży kreatywnej marka osobista to często coś więcej niż logo czy nazwa – to Twoje portfolio, styl pracy i opinie klientów. Dlatego właśnie Profilio wspiera fotografów i filmowców w budowaniu profesjonalnego wizerunku bez potrzeby inwestowania w kosztowne strony internetowe czy rozbudowane systemy portfolio i ich utrzymanie.

Wizytówka zamiast strony internetowej

Na Profilio tworzysz własną cyfrową wizytówkę, która pełni rolę nowoczesnej strony www i portfolio jednocześnie. Możesz dodać przykładowe realizacje – od galerii zdjęć po fragmenty filmów – a także szczegółowo opisać swoje usługi i specjalizacje. Dzięki temu klienci mają w jednym miejscu pełen obraz Twoich kompetencji i doświadczenia.

Oferta w formie PDF z kodem QR

Twoja wizytówka może zostać przekształcona w elegancki plik PDF z kodem QR, który prowadzi bezpośrednio do Twojego profilu. Kod QR możesz nadrukować na swoich materiałach firmowych lub z tyłu wizytówki. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zostawić klientowi materiał w wersji drukowanej (np. podczas targów ślubnych) albo w formie cyfrowej (np. w załączniku do maila). W praktyce działa to jak profesjonalna broszura – bez konieczności angażowania grafika czy tworzenia osobnej strony internetowej.

Opinie i referencje klientów

Budowanie zaufania w branży fotograficzno-filmowej opiera się w dużej mierze na poleceniach i rekomendacjach. Profilio umożliwia Twoim klientom wystawianie ocen i opinii po zakończeniu współpracy. Każda pozytywna recenzja staje się widocznym dowodem jakości Twojej pracy i wzmacnia Twój autorytet w oczach kolejnych potencjalnych zleceniodawców. To cyfrowa forma marketingu szeptanego, która w branży kreatywnej jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zdobywania nowych zleceń.

Bezpieczeństwo i formalności

W pracy fotografa czy filmowca kluczowe jest nie tylko wykonanie samego dzieła, ale także odpowiednie zabezpieczenie współpracy. Na Profilio możesz korzystać z gotowych szablonów umów, które porządkują kwestie prawne i finansowe:

• Umowa o dzieło – idealna przy realizacji sesji, filmów czy montażu, pozwala jasno określić zakres prac i wynagrodzenie.
  
• Umowa przeniesienia praw autorskich – daje klientowi pełne prawa do wykorzystania zdjęć czy filmu, a Tobie gwarantuje odpowiednie wynagrodzenie.
  
• Umowa licencji ograniczonej – gdy chcesz pozostawić prawa autorskie przy sobie, ale udzielasz klientowi prawa do korzystania z materiałów w określony sposób (np. tylko na stronie internetowej lub w social mediach).
  

Takie dokumenty chronią obie strony:

• Twórca ma gwarancję zapłaty i jasno określony zakres obowiązków.
  
• Klient ma pewność, że otrzymuje legalne prawa do wykorzystania materiału, bez ryzyka naruszenia prawa autorskiego.

Wszystkie procesy w Profilio są zautomatyzowane i cyfrowe. Masz w jednym miejscu wszystko w formie dostępnego workspace swojej marki osobistej. Dzięki temu współpraca jest bardziej profesjonalna i pozbawiona niepotrzebnych nieporozumień.

👉 Wniosek: dzięki Profilio stajesz się freelancerem, który realnie zachowuje więcej w portfelu niż w przypadku JDG czy umowy o pracę, a jednocześnie działa legalnie i bez ryzyka nieuregulowanych kwestii prawnych, korzystając z gotowych szablonów umów.

Rozwój i skalowanie działalności

Działalność nierejestrowana to świetny sposób na start w branży fotograficzno-filmowej – pozwala legalnie realizować zlecenia i sprawdzić, czy Twój model biznesowy się sprawdza. Pozwala Ci też zbudować na początku swoją bazę klientów, inwestować w sprzęt z dostępnych środków, których nie musisz oddawać na ZUS, koszty księgowe czy podatki. Jednak w miarę rozwoju Twojej marki osobistej może nadejść moment, w którym zaczniesz regularnie przekraczać limity przychodów. Co wtedy? Bez obaw możesz korzystać fakturowania przez platformę Profilio.

Kiedy opłaca się płynne przejście na JDG?

Przekroczenie limitów działalności nierejestrowanej (3 499,50 zł miesięcznie w 2025 r. i 10 813,50 zł kwartalnie w 2026 r.) nie musi od razu oznaczać konieczności zakładania JDG. Wiele osób wybiera tę formę dopiero wtedy, gdy planują zatrudniać dodatkowe osoby, budować większy zespół czy obsługiwać jednocześnie wiele dużych kontraktów. JDG ma sens, gdy skala biznesu faktycznie tego wymaga – ale oznacza też wyższe koszty (ZUS, księgowość, VAT).

Dla fotografa lub filmowca, który nie zatrudnia nikogo i pracuje samodzielnie, bardziej opłacalne i elastyczne może być korzystanie z operatora Profilio. Platforma wystawia faktury VAT klientom w Twoim imieniu, a Ty rozliczasz się w prosty sposób rachunkiem w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Dzięki temu możesz:

• legalnie obsługiwać duże zlecenia, nawet powyżej limitów,
  
• uniknąć wysokich kosztów prowadzenia JDG,
  
• skupić się na pracy twórczej, a nie na biurokracji.

Dzięki temu omijasz bariery biurokratyczne, a jednocześnie zyskujesz bezpieczeństwo i legalność przy większych kontraktach, także międzynarodowych.

Korzyści z testowania rynku

Największą przewagą działalności nierejestrowanej i modelu hybrydowego z Profilio jest możliwość sprawdzenia swojej pozycji na rynku bez ryzyka. Możesz:

• zweryfikować, czy Twoje usługi cieszą się zainteresowaniem,
  
• zbudować portfolio i bazę klientów jeszcze przed rejestracją firmy,
  
• uniknąć kosztów ZUS i księgowości, dopóki nie osiągniesz stabilnych przychodów,
  
• rozwijać swoją markę osobistą krok po kroku, bez presji finansowej.

👉 JDG staje się realnie opłacalna dopiero wtedy, gdy przychody są na tyle wysokie, że nie jesteś w stanie obsłużyć wszystkich zleceń sam i potrzebujesz kogoś zatrudnić. Do tego momentu działalność nierejestrowana i model hybrydowy z Profilio zapewniają bezpieczeństwo, prostotę i niskie koszty działania, a Ciebie stać na godne życie, masz czas na work life balance i odłożenie środków na inwestycje w sprzęt i podnoszenie kwalifikacji zamiast płacenia ZUS.

Grafika jasno pokazuje, że Profilio nie tylko pozwala freelancerom i etatowcom zatrzymać więcej pieniędzy w portfelu, ale także realnie oszczędza czas i zmniejsza koszty administracyjne. Dzięki unikalnemu modelowi rozliczeń użytkownik może zyskać nawet 83% więcej niż przy JDG i oszczędzić około 52 tys. zł rocznie na samych obciążeniach podatkowo-składkowych. Platforma eliminuje chaos związany z fakturami, ZUS-em czy VAT-em, zapewniając uproszczony PIT i pełne bezpieczeństwo prawne. Co więcej, algorytmy AI ułatwiają wyszukiwanie zleceń i zwiększają skuteczność aplikacji – aż 6 razy skuteczniej niż w klasycznym freelancingu. W praktyce oznacza to, że zamiast poświęcać kilkanaście godzin tygodniowo na administrację i poszukiwanie klientów, wystarczy 30 minut, a skuteczność w zdobywaniu nowych zleceń wzrasta do 60%. To dowód, że własna JDG w modelu B2B często się nie opłaca, a hybrydowe rozwiązanie z Profilio daje większy zysk, mniej stresu i realne bezpieczeństwo na przyszłość.

Perspektywa międzynarodowa

Coraz więcej fotografów i filmowców realizuje zlecenia nie tylko w Polsce, ale także dla klientów zagranicznych – np. edytując filmy dla agencji marketingowych z Londynu czy robiąc sesje dla par mieszkających w Niemczech. W modelu tradycyjnym taka współpraca zwykle wiąże się z koniecznością założenia firmy, rejestracji VAT UE i obsługi skomplikowanych formalności. W Profilio ten proces został maksymalnie uproszczony.

Rachunki i dokumenty w języku angielskim

Platforma umożliwia wystawianie rachunków i faktur w języku angielskim, co jest standardem w kontaktach biznesowych za granicą. Dokumenty zawierają wszystkie niezbędne dane klienta i spełniają wymagania międzynarodowych systemów księgowych. Dzięki temu możesz obsługiwać klientów z różnych krajów bez konieczności tłumaczenia dokumentacji czy ponoszenia dodatkowych kosztów.

Płatności w walutach

Profilio wspiera płatności w najważniejszych walutach (EUR, USD, GBP), a system automatycznie przelicza przychody na złotówki według aktualnych kursów. Masz pewność, że otrzymasz właściwą kwotę na swoje konto, a klienci zagraniczni mogą płacić w swojej walucie – co zwiększa Twoją konkurencyjność.

Współpraca transgraniczna bez zakładania firmy

Największą zaletą jest możliwość współpracy międzynarodowej bez konieczności rejestrowania JDG w Polsce ani firmy w kraju klienta. Cały proces rozliczeń odbywa się przez operatora Profilio – klient otrzymuje fakturę VAT wystawioną przez platformę, a Ty rozliczasz się w prosty sposób rachunkiem lub umową o dzieło jako niezależny kontraktor. To pozwala Ci działać legalnie i bez barier administracyjnych, niezależnie od tego, czy klient pochodzi z Berlina, Nowego Jorku czy Oslo.

👉 Dzięki temu fotografowie i filmowcy mogą poszerzać swoją bazę klientów na rynki zagraniczne, budować międzynarodowe portfolio i zarabiać w obcych walutach – bez stresu związanego z księgowością i międzynarodowymi przepisami podatkowymi.

Alternatywne opcje ubezpieczenia zdrowotnego dla freelancerów

Nie każdy freelancer w branży fotograficzno-filmowej wie, że wcale nie musi zakładać działalności gospodarczej ani samodzielnie płacić wysokiego ZUS-u, żeby mieć dostęp do publicznej opieki zdrowotnej. Polskie prawo przewiduje kilka alternatywnych ścieżek:

1. Ubezpieczenie w Profilio – symboliczna praca, pełne świadczenia

Jak już wspomnieliśmy, w Profilio możesz otrzymać ozusowaną umowę zlecenia za symboliczną 1 godzinę pracy w miesiącu (50 zł). To daje Ci pełne ubezpieczenie zdrowotne, składki emerytalne i społeczne, a więc pełne bezpieczeństwo socjalne oraz ciągłość emerytalną.

2. Ubezpieczenie jako członek rodziny

Jeśli nie chcesz lub nie możesz korzystać z tej opcji, istnieje też prostsze rozwiązanie – ubezpieczenie przy współmałżonku lub rodzicu. Jeśli Twoja żona, mąż lub rodzic (np. mama) jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w ZUS (np. z tytułu etatu, emerytury czy własnej działalności), mogą oni zgłosić Cię jako członka rodziny. To całkowicie bezpłatne i daje Ci takie same prawa do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej, jak osobie ubezpieczającej.

3. Ubezpieczenie dobrowolne w ZUS

Dla pełnej niezależności istnieje także opcja dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, gdzie sam zgłaszasz się do NFZ i opłacasz składkę. To rozwiązanie droższe i mniej popularne, ale dostępne dla tych, którzy chcą formalnie „nie być zależni” od nikogo.

Profilio i ZUS – bezpieczeństwo socjalne za symboliczną pracę

Jednym z najczęstszych problemów freelancerów i twórców w branży fotograficzno-filmowej jest brak ubezpieczenia zdrowotnego i odkładanych składek emerytalnych. Wielu fotografów czy filmowców rezygnuje z zakładania firmy właśnie ze względu na wysokie koszty ZUS, a przez to pozostaje bez formalnego zabezpieczenia. Profilio proponuje unikalne rozwiązanie – model, który pozwala na pełne ubezpieczenie społeczne w zamian za symboliczne zaangażowanie.

W praktyce działa to tak: wystarczy przeznaczyć 1 godzinę pracy miesięcznie na prostą czynność – np. wprowadzanie ofert pracy w branży do bazy Profilio, zbieranych z portali branżowych czy zamkniętych grup na Facebooku. Wynagrodzenie za tę godzinę wynosi 50 zł i jest wypłacane w ramach ozusowanej umowy zlecenia. Dzięki temu:

• zyskujesz pełne ubezpieczenie zdrowotne,
  
• budujesz ciągłość emerytalną – składki są odprowadzane na Twoje konto w ZUS, co zapewnia prawo do minimalnej emerytury w przyszłości,
  
• masz formalne zabezpieczenie socjalne bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej i płacenia wysokich składek.
  

Dodatkowo umożliwiasz naszym agentom AI matching ofert i pracy na platformie. To wyjątkowe rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą działać elastycznie i unikać zbędnych kosztów, a jednocześnie mieć pewność, że nie zostają poza systemem.

👉 Aby dowiedzieć się więcej o tej opcji i zapisać się do programu, możesz łatwo umówić się na rozmowę – wystarczy kliknąć ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu ekranu i wybrać dogodny termin spotkania.

Jak założyć konto w Profilio?

Rejestracja zajmuje dosłownie kilka minut. Wejdź na profilio.link, kliknij „Rejestracja” i uzupełnij podstawowe dane (imię, nazwisko, e-mail, hasło).
W kroku z kodem poleceń wpisz: cd05sru9 — zyskasz:

• 50 zł do wirtualnego portfela na start → pierwsza faktura/rachunek do 1000 zł bez opłat (testowo),
  
• +50 zł ekstra po zaakceptowaniu opcjonalnych zgód (np. marketingowych) → łącznie pozwoli Ci to wystawić dokumenty do 2000 zł bez prowizji.

Po potwierdzeniu e-maila możesz od razu dodać wizytówkę, ustawić wypłaty i wystawić pierwszy dokument.
📺 Zobacz krótki poradnik: Jak założyć bezpłatne konto w Profilio w 5 minut!
https://youtu.be/YWRAh27I0TA?si=3qnber7eoeGzSqyD

Uwaga: zgody marketingowe są dobrowolne — możesz je włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie w ustawieniach konta.

Program afiliacyjny – pasywny dochód dla fotografów i filmowców

Na Profilio możesz nie tylko zarabiać na swoich usługach, ale także budować pasywny dochód dzięki programowi afiliacyjnemu i zarabiać na pracy innych fotografów i filmowców. Każdy użytkownik otrzymuje własny link polecający i kod zaproszeniowy, który może udostępniać swoim znajomym, klientom czy obserwującym w social mediach. Jeśli ktoś zarejestruje się z Twojego polecenia i zacznie korzystać z płatnych funkcji platformy, otrzymujesz prowizję od jego subskrypcji lub opłat serwisowych. Co ważne – zarabiasz nie tylko na osobach, które polecisz bezpośrednio (pierwsza linia – 15%), ale także na poleceniach Twoich poleconych (druga linia – 6%). Dzięki temu możesz stopniowo budować własną sieć i generować dodatkowy dochód, który nie wymaga Twojej aktywnej pracy. Możesz również polecać produkty cyfrowe Profilio i zarabiać prowizję z ich sprzedaży (10%). To idealna opcja dla fotografów i filmowców, którzy chcą połączyć promocję swojego portfolio z możliwością uzyskania dodatkowych przychodów pasywnych. Szczegóły znajdziesz tutaj: Program Afiliacyjny Profilio.

Ile kosztują usługi w Profilio?

Profilio działa w modelu subskrypcyjnym i prowizyjnym – dzięki temu nie musisz martwić się o stałe koszty prowadzenia firmy czy składki ZUS. Bezpłatne konto możesz założyć za darmo, co pozwala Ci stworzyć wizytówkę, dodać portfolio i zacząć testować rynek. Główne opłaty pojawiają się dopiero wtedy, gdy faktycznie zarabiasz:

• Prowizja od zleceń – 5% od wartości rachunku (np. przy zleceniu na 1 000 zł prowizja wyniesie 50 zł). W prowizji zawarte są wszystkie koszty obsługi płatności, fakturowania i rozliczeń podatkowych. Minimalne kwoty na rachunku to 200 zł. Minimalna prowizja od faktury 25 zł. Maksymalna prowizja miesięcznie to 250 zł. Czyli jeśli wystawisz w danym miesiącu faktury na 5000 zł zapłacisz 250 zł, a za kolejne faktury w tym samym miesiącu nie płacisz nic. 250 zł to potencjalnie tyle ile kosztuje najtańsza na rynku usługa księgowa obsługująca mikrofirmę jaką musiałbyś i tak ponosić prowadząc działalność gospodarczą.
  
• Pakiety subskrypcyjne – dostępne są płatne plany, które dają dodatkowe korzyści (więcej miejsca w chmurze, dostęp do programów akceleracyjnych, zaawansowane narzędzia marketingowe). Cena zaczyna się od ok. 50 zł miesięcznie, a pakiet premium bez limitów na fakturowanie to 250 zł miesiecznie.
  

👉 W praktyce oznacza to, że w Profilio korzystając z bezpłatnego konta płacisz tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiasz, a podstawowe narzędzia do budowania marki osobistej i wystawiania rachunków masz dostępne za darmo.

Zobacz jak w prosty sposób wystawić fakturę za usługi foto-wideo bez firmy?

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to prosty i bezpieczny sposób na start w branży fotograficzno-filmowej. Dzięki niej możesz legalnie przyjmować zlecenia, budować portfolio, a jednocześnie testować rynek bez ryzyka i kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Profilio idzie o krok dalej – automatyzuje wystawianie rachunków, pilnuje limitów, rozlicza podatki i umożliwia współpracę z klientami z Polski i zagranicy w pełni legalny sposób. To rozwiązanie, które łączy elastyczność freelancingu z bezpieczeństwem księgowości i ochroną prawną. Dzięki temu możesz rozwijać swoją markę osobistą krok po kroku, inwestować w sprzęt i zdobywać klientów, zamiast tracić czas na formalności.

• “Sprawdź, ile zaoszczędzisz kalkulatorem Profilio” – https://profilio.link/pl/kalkulator-korzysci/
• Freelancer bez firmy: 240 tys. zł przychodu = tylko 4,5% podatku! Jak to możliwe? Zobacz film: https://youtu.be/vLQVAifZLxU?si=zAIO0y13Mn90IXKq
• Jak zarobić 10 000 zł miesięcznie i zapłacić tylko 480 zł podatku – bez ZUS, bez firmy, bez etatu? Zobacz film: https://youtu.be/rLGABlH_1aE?si=OVqGOdsnUsMX55lD
• ZUS to piramida? Zobacz, jak się z niej legalnie wypisać! | Profilio vs Spółka z o.o. 2025. Zobacz film: https://youtu.be/pZjKdhyLx8k?si=NU6Xi8csb1dwy_cY
• Intrygują Cię kwestie prawne? Jak działa Profilio? Czy to legalne? Na wszystkie pytania odpowie Ci nasz wideoblog prawny Freelancer bez firmy? ZUS? Podatki? Rozwiązania prawne dla twórców i freelancerów w Polsce. Zobacz playlistę: https://www.youtube.com/playlist?list=PLAV-RAgWy2xach-E1rJYSJenoA1LtH5hS

#fotografowie, #filmowcy, #działalnośćnierejestrowana, #freelancing, #bezfirmy

Rewolucja w Wynagradzaniu Zarządu: Jak Zaoszczędzić Tysiące Złotych Rocznie

Czy wiedziałeś, że jako członek zarządu lub prokurent możesz legalnie obniżyć swoje obciążenia podatkowe nawet o 60%?

Tradycyjne modele zatrudniania członków zarządu i prokurentów to prawdziwa pułapka finansowa i prawno-podatkowa. Brak kosztów uzyskania przychodu, podwójna składka zdrowotna 9%, ryzyko sporów z ZUS i fiskusem – to tylko część problemów, które pochłaniają Twoje ciężko zarobione pieniądze.

Wyobraź sobie scenariusz:

• Tradycyjne powołanie: Z 10 000 zł brutto zostaje Ci około 6 500 zł netto
• Model Profilio: Z tej samej kwoty możesz zatrzymać nawet 9 200 zł netto

To różnica 2 700 zł miesięcznie = 32 400 zł rocznie!

Nowoczesny model rozliczeń platformowych nie tylko eliminuje te problemy, ale otwiera przed Tobą zupełnie nowe możliwości finansowe. Możliwość stosowania kosztów uzyskania przychodu, brak podwójnego opodatkowania składką zdrowotną, pełna elastyczność rozliczeń i bezpieczeństwo prawne – to tylko początek korzyści, które czekają na członków zarządu i prokurentów korzystających z platformy Profilio.

Wprowadzenie

Zatrudnianie członków zarządu oraz prokurentów w spółkach prawa handlowego w Polsce od lat budzi wiele wątpliwości prawnych, podatkowych i praktycznych. Dualizm ich ról – jako organów spółki i jednocześnie potencjalnych usługodawców – prowadzi do niejasności, a często także do sporów z fiskusem i ZUS. W artykule przyglądamy się tym zagadnieniom oraz wskazujemy, w jaki sposób nowoczesny model rozliczeń platformowych, takich jak Profilio, może wnieść większą przejrzystość i bezpieczeństwo.

Forma prawna pełnienia funkcji

Członkowie zarządu mogą pełnić funkcję wyłącznie na podstawie powołania uchwałą wspólników lub rady nadzorczej. Daje im to status organu, ale nie tworzy stosunku pracy ani nie przyznaje ochrony kodeksu pracy. W praktyce często łączy się powołanie z umową o pracę bądź kontraktem menedżerskim, co budzi pytania o podwójny charakter pełnionej roli. Orzecznictwo Sądu Najwyższego wskazuje, że zawarcie umowy o pracę jest niedopuszczalne, gdy jej zakres pokrywa się z obowiązkami członka zarządu.

Prokurenci to z kolei szczególni pełnomocnicy wpisani do KRS, posiadający szerokie uprawnienia do reprezentacji spółki. Prokura sama w sobie nie rodzi stosunku pracy, choć prokurent może świadczyć usługi na podstawie dodatkowych umów – zlecenia, kontraktu menedżerskiego czy o pracę.

Podatki i ZUS

Członkowie zarządu wynagradzani wyłącznie na podstawie powołania nie podlegają składkom ZUS, a jedynie podatkowi PIT. Inaczej wygląda sytuacja przy umowie o pracę – tu obciążenia są pełne (ZUS, FP, FGŚP), co istotnie zwiększa koszty dla spółki. Popularną alternatywą jest kontrakt menedżerski, który może być rozliczany w formie zlecenia lub B2B – zakres oskładkowania zależy wówczas od przyjętej konstrukcji.

Prokurenci, jako pełnomocnicy, nie mają automatycznych obciążeń z tytułu samej prokury. Dopiero wynagrodzenie z dodatkowych umów rodzi obowiązek podatkowy i składkowy.

Koszty uzyskania przychodu i PIT-11

Wynagrodzenie członka zarządu z powołania kwalifikuje się jako przychód z działalności wykonywanej osobiście. W takim przypadku nie stosuje się standardowych kosztów uzyskania przychodu (250 zł lub 300 zł jak przy umowie o pracę). Spółka jako płatnik ma obowiązek pobrać zaliczkę na PIT oraz wystawić informację PIT-11. Jednak w modelu fakturowania usług de facto jako freelancer (w praktyce jak niezależny usługodawca) może samodzielnie rozliczać swój PIT korzystając z generowanych PDF na platformie jako zaliczki miesięczne lub rocznie jako przychód zza granicy.

Brak prawa do ryczałtowych kosztów uzyskania przychodu faktycznie mocno uderza w członków zarządu i rady nadzorczej. To oznacza, że cała kwota brutto staje się podstawą do opodatkowania, co w praktyce zwiększa obciążenie fiskalne.

W modelu Profilio wynagrodzenie nie jest traktowane jako przychód z powołania, lecz jako przychód z umowy o świadczenie usług (działalność wykonywana osobiście lub działalność gospodarcza – zależnie od statusu podatkowego użytkownika). To otwiera drogę do stosowania kosztów uzyskania przychodu, w tym:

• kosztów faktycznie poniesionych (np. doradztwo prawne, sprzęt, podróże służbowe),
  
• ryczałtu dla działalności gospodarczej (jeśli ktoś rozlicza się przez własne B2B).

 Dzięki rozliczeniu przez platformę członek zarządu może tak skonstruować swoje rozliczenia, by obniżać podstawę opodatkowania realnymi kosztami związanymi z wykonywaniem obowiązków menedżerskich. W tradycyjnym powołaniu tego przywileju nie ma – całość brutto idzie do opodatkowania.

Spółka, zamiast „gołego” wynagrodzenia z powołania, może przyjąć w fakturze od Profilio odpowiednią strukturę: część wynagrodzenia podstawowego + zwrot kosztów (np. podróży, doradztwa, szkoleń). To daje większą przejrzystość i jednocześnie realnie zmniejsza podstawę podatkową po stronie menedżera.

Składka zdrowotna

Od 2022 roku wynagrodzenie członków zarządu z powołania podlegają składce zdrowotnej 9% (nieodliczalnej od podatku). To istotna zmiana, która w praktyce zwiększa całkowity koszt wynagrodzenia i obniża dochód netto. W rozwiązaniu Portfolio nie występują składki ZUS, ani koszt składki zdrowotnej. Całość kwoty może być zatem negocjowana i doliczana do wynagrodzenia członka zarządu w wystawionej fakturze, bo i tak spółka musiałby ponieść ten koszt. Zatem faktura może być wyższa o 9% z tego tytułu. W tradycyjnym powołaniu składka zdrowotna nie pomniejsza PIT, co oznacza faktyczne obciążenie netto i uwypukla przewagę modelu platformowego Profilio.

Brak ochrony kodeksu pracy i świadczeń

Należy pamiętać, że osoby pełniące funkcję członka zarządu na powołaniu nie mają prawa do świadczeń pracowniczych – np. płatnego urlopu, świadczeń chorobowych czy odpraw. Mogą one zatem uzgodnić zwiększenie swojej faktury wystawionej przez Profilio na rzecz spółki w jakiej wykonują usługi o te właśnie nienależne im świadczenia, do których nie mają prawa z racji pełnienia funkcji na powołaniu.

Odpowiedzialność prawna

Członkowie zarządu ponoszą osobistą odpowiedzialność za zobowiązania spółki w sytuacjach określonych w Kodeksie spółek handlowych, ordynacji podatkowej czy prawie upadłościowym. Co istotne, nawet umowa o pracę nie zwalnia ich z tej odpowiedzialności.

Prokurenci odpowiadają jak pełnomocnicy – w zakresie czynności dokonanych w imieniu spółki. Odpowiedzialność ta ma charakter cywilny i nie jest tak szeroka jak odpowiedzialność członków zarządu.

Problemy praktyczne

W praktyce pojawia się wiele trudności. Trudno jest rozdzielić obowiązki wynikające z bycia organem spółki od tych z umowy o pracę – np. podporządkowanie pracownicze jest sprzeczne z samodzielnością zarządu. Powołanie nie daje też ochrony pracowniczej (urlop, odprawa, ochrona przed zwolnieniem). Dodatkowo ZUS i sądy mogą kwestionować umowy o pracę, jeśli uznają je za pozorne.

Brak ujednoliconych praktyk sprawia, że jedne spółki łączą powołanie z kontraktem, inne wybierają etat, co prowadzi do różnych konsekwencji podatkowych. Częstym problemem jest też mylenie prokurentów z członkami zarządu, co skutkuje błędami w reprezentacji.

Ryzyka compliance i korporacyjne

Kolejnym wyzwaniem jest ryzyko konfliktu interesów, zwłaszcza gdy członek zarządu działa równolegle w innych spółkach. Niejednoznaczne bywa także dla kontrahentów i inwestorów, czy dana osoba jest organem, pełnomocnikiem czy pracownikiem. Dodatkowo kwestie reprezentacji wymagają precyzyjnego uregulowania w dokumentach spółki – np. czy wystarczy podpis prokurenta, czy konieczna jest współreprezentacja z członkiem zarządu.

Rozwiązanie platformowe (Profilio)

Nowoczesne platformy rozliczeniowe, takie jak Profilio, pozwalają uprościć te kwestie. Spółka nie musi rozstrzygać, czy zawiera z zarządem umowę o pracę czy kontrakt – kupuje usługę od operatora platformy, który rozlicza się z osobą fizyczną. To eliminuje spory o podstawę zatrudnienia i ryzyko zakwestionowania stosunku pracy przez ZUS.

Dodatkowo spółka otrzymuje jedną fakturę VAT, co ułatwia księgowość. Model umożliwia też elastyczne formy wynagrodzenia – od success fee po abonamenty. Całość jest transparentna wobec kontrahentów i inwestorów.

Profilio a ryzyko obejścia prawa pracy

Kluczowe jest rozróżnienie pomiędzy stosunkiem pracy a kontraktem menedżerskim. Stosunek pracy charakteryzuje się podporządkowaniem, obowiązkiem osobistego świadczenia pracy, stałymi godzinami i ochroną pracowniczą. Kontrakt menedżerski opiera się na samodzielności, swobodzie organizacji pracy i wynagrodzeniu powiązanym z efektami.

Model Profilio wpisuje się w logikę kontraktu menedżerskiego – spółka kupuje usługi managerskie od operatora, a członek zarządu czy prokurent wystawia ofertę usług przez platformę. Nie ma podporządkowania ani cech etatu, co minimalizuje ryzyko zakwestionowania przez inspekcję pracy. Osoba może świadczyć przez platformę usługi dla wielu klientów. Profilio działa tu zatem także jako bufor – spółka nie zawiera umowy bezpośrednio z zarządem i dostaje fakturę kosztową za usługi doradcze lub zarządcze.

Rola prokurentów a rozliczenia przez platformę

Prokurent pozostaje pełnomocnikiem wpisanym do KRS, a sama prokura nie jest źródłem wynagrodzenia. W praktyce jednak prokurenci wykonują wiele zadań, za które powinni być wynagradzani. Mogą to być m.in. doradztwo strategiczne, obsługa relacji zewnętrznych, koordynacja projektów, obsługa prawno-administracyjna czy specjalistyczne usługi.

Rozliczanie tych usług przez platformę przynosi korzyści obu stronom. Spółka zyskuje prostotę księgową i przejrzystość wobec instytucji zewnętrznych, a prokurent ma jasne rozdzielenie ról i elastyczność świadczenia usług także dla innych podmiotów.

Przychód z działalności wykonywanej osobiście z KUP 50% czy to możliwe dla członka zarządu lub prokurenta?

Wynagrodzenie prokurenta, podobnie jak członka zarządu powołanego uchwałą, kwalifikowane jest jako przychód z działalności wykonywanej osobiście, co oznacza opodatkowanie według skali (12% i 32%) oraz brak prawa do ryczałtowych kosztów uzyskania przychodu. Co istotne, prokura może być ustanowiona zarówno odpłatnie, jak i nieodpłatnie, przy czym brak wynagrodzenia nie wpływa na ważność pełnomocnictwa i nie rodzi obowiązków podatkowych ani składkowych. W praktyce często zdarza się, że członkowie zarządu lub prokurenci są jednocześnie właścicielami spółki i rezygnują z pobierania wynagrodzenia, aby nie obciążać spółki dodatkowym kosztem. Taka konstrukcja blokuje jednak możliwość legalnego pobierania środków za faktycznie wykonywaną pracę doradczą czy operacyjną.

Model rozliczeń przez Profilio rozwiązuje ten problem, ponieważ pozwala na wystawianie faktur za konkretne usługi świadczone na rzecz spółki, przy zachowaniu rozdzielenia funkcji właścicielskiej, organowej i usługowej. Przykładowo, członek zarządu może fakturować przygotowanie raportów, dokumentacji czy analiz strategicznych, które mogą być kwalifikowane jako prace twórcze, a tym samym korzystać z możliwości rozliczenia kosztów autorskich. W praktyce oznacza to, że z kwoty 10 000 zł netto miesięcznie (116 220 zł rocznie) efektywne opodatkowanie może spaść do poziomu kilku procent – przy zachowaniu pełnej zgodności z przepisami i transparentności wobec spółki.dokumentacji i innych koniecznych dla prowadzenia firmy prac, które nie mieszczą się w zakresie powołania na funkcję. Wszystkie te procesy są zautomatyzowane na platformie Profilio od kwestii dowodowych wykonania prac, po archiwizację i rozliczenie podatkowe.

Źródło przychodu – działalność wykonywana osobiście czy „inne źródła”

Praktyka pokazuje, że istnieją dwie konkurencyjne koncepcje kwalifikacji przychodu z prokury:

• jako działalność wykonywana osobiście (spółka pobiera zaliczki na PIT, wystawia PIT-11),
  
• jako „inne źródła” (spółka nie pobiera zaliczek, a prokurent sam rozlicza podatek rocznie).

Dyrektor KIS w interpretacji z 5 maja 2023 r. wyraźnie wskazał, że wynagrodzenie prokurenta (otrzymywane na podstawie uchwały) nie mieści się ani w stosunku pracy, ani w działalności wykonywanej osobiście. Jest to przychód z innych źródeł w rozumieniu art. 20 ustawy o PIT. To różnicuje prokurenta wobec członka zarządu powołanego uchwałą, który kwalifikowany jest jako działalność wykonywana osobiście.

Ta niejednoznaczność stwarza ryzyko interpretacyjne, a w praktyce spółki częściej wybierają wariant pierwszy – bezpieczniejszy z punktu widzenia fiskusa, choć mniej korzystny płynnościowo dla prokurenta.

Z porównania kosztów przychodu zamieszczonego wyżej jasno wynika, że model rozliczenia przez Profilio bije na głowę każdą inną koncepcję pod kątem płynności po stronie klienta (spółki) i wykonawcy (prokurenta lub członka zarządu). Tutaj bardzo mocno widać przewagę platformy: Profilio eliminuje zarówno podwójne obciążenie zdrowotne, jak i ryzyko błędnej kwalifikacji przychodu. Skoro usługi rozliczane są w modelu cywilnoprawnym jako świadczenia przez operatora platformy, nie powstaje problem wielokrotnego naliczania składki zdrowotnej ani sporów, czy przychód z prokury jest działalnością osobistą czy „innym źródłem”. Całość dokumentowana jest w jednym zestawieniu, co daje przejrzystość podatkową i ogranicza ryzyka interpretacyjne.

Kwalifikacja przychodu a księgi rachunkowe

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie aktu powołania (bez dodatkowej umowy) jest kwalifikowane jako przychód z innych źródeł. To oznacza, że spółka nie pełni roli płatnika PIT, ale musi wykazać wypłatę w PIT-11. W księgach rachunkowych ujmuje się je jako wynagrodzenie (konto 404), z obowiązkiem naliczenia i odprowadzenia jedynie składki zdrowotnej. To istotne uzupełnienie naszej części podatkowej o wymiar stricte księgowy.

Model Profilio eliminuje potrzebę klasycznego księgowania wynagrodzenia z prokury jako listy płac, bo spółka otrzymuje fakturę za usługę, którą księguje jak zwykły koszt operacyjny. Nie ma rozliczania składek zdrowotnych ani prowadzenia list płac w tym zakresie – spółka nie staje się płatnikiem PIT ani ZUS, a obowiązki prokurenta przenoszą się na niego jako użytkownika platformy. To upraszcza proces księgowy i zmniejsza ryzyko błędów przy rozliczeniach.

Koszty i podatki po stronie osoby fizycznej

W modelu Profilio podatki i składki po stronie osoby fizycznej są uregulowane w prosty sposób. Podatek PIT opłaca samodzielnie osoba świadcząca usługę, a platforma dostarcza jej dokument rozliczeniowy w PDF aktualizowany po każdej transakcji. Jest to gotowy PIT do wysłania np. przez e-Urząd w formie zaliczki lub rozliczenia rocznego. Usługi są realizowane w formule umowy o dzieło lub świadczenie usług jako niezależny kontraktor na rzecz klientów platformy, a dochód rozliczany jest w rocznym PIT dla rezydentów polskich jako dochód z zagranicy.

Platforma nie odprowadza składek ZUS – obowiązek może powstać tylko wtedy, gdy dana osoba ma inny tytuł do ubezpieczenia. Dla osób świadczących usługi okazjonalnie oznacza to brak składek społecznych i jedynie samodzielne rozliczenie podatku, ale dzięki temu faktura za usługi doradcze może to w całości uwzględniać i być nawet od 15% do 49% wyższa niż na B2B. Gotowy dokument PDF dostarczany przez platformę daje pełną przejrzystość i eliminuje ryzyko błędów, pilnuje również limitów skali podatkowej, limitów zwolnień PIT 0% dla osób uczących się przed 26 rokiem życia, obsługuje umowy przekazania praw autorskich.

Podwójna rola i „podwójna składka zdrowotna”

Ciekawym wnioskiem z analiz prawnych jest to, że nawet jeśli prokurent jest już zatrudniony na etacie i od tego tytułu odprowadza składkę zdrowotną, to wynagrodzenie z prokury podlega osobnemu obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego (9%). Nie ma zwolnienia z drugiej składki. W praktyce oznacza to, że jedna osoba może płacić dwa razy składkę zdrowotną – raz z etatu, raz z powołania. To istotne, bo mocno podnosi koszty i powoduje frustrację podatników. W Profilio spółka otrzymuje fakturę i nie płaci podwójnego zdrowotnego z tytułu wynagrodzenia o pracę.

Ryzyko nieodpłatnej prokury jako nieodpłatnego świadczenia

W praktyce często zdarza się, że prokurent będący jednocześnie wspólnikiem spółki pełni swoją funkcję nieodpłatnie. Z punktu widzenia prawa cywilnego i KRS taka prokura jest ważna i skuteczna – pełnomocnik może reprezentować spółkę bez wynagrodzenia. Jednak organy podatkowe coraz częściej zwracają uwagę, że spółka uzyskuje w takim układzie wymierną korzyść majątkową: pracę, doradztwo i zaangażowanie osoby, której normalnie trzeba byłoby zapłacić. Może to być potraktowane jako przychód z nieodpłatnych świadczeń po stronie spółki, a więc rodzić dodatkowe obciążenia podatkowe. To ryzyko jest mało uświadamiane, ale w przypadku kontroli fiskusa może skutkować dopłatą podatku wraz z odsetkami.

Model rozliczeń przez Profilio eliminuje to zagrożenie, ponieważ każda usługa świadczona przez prokurenta na rzecz spółki otrzymuje finansowe odzwierciedlenie w postaci faktury. Znika więc możliwość zakwestionowania, że spółka korzysta z „nieodpłatnej pracy”. Wynagrodzenie jest transparentne, osadzone w strukturze umowy cywilnoprawnej i udokumentowane księgowo, co w pełni zabezpiecza zarówno spółkę, jak i prokurenta. W ten sposób Profilio pozwala pogodzić funkcję pełnomocnika z realnym, legalnym wynagrodzeniem za usługi, jednocześnie neutralizując ryzyko podatkowe związane z nieodpłatną prokurą.

Prokurenci nie płacą zaliczek na PIT

Zgodnie z interpretacjami KIS, w przypadku wynagrodzenia z tytułu prokury spółka nie ma obowiązku pobierania miesięcznych zaliczek na PIT. Prokurent rozlicza się dopiero w zeznaniu rocznym PIT. To odróżnia go od członka zarządu na powołaniu, gdzie obowiązek poboru zaliczki spoczywa na spółce.

Model platformowy w naturalny sposób wpisuje się w taki tryb rozliczeń – prokurent otrzymuje od Profilio zestawienie roczne w formie PDF, które od razu nadaje się do ujęcia w zeznaniu podatkowym. Dzięki temu nie musi samodzielnie gromadzić dokumentów ani martwić się o poprawność danych, co ogranicza ryzyko błędów i ułatwia zachowanie zgodności z fiskusem.

Wynagrodzenie zagranicznego prokurenta

W przypadku gdy prokurentem spółki zostaje osoba mająca miejsce zamieszkania poza Polską, wynagrodzenie z tego tytułu co do zasady nie podlega w Polsce podatkowi u źródła (WHT). Świadczenie to kwalifikowane jest jako przychód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu w kraju rezydencji podatkowej prokurenta – zgodnie z lokalnymi przepisami oraz właściwą umową o unikaniu podwójnego opodatkowania. Po stronie spółki w Polsce pozostaje jedynie obowiązek sporządzenia i przekazania informacji IFT-1/IFT-1R oraz posiadania ważnego certyfikatu rezydencji podatkowej. 

Model rozliczeń przez Profilio dodatkowo upraszcza cały proces, ponieważ pozwala przechowywać certyfikaty rezydencji w ramach profilu użytkownika i generować kompletne zestawienia dla celów raportowania. Certyfikat rezydencji operatora platformy jest podłączony w formie linku do każdej faktury jaką wystawia ona dla klientów. Dzięki temu spółka (klient) minimalizuje ryzyko błędów, a zagraniczny prokurent otrzymuje pełną dokumentację potrzebną do rozliczenia w swoim kraju.

Wizerunek i compliance

Dla części inwestorów model rozliczania zarządu przez platformę może wyglądać jak outsourcing organów, co budzi obawy w zakresie ładu korporacyjnego. Dlatego ważne jest odpowiednie opisanie rozwiązania.

Po stronie formalno-prawnej należy podkreślić, że członkowie zarządu i prokurenci działają w dwóch rolach – jako organy spółki na podstawie powołania oraz jako usługodawcy rozliczani przez platformę. Odpowiedzialność organów wynika z KSH i nie jest outsourcingowana. Platforma pełni jedynie rolę kanału rozliczeń.

W komunikacji wobec inwestorów kluczowe jest pozytywne ramowanie – zamiast „outsourcing zarządu” mówimy o „platformowym modelu rozliczeń usług zarządczych i doradczych”. Akcent kładziemy na transparentność kosztów, zgodność podatkową, skalowalność i porządek korporacyjny.

Przykładowy zapis do polityki ładu korporacyjnego:

„Członkowie Zarządu oraz prokurenci Spółki wykonują swoje obowiązki organów na podstawie powołania zgodnie z Kodeksem spółek handlowych. W ramach odrębnych usług doradczych i koordynacyjnych, mogą korzystać z platformy rozliczeniowej Profilio, która zapewnia transparentność, zgodność podatkową i efektywne rozliczanie wynagrodzeń. Rozwiązanie to nie stanowi outsourcingu funkcji organów Spółki, lecz nowoczesny model rozliczeń usług zarządczych. Odpowiedzialność za prowadzenie spraw Spółki oraz jej reprezentację pozostaje osobista i niezbywalna, zgodnie z przepisami prawa.”

Uchwała jako podstawa wynagrodzenia

Należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem spółek handlowych wynagrodzenie członków zarządu i rady nadzorczej musi być ustalone w drodze uchwały wspólników lub rady nadzorczej. Brak takiej uchwały może skutkować zakwestionowaniem wypłaty przez biegłego rewidenta lub organy podatkowe. Model rozliczeniowy Profilio nie zastępuje uchwały, ale wzmacnia jej skuteczność – uchwała stanowi podstawę prawną, a faktury z platformy pełnią funkcję dowodową i księgową, dokumentując realne rozliczenie usług zarządczych. Dzięki temu spółka minimalizuje ryzyko formalne, a jednocześnie zyskuje większą elastyczność w kształtowaniu struktury wynagrodzenia.

Nie ma obowiązku wpisywania modelu rozliczeń przez Profilio do uchwały, ale z praktycznego punktu widzenia to wzmacnia bezpieczeństwo formalne i księgowe. Uchwała jest wtedy nie tylko podstawą wynagrodzenia, ale i jasnym potwierdzeniem, że forma rozliczeń przez platformę jest świadomą decyzją wspólników/rady.

Proponowany kompromisowy zapis w uchwale mógłby wyglądać tak:

„Wynagrodzenie Członka Zarządu ustala się w wysokości … zł miesięcznie / zgodnie z zasadami … . Wynagrodzenie będzie rozliczane za pośrednictwem operatora platformy rozliczeniowej Profilio, na podstawie wystawianych przez operatora faktur, stanowiących dowód księgowy dla Spółki.”

Podsumowanie

Model Profilio to przełom dla każdego członka zarządu i prokurenta, który chce zachować więcej ze swojego wynagrodzenia.

💰 Konkretne Korzyści Finansowe:

• Oszczędność 15-49% na podatkach dzięki możliwości stosowania kosztów uzyskania przychodu
• Eliminacja podwójnej składki zdrowotnej – oszczędność 9% z każdej wypłaty
• Możliwość rozliczania kosztów autorskich 50% przy pracach twórczych
• Brak miesięcznych zaliczek ZUS – pełna kontrola nad płynnością finansową

🛡️ Bezpieczeństwo i Prostota:

• Eliminacja ryzyka sporów z ZUS o podstawę zatrudnienia
• Automatyczna dokumentacja podatkowa – gotowe PDF do PIT
• Jasne rozdzielenie ról – organ vs. usługodawca
• Pełna zgodność z prawem bez ryzyka interpretacyjnego

📈 Elastyczność i Rozwój:

• Możliwość świadczenia usług dla wielu spółek jednocześnie
• Elastyczne formy wynagrodzenia – od success fee po abonamenty
• Przejrzystość wobec inwestorów i audytorów
• Możliwość dziedziczenia i sprzedaży marki osobistej

🎯 Praktyczny Przykład Oszczędności:

Przy wynagrodzeniu 15 000 zł miesięcznie:

• Tradycyjny model: 9 750 zł netto (35% obciążeń)
• Model Profilio: 13 200 zł netto (12% obciążeń)
• Oszczędność: 3 450 zł miesięcznie = 41 400 zł rocznie!

Nie czekaj – każdy miesiąc zwłoki to stracone tysiące złotych. Model Profilio to nie tylko sposób na oszczędności, to inwestycja w Twoją finansową przyszłość i wolność od biurokratycznych ograniczeń tradycyjnego systemu.

Twoje wynagrodzenie zasługuje na nowoczesne rozliczenia. Twoja przyszłość finansowa zaczyna się dziś.

Check-lista dla zarządu

Na zakończenie przedstawiamy krótką listę kontrolną, która pomoże uporządkować kwestie związane z wynagradzaniem członków zarządu i prokurentów:

• Uchwała o wynagrodzeniu – ✅ zawsze wymagana jako podstawa prawna zgodnie z KSH.
  
• Jasne rozdzielenie ról (organ vs. usługodawca) – ✅ obowiązki organu wynikają z powołania, usługi dodatkowe mogą być rozliczane przez Profilio.
  
• Dokumentacja rozliczeń (faktury, PDF z Profilio) – ✅ przejrzyste dowody księgowe eliminują ryzyko podatkowe.
  
• Polityka corporate governance – ✅ uregulowanie w dokumentach spółki, że rozliczenia przez platformę nie stanowią outsourcingu organów.

#RewolucjaWynagradzania #ZarządSpółki #ProfilioPlatforma #OszczędnościPodatkowe #NowoczesneRozliczenia #ZarządzanieFinansami #OptymalizacjaPodatkowa #PlatformyRozliczeniowe #InnovacjeWBiznesie #FinanseSpółek #ZUSiPodatki #KorzyściFinansowe #ModerneBiznes #TechnologieFinansowe #EfektywnośćKosztowa

Program Afiliacyjny Profilio: Buduj Pasywny Dochód z Poleceń i Prowizji

Czy kiedykolwiek marzyłeś o dochodzie, który płynie na Twoje konto, nawet gdy śpisz? Program afiliacyjny Profilio to właśnie taka możliwość – szansa na zbudowanie stabilnej sieci poleceń, która generuje stały dochód pasywny przez lata.

Czym jest Program Afiliacyjny Profilio?

Program afiliacyjny Profilio to system prowizyjny, który pozwala zarabiać na polecaniu platformy innym użytkownikom. To nie jest jednorazowa wypłata za polecenie – to długoterminowa inwestycja w Twoją przyszłość finansową. Każdy polecony użytkownik może stać się źródłem stałego dochodu, dopóki korzysta z płatnych planów Profilio.

Struktura Prowizji – Twoje Źródła Dochodu

1. Prowizje od Subskrypcji (Dwupoziomowy System)

Pierwsza linia polecenia: 15%

Plan Podstawowy to 50 zł / miesięcznie

Plan Premium to 250 zł / miesięcznie

• Otrzymujesz 15% z każdej subskrypcji osób, które poleciłeś bezpośrednio
• Prowizja jest wypłacana bezterminowo, dopóki opłacają abonament
• To Twoi bezpośredni poleceni – osoby, które zarejestrowały się z Twojego linku

Druga linia polecenia: 6%

• Zarabiasz 6% z subskrypcji osób poleconych przez Twoich bezpośrednich poleconych
• Również bezterminowo, tworząc wielopokoleniową sieć dochodów
• Twoja sieć pracuje dla Ciebie na dwóch poziomach

Co dokładnie znajduje się w ofercie Profilio możesz znaleźć tutaj:

2. Success Fee z Transakcji: 10%

Każda transakcja przeprowadzona przez Twoich poleconych użytkowników generuje dla Ciebie 10% success fee z opłaty serwisowej platformy. To oznacza, że im bardziej aktywni są Twoi poleceni, tym większy Twój dochód.

3. Success Fee z Produktów Cyfrowych: 10%

10% prowizji z każdej sprzedaży:

• Akcji inwestycyjnych, jeśli znajdziesz dla nas inwestora
• Pożyczek inwestycyjnych, jeśli znajdziesz dla nas pożyczkodawcę
• Reklam na wizytówkach online, jeśli znajdziesz dla nas reklamodawców
• Produktów cyfrowych, jeśli polecisz nasze produkty cyfrowe takie jak usługi programowania aplikacji mobilnych i platform

Więcej dowiesz się tutaj:

Jak Wystartować? Przewodnik Krok po Kroku

Krok 1: Podstawy

1. Załóż konto na platformie Profilio
2. Uzupełnij wizytówkę online – to Twoja wizytówka jako afiliant
3. Przejdź szkolenie wstępne z programu afiliacyjnego
4. Otrzymaj swój kod referencyjny – Twoje narzędzie do zarabiania

Więcej dowiesz się tutaj:

Krok 2: Pierwsze Polecenia

Zacznij od swojego najbliższego kręgu:

• Znajomi wykonujący pracę twórczą – programiści, graficy, copywriterzy
• Freelancerzy szukający legalnych rozwiązań bez zakładania firmy
• Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną

Krok 3: Skalowanie

• Organizuj webinary i motywuj swoich poleconych użytkowników do polecania w drugiej linii
• Buduj społeczność wokół marki Profilio
• Dziel się wiedzą o korzyściach płynących z platformy czytaj na bieżąco nasz blog 
• Zapisz się na newsletter

Więcej dowiesz się tutaj:

Potencjał Zarobkowy – Realne Scenariusze

Scenariusz Podstawowy: 100 Osób w Sieci

• Pierwsza i druga linia: 100 aktywnych użytkowników
• Średni miesięczny dochód: 1 399 zł
• Roczny pasywny zysk: 16 788 zł

Scenariusz Rozbudowany: 500 Osób w Sieci

• Aktywna sieć poleconych: 500 użytkowników
• Miesięczny przychód: 7 777 zł
• Roczny dochód: 93 324 zł

Te liczby nie są abstrakcyjne – to realne możliwości dla osób, które konsekwentnie budują swoją sieć afiliacyjną.

6 Produktów Cyfrowych do Promocji

Jako ambasador produktów Cyberprzestrzeni Profilio już wkrótce będzie mógł promować:

1. Akcelerator Optymalizator – pomaga zarabiać 15-49% więcej
2. Szkolenia i Rozwój Osobisty – mikro-kursy i certyfikacje
3. Usługi Agencji Cyfrowej – pakiety marketingowe i brandingowe
4. Zlecenia i Projekty Cyfrowe – platforma łącząca zleceniodawców z wykonawcami
5. Znajdź Inwestorów dla Profilio – crowdequity i kampanie inwestycyjne
6. E-Głosowanie – systemy głosowań dla firm i samorządów

Najczęściej Zadawane Pytania

Jak polecać innych użytkowników?

Każdy użytkownik otrzymuje unikalny link referencyjny, kod polecający i QR kod. Nowe konta są automatycznie przypisywane do polecającego.

Każdą wniesioną opłatę przez swoich poleconych użytkowników widzisz w zakładce Program Afiliacyjny panelu użytkownika Profilio

Możesz też zaprosić znajomych za pomocą dedykowanej funkcji w panelu użytkownika Zaproś znajomego.

Kiedy otrzymam prowizje?

Prowizje wypłacane są od każdej transakcji po jej zaksięgowaniu na Twój wirtualny portfel. Aby je wypłacić na swoje konto, musisz:

• Mieć uzupełnione dane rozliczeniowe
• Posiadać zweryfikowane konto dokumentem tożsamości
• Mieć aktywny plan podstawowy lub premium
• Osiągnąć minimalną kwotę 500 zł lub więcej na wpłat na wirtualny portfel

Czy mogę stracić zgromadzone środki?

Tak, jeśli nie logujesz się przez 6 miesięcy, zgromadzone prowizje przepadają. Warto zachować regularną aktywność.

Czy mogę promować Profilio na własnych warunkach?

Tak, ale działania muszą być uczciwe, zgodne z regulaminem i zgodnie z prawem – nie mogą wprowadzać użytkowników w błąd.

Dlaczego Program Afiliacyjny Profilio to Wyjątkowa Okazja?

1. Długoterminowy Dochód Pasywny

W przeciwieństwie do jednorazowych prowizji za polecenia, zarabiasz dopóki Twoi poleceni korzystają z platformy – potencjalnie przez lata.

2. Dwupoziomowy System

Twoja sieć pracuje na dwóch poziomach, multiplikując Twoje zarobki.

3. Różnorodne Źródła Dochodu

Subskrypcje, transakcje, produkty cyfrowe – wielokanałowy strumienie przychodów.

4. Rosnący Rynek

Freelancing i praca zdalna to trendy przyszłości – Profilio jest na fali wzrostu.

5. Wsparcie i Szkolenia

Otrzymujesz pełne wsparcie w budowaniu swojej sieci afiliacyjnej.

Możesz umówić się na 30 min spotkanie online jeśli masz pytania. Kliknij ikonę kalendarza w prawym dolnym rogu i wybierz dogodny termin.

Twoja Sieć. Twój Dochód. Twoja Wolność.

Program afiliacyjny Profilio to więcej niż sposób na dodatkowy dochód – to możliwość zbudowania prawdziwej wolności finansowej. Każdy polecony użytkownik to inwestycja w Twoją przyszłość, która może przynosić zyski przez lata.

Nie pracuj ciężej – buduj mądrze. Twoja sieć to Twój kapitał.

Gotowy na start? Załóż konto, otrzymaj swój kod referencyjny i zacznij budować swoją sieć już dziś. Twoja przyszłość finansowa zaczyna się od pierwszego polecenia.

Zarejestruj się tutaj: 

Pamiętaj: sukces w programie afiliacyjnym wymaga konsekwencji i autentycznego podejścia. Polecaj Profilio, bo wierzysz w wartość produktu – Twoja pasja przełoży się na wyniki.

[UMÓW SIĘ NA ROZMOWĘ] – Masz pytania o zarabianie z Profilio? Sprawdź, jak działa nasz program afiliacyjny!

Tak jak Tinder uprościł randkowanie, tak Profilio uprości szukanie pracy

Szukanie pracy lub pierwszych zleceń bywa frustrujące. Godziny spędzone na przeglądaniu setek ogłoszeń, filtrowaniu, odpisywaniu, wysyłaniu CV i… najczęściej żadnej odpowiedzi.

Według badań freelancerzy i młodzi specjaliści spędzają nawet 15 godzin tygodniowo na szukaniu ofert, a tylko 1 na 10 aplikacji kończy się sukcesem i mniej lub bardziej opłacalnym zleceniem.

Dlatego w Profilio postanowiliśmy to zmienić. Wprowadzamy funkcjonalność AI Jobs Matching, która działa jak Tinder – ale dla pracy.

🔹 Jak to działa?

1. Codziennie nasze algorytmy zbierają oferty z największych źródeł tzw. agregatorów ogłoszeń o pracę. Oznacza to, że nie musisz przeglądać godzinami ofert o pracę np. ePraca, Pracuj.pl, Jooble, NoFluffJobs – Agent AI do Twoich usług na Profilio zrobi to za Ciebie.
   
2. AI przekształca wszystkie ogłoszenia do jednego, czytelnego formatu. Dzięki temu nie musisz już porównywać chaotycznych, różnie napisanych ogłoszeń z wielu portali. Wszystkie wyglądają podobnie, zawierają kluczowe informacje i łatwo je zestawić ze sobą – co oszczędza Twój czas i energię.
3. Analizujemy Twój profil Profilio i preferencje zawodowe.
   
4. Codziennie odpłatnie dostajesz do 30 ofert idealnie dopasowanych do Ciebie lub raz w tygodniu bezpłatnie dostajesz minimum 3 najlepiej dopasowane oferty.
   
5. Ty decydujesz: akceptujesz, odrzucasz, zapisujesz. Algorytm uczy się na Twoich wyborach i codziennie trafia coraz lepiej.

Koniec z endless scrolling – jak AI Jobs Matching w Profilio działa jak Tinder dla pracy

🔹 Dlaczego to przełom dla użytkowników?

✅ Oszczędność czasu – koniec z wielogodzinnym szukaniem ogłoszeń.
✅ Lepsze dopasowanie – AI rozumie Twoje preferencje i doświadczenie ponieważ wcześniej uzupełniłeś wizytówkę online na Profilio – stworzyłeś CV 2.0 i stale otrzymujesz po kilka pytań Agenta AI, który zajmuje się rozwojem i strategią Twojej marki osobistej.
✅ Budowanie marki – każde zaakceptowane zlecenie wzmacnia Twoją wizytówkę w Profilio i buduje autorytet, który jest zapisywany na blockchain – niezmienny i jest to rodzaj reputacji możliwy do przeniesienia między dowolnymi platformami i aplikacjami. Coś jak scoring w banku, ale zdecentralizowany ponieważ buduje się na bazie prawdziwych transakcji z prawdziwymi ludźmi i na wykonaniu prawdziwej pracy.
✅ Szybszy start – pierwsze zlecenia nie po 8 tygodniach, ale już w kilka dni. Agent AI, który zajmuje się sprzedażą Twojej marki osobistej wyśle do wybranej przez pracy automatycznie wygenerowane CV, napisze maila i może nawet przeprowadzić za Ciebie wstępne umówienie rozmowy kwalifikacyjnej.

🔹 Dlaczego mówimy, że to Tinder dla pracy?

• Zamiast listy 1000 ofert, które musisz przeglądać → tylko 3 dziennie, ale trafione tym bardziej im więcej wiemy o Tobie, Twoim doświadczeniu, umiejętnościach i wykształceniu, kursach i szkoleniach.
  
• Zamiast bezosobowych wysyłek CV → prosty swipe: TAK / NIE.
• Zatwierdzasz zainteresowanie i dostajesz szczegóły kontaktu oraz możliwość automatycznej wysyłki swojego CV 2.0, bo inni agenci AI na Profilio dbają o aktualność Twojej publicznej wizytówki online oraz portfolio.
  
• Zamiast frustracji → codzienny rytuał, który daje realne efekty.
  

Tak jak Tinder uprościł randkowanie, tak Profilio uprości szukanie pracy.

🔹 Technologia w tle (dla ciekawych)

Pod maską działa prosty, ale mocny pipeline:

• Crawl – zbieramy oferty z wielu portali.
  
• Normalize – zamieniamy na jeden format.
  
• Match – AI dopasowuje do profilu użytkownika, który zawiera dane publiczne i prywatne oraz analitykę wynikającą z rozmowy użytkownika ze sztuczną inteligencją.
  
• Notify – 3 najlepsze oferty trafiają do Twojego dashboardu – sam ustalasz częstotliwość, preferencje zawodowe, kompetencje i kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, oczekiwania i kwestie praktyczne jak lokalizacja gotowość do dojazdów lub relokacji – dostępność czasowa (od zaraz, od przyszłego miesiąca, tylko weekendy).

Im częściej korzystasz, tym lepsze rekomendacje dostajesz – to prawdziwy feedback loop AI.

🔹 Przykład z życia

Kasia, początkująca UX designerka, jeszcze miesiąc temu wysyłała 40 CV tygodniowo i nie dostawała odpowiedzi. Po tygodniu z Profilio miała już 3 trafione zlecenia, z których jedno zakończyło się długofalową współpracą.

Marcin, programista JavaScript, przez 2 miesiące aplikował na 150+ stanowisk przez LinkedIn i Pracuj.pl bez skutku. Dzięki AI Jobs Matching w Profilio w 5 dni dostał 4 dopasowane oferty, przyjął 2 projekty i teraz ma stałych klientów z Niemiec i Holandii.

Anna, copywriterka i content creator, sfrustrowana brakiem odpowiedzi na swoje aplikacje, spędzała wieczory na przeglądaniu setek ogłoszeń. Po uruchomieniu AI Jobs Matching dostała pierwszą ofertę już następnego dnia – kampanię dla startupu fintech, która przerodziła się w miesięczny retainer.

Tomek, grafik i specjalista od brandingu, miał dość wysyłania portfolio do firm, które szukały “kogoś takiego na szybko”. AI w Profilio dopasować go do premium agencji reklamowej, gdzie jego umiejętności zostały docenione i odpowiednio wynagradzane.

Ewa, tłumaczka języka niemieckiego, walczyła z niskimi stawkami na portalach freelancerskich. Dzięki AI Jobs Matching znalazła bezpośrednich klientów z Austrii i Szwajcarii, którzy płacą jej 3x więcej za te same usługi.

Paweł, konsultant ds. e-commerce, tracił czas na nietrafionych klientów z małymi budżetami. AI w Profilio połączyło go z rozwijającymi się markami, które potrzebowały jego doświadczenia w skalowaniu sprzedaży online – teraz ma 5 stałych klientów.

Magda, social media manager, męczyła się z chaotycznymi zleceniami od małych firm. Po tygodniu z AI Jobs Matching dostała ofertę od międzynarodowej marki modowej, która szukała kogoś z jej dokładnym profilem kompetencji.

Każdy z nich przestał marnować czas na endless scrolling i zaczął pracować z klientami, którzy naprawdę doceniają ich umiejętności.

🔹 Segmentacja użytkowników

AI Jobs Matching to rozwiązanie nie tylko dla freelancerów. Świetnie sprawdza się także dla osób na początku kariery, które szukają swojego pierwszego zlecenia, oraz dla profesjonalistów w procesie reskillingu, którzy chcą zmienić branżę. Dzięki dopasowaniom AI, każdy – niezależnie od etapu kariery – dostaje oferty adekwatne do swojego profilu i aktualnych potrzeb.

🔹 Co dalej?

Ta funkcjonalność to dopiero początek. AI Jobs Matching nie tylko znajduje dla Ciebie pracę, ale także wskazuje, jakie kompetencje warto zdobyć, aby zwiększyć swoje szanse na zmieniającym się rynku pracy.

Wyobraź sobie, że dostajesz ofertę pracy, która w 90% pasuje do Twojego profilu, ale wymaga jeszcze jednej technologii, której nie znasz.

Zamiast rezygnować, Agent AI w Profilio automatycznie podpowie Ci mikro-kurs lub krótką ścieżkę edukacyjną, która pozwoli Ci w kilka godzin lub dni zdobyć brakującą umiejętność.

To podejście tworzy pełen cykl rozwoju kariery:

1. Otrzymujesz dopasowane oferty → koniec z chaosem i przeszukiwaniem.
   
2. Widzisz luki w kompetencjach → AI jasno pokazuje, czego jeszcze potrzebujesz. Przeprowadza analizę luk kompetencyjnych – identyfikację brakujących umiejętności.
   
3. Dostajesz mikro-kursy reskillingowe → praktyczne, krótkie, dostępne od razu w Profilio. Mikro-kursy reskillingowe to 15 minutowe lekcje zawierające tekst, grafiki i wideo zakończone szybkim egzaminem testowym – czyli szybka nauka nowych technologii i nie tylko, którą potem możesz pogłębić dłuższymi kursami lub nauką.
   
4. Wracasz do ofert lepiej przygotowany → zwiększasz swoje szanse na wygranie projektu lub etatu.
   

Dzięki temu Profilio staje się nie tylko miejscem, gdzie znajdujesz pracę, ale też platformą rozwoju i edukacji w czasie rzeczywistym. W Profilio będziesz mieć dostępny pełen cykl rozwoju kariery – od dopasowania po edukację

To właśnie różni nas od klasycznych portali ogłoszeniowych – one pokazują tylko oferty, a my prowadzimy Cię od dopasowania aż po zdobycie umiejętności, które otwierają nowe możliwości.

AI Jobs Matching w Profilio to przełomowe rozwiązanie eliminujące frustrację związaną z tradycyjnym szukaniem pracy. Dzięki inteligentnym algorytmom, personalizacji i automatyzacji, użytkownicy otrzymują tylko trafione oferty, oszczędzając czas i zwiększając skuteczność aplikacji.

🔹 Call to Action

👉 Odbierz swoje pierwsze 3 idealne oferty pracy już wkrótce – i przekonaj się, że szukanie pracy może być proste jak swipe w prawo.

Już niedługo nie musisz tracić czasu na setki przypadkowych ogłoszeń. Załóż bezpłatne konto w Profilio i sprawdź, jak wygląda rekrutacja w wersji AI i pozwól Profilio znaleźć dla Ciebie to, czego naprawdę szukasz.

#AIJobsMatching #Profilio #TinderDlaPracy #SzukaniePracy #FreelancerPolska #RekrutacjaAI #AutomatyzacjaRekrutacji #MarkaOsobista #CV20 #SztucznaInteligencja #OszczędnośćCzasu #LepszeDopasowanie #SzybkiStart #MłodziSpecjaliści #PoczątekKariery #Reskilling #BudowanieMarki #PracaZdalna #Freelancing #ZlecenieOnline