💇‍♀️ Czy możesz legalnie strzyc lub robić paznokcie po godzinach pracy u kogoś innego?
Tak – jeśli spełniasz warunki działalności nierejestrowanej, możesz legalnie wykonywać usługi fryzjerskie, kosmetyczne lub stylizacji paznokci na własną rękę, nawet gdy pracujesz na etacie bez rejestrowania firmy. Warunek? Twoje przychody miesięczne z tych zleceń nie mogą przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 r. to 3 499,50 zł), a działalność nie może mieć charakteru zorganizowanego i ciągłego – czyli np. bez własnego salonu, rejestracji wizyt czy pełnoetatowego grafiku – po prostu musi to być jak rozkręcanie własnej firmy, ale okazjonalne np. usługa w domu klienta. To idealna opcja dla osób, które chcą dorobić po pracy, zdobyć własnych klientów i spokojnie testować samodzielną drogę, a w przyszłości się uniezależnić.

🧶 Jakie inne branże korzystają z działalności nierejestrowanej?
Według danych z rynku, najczęściej są to rękodzielnicy (biżuteria, dekoracje, akcesoria), korepetytorzy, copywriterzy, graficy, fotografowie, filmowcy, osoby prowadzące szkolenia online lub sprzedające produkty cyfrowe (ebooki, kursy). Coraz więcej osób oferuje też zdalne usługi marketingowe, wsparcie jako wirtualna asystentka czy prowadzenie social mediów. Wspólny mianownik? Mały koszt wejścia, niski próg formalności i duża elastyczność działania – bez JDG i bez ZUS.

🚀 Już od sierpnia wszystko to zrobisz na Profilio
Wprowadzamy nową funkcjonalność, która umożliwia prowadzenie działalności nierejestrowanej bez stresu i bez pomyłek. Profilio automatycznie skontroluje limity przychodów, umożliwia wystawianie rachunków i faktur (również klientom firmowym i zagranicznym), archiwizuje sprzedaż, przygotowuje Twój PIT roczny do złożenia i ostrzega, gdy zbliżasz się do granicy limitów, abyś mógł przerzucić rachunek na kolejny miesiąc. Dzięki temu możesz legalnie rozwijać swoją markę osobistą, zdobywać zlecenia i testować rynek – bez potrzeby rejestracji firmy, kosztów ZUS i księgowości. Idealne dla tych, którzy chcą działać po godzinach lub zacząć od zera. 

💼 Legalna praca bez firmy?

Wyobraź sobie, że możesz legalnie pracować na własnych warunkach, wystawiać rachunki klientom i rozliczać się z urzędem skarbowym — bez konieczności zakładania firmy, opłacania ZUS-u czy przebijania się przez biurokrację. Brzmi jak marzenie freelancera? To już rzeczywistość – i nazywa się działalność nierejestrowana.

To idealne rozwiązanie dla osób, które:

• stawiają pierwsze kroki w pracy niezależnej,
  
• testują nowy pomysł na biznes lub usługę,
  
• chcą dorobić do etatu,
  
• szukają elastycznego modelu działania bez zobowiązań.

🧠 Co to właściwie jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (nazywana też nieewidencjonowaną) to forma drobnego zarobkowania, która nie wymaga rejestracji w CEIDG ani opłacania składek ZUS. Jej zasady określa art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców. Obowiązują dwa kluczowe warunki:

1. Przychód brutto nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie.
   
2. Działalność nie może mieć charakteru zorganizowanego i ciągłego.
   

🔍 Przykład: W 2025 roku płaca minimalna wynosi 4 666 zł brutto. Limit dla działalności nierejestrowanej to więc 3 499,50 zł przychodu miesięcznie.

📌 Jeśli przekroczysz ten próg, masz 7 dni na założenie działalności gospodarczej. Brak reakcji może skutkować kontrolą skarbową.

Nie musisz jednak zakładać firmy, aby przetestować swoje kompetencje na rynku — wystarczy, że prowadzisz prostą ewidencję sprzedaży, np. w zeszycie lub arkuszu Excel. Pamiętaj: jeśli wykonujesz regularne zlecenia dla tego samego klienta lub działasz według harmonogramu — urząd może uznać to za działalność gospodarczą.

🛑 Uwaga: Nie możesz korzystać z działalności nierejestrowanej, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadziłeś już zarejestrowaną działalność gospodarczą.

🚀 Jak to działa na Profilio?

Na platformie Profilio możesz działać legalnie bez firmy, wystawiać rachunki w modelu działalności nierejestrowanej i rozwijać swoją markę osobistą – w prosty, zgodny z prawem sposób.

Platforma:

• ewidencjonuje Twoje przychody,
  
• kontroluje limit miesięczny,
  
• przygotowuje roczny PIT do pobrania,
  
• umożliwia rozliczenie z klientem na podstawie umowy o dzieło (bez obowiązku ZUS).
  

Dzięki temu możesz:
✅ działać bez ZUS-u i składki zdrowotnej,
✅ wystawiać rachunki lub faktury VAT bez firmy (przez operatora Profilio),
✅ rozliczać się wygodnie online – bez podpisywania papierowych umów,
✅ testować swoje usługi i zarabiać bez zakładania JDG.

To szczególnie atrakcyjne rozwiązanie dla:

• grafików, copywriterów, tłumaczy, edukatorów, montażystów, konsultantów,
  
• osób dorabiających do etatu,
  
• osób migrujących między krajami.

🧩 Dodatkowe korzyści w Profilio

🔗 Cyfrowa wizytówka w pakiecie
Nie musisz inwestować w stronę internetową – Twoja publiczna wizytówka na Profilio działa jak profesjonalne CV online. Możesz uzupełnić profil, dodać portfolio, opisać usługi i wygenerować PDF z kodem QR, który przekierowuje klientów do Twojej oferty.

🧾 Wizytówki do druku i promocji
Z wygenerowanego PDF stworzysz szablon eleganckiej wizytówki, gotowej do druku. Możesz ją wręczać klientom lub zostawiać w punktach usługowych – bez inwestowania w agencje i projekty graficzne.

📚 Dostęp do edukacji i akceleratora marek osobistych
W Profilio możesz też rozwijać swoje kompetencje – ucząc się przez mikronaukę, zdobywając certyfikaty i dołączając do programu akceleracji.

🧾 Czy można wystawić fakturę bez firmy? Tak – i to legalnie!

Wielu początkujących freelancerów zadaje sobie pytanie: czy da się wystawić fakturę bez zakładania działalności gospodarczej? Dobra wiadomość: tak! Dzięki działalności nierejestrowanej i funkcjom platformy Profilio możesz legalnie wystawiać dokumenty sprzedaży – nawet jeśli nie masz firmy ani wpisu do CEIDG.

📜 Rachunek czy faktura – co możesz wystawić bez firmy?

Jako osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną, domyślnie wystawiasz rachunek. To prosty dokument, który w większości przypadków wystarczy klientowi indywidualnemu. Ale jeśli współpracujesz z firmą lub osobą będącą czynnym płatnikiem VAT, która potrzebuje dokumentu księgowego do rozliczeń – warto wystawić fakturę bez VAT.

🕒 Zgodnie z przepisami, klient ma 3 miesiące od wykonania usługi lub dostawy towaru na poproszenie o fakturę. Można ją wystawić zarówno na osobę fizyczną, jak i firmę. Nie zawiera ona VAT, ale pełni funkcję potwierdzającą transakcję i pozwala klientowi zachować porządek w dokumentacji.

📝 Jakie dane powinna zawierać faktura bez działalności?

Wystawiając fakturę jako osoba bez firmy, pamiętaj, że dokument powinien zawierać:

• datę wystawienia,
  
• numer faktury (np. 2025/01),
  
• Twoje imię i nazwisko jako wykonawcy,
  
• dane nabywcy (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres),
  
• nazwę usługi lub towaru,
  
• ilość (np. „2 godziny konsultacji”),
  
• cenę jednostkową,
  
• łączną kwotę do zapłaty.
  

✅ Dobra wiadomość: nie musisz podawać swojego numeru PESEL ani adresu zamieszkania. Wystarczy Twoje imię i nazwisko.

🤝 Jak to działa na Profilio?

Na Profilio wystawianie faktur bez firmy jest proste, legalne i wygodne. Dzięki modelowi pośrednictwa:

• Profilio wystawia fakturę VAT klientowi końcowemu,
  
• Ty wystawiasz rachunek operatorowi Profilio (system robi to automatycznie),
  
• Możesz też wystawić rachunek bezpośrednio na klienta w modelu działalności nierejestrowanej – korzystając z opcji „wystaw rachunek/fakturę” na platformie.
  

⚙️ Co zyskujesz?

• Klient otrzymuje fakturę VAT do swojej księgowości,
  
• Ty otrzymujesz zbiorczy PIT roczny generowany automatycznie,
  
• Nie musisz martwić się o rozliczenia ani prowadzenie ksiąg – wszystko dzieje się za Ciebie.
  

To idealne rozwiązanie, jeśli:

✅ współpracujesz z klientami firmowymi, którzy potrzebują kosztów lub dokumentu księgowego,
✅ chcesz działać zgodnie z prawem i budować swoją markę osobistą bez ryzyka,
✅ zależy Ci na czystej i zautomatyzowanej księgowości, bez ręcznego archiwizowania i żonglowania dokumentami.

💼 Działalność nierejestrowana a faktury VAT – co musisz wiedzieć?

Jednym z najczęstszych mitów wokół działalności nierejestrowanej jest przekonanie, że można dzięki niej wystawiać faktury VAT. Prawda jest nieco bardziej złożona — ale dzięki Profilio możesz działać zgodnie z przepisami i nadal wygodnie rozliczać się z klientami.

🚫 Faktura VAT bez firmy? Tylko w ściśle określonych warunkach

Prowadząc działalność nierejestrowaną, możesz korzystać ze zwolnienia z VAT, ale tylko jeśli spełniasz dwa kluczowe warunki:

• Twój miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia (czyli w 2025 roku: 3 499,50 zł brutto),
  
• Twoja roczna sprzedaż nie przekracza 200 000 zł (lub odpowiednio mniej, jeśli zacząłeś działalność w trakcie roku).
  

Jeśli mieścisz się w tych limitach, możesz wystawiać faktury bez VAT – czyli faktury uproszczone, bez doliczania podatku. Nie jesteś jednak czynnym podatnikiem VAT, dlatego Twoi klienci nie mogą tego podatku odliczyć.

❗ Kiedy zwolnienie z VAT nie działa?

Są sytuacje, w których nie możesz korzystać ze zwolnienia VAT i tym samym nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej. Dotyczy to m.in. wtedy, gdy:

• sprzedajesz towary akcyzowe (np. alkohol, papierosy),
  
• świadczysz usługi prawnicze, doradcze lub księgowe,
  
• oferujesz nowy sprzęt elektroniczny lub środki transportu,
  
• Twoja siedziba znajduje się poza Polską.
  

W takich przypadkach konieczna jest rejestracja działalności gospodarczej i uzyskanie statusu czynnego podatnika VAT.

📊 Rozliczenia podatkowe – spokojnie, to proste

Działalność nierejestrowana to nie tylko elastyczna forma pracy, ale też prosty sposób rozliczania się z urzędem skarbowym. Nie płacisz zaliczek miesięcznych, nie wypełniasz JPK – całość ujmujesz raz w roku w deklaracji PIT-36.

W sekcji „działalność nierejestrowana” podajesz:

• uzyskane przychody,
  
• poniesione koszty (jeśli masz dowody zakupu),
  
• obliczony dochód,
  
• i należny podatek.
  

🧾 Jeśli masz też etat, zlecenie lub działalność twórczą – możesz się rozliczyć wspólnie z małżonkiem. Podatek płacisz do 30 kwietnia roku następnego.

🧾 Co możesz odliczyć?

Od dochodu możesz odjąć koszty, które poniosłeś w związku z działalnością:

• zakup surowców lub towarów do sprzedaży,
  
• zużycie energii (np. do pracy zdalnej),
  
• materiały, narzędzia lub oprogramowanie potrzebne do wykonania usługi.
  

Warunek? Musisz mieć fakturę na osobę prywatną z Twoim imieniem, nazwiskiem i adresem.

💡 Profilio ułatwia Ci wszystko

Na Profilio nie musisz zaprzątać sobie głowy rozliczeniami VAT czy tworzeniem arkuszy do ewidencji. Korzystając z naszego modelu pośrednictwa, to my zajmujemy się:

• rejestrowaniem każdej transakcji,
  
• prowadzeniem Twojej historii przychodów,
  
• przygotowaniem rocznego PIT,
  
• i pilnowaniem Twoich limitów.
  

🧾 Możesz także dodać swoje rachunki kosztowe – a system zaktualizuje je w Twoim zeznaniu automatycznie. Dzięki temu rozliczasz się legalnie, płacisz tylko to, co trzeba – i nie tracisz czasu na formalności.

🚫 Jakich usług nie można świadczyć w działalności nierejestrowanej?

Choć działalność nierejestrowana daje dużą swobodę początkującym freelancerom i twórcom, nie jest uniwersalnym rozwiązaniem dla wszystkich branż. Istnieją konkretne ograniczenia prawne, których trzeba przestrzegać, aby działać zgodnie z przepisami.

🧾 Kiedy działalność nierejestrowana nie wystarczy?

Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców, nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej, jeśli:

• wymaga ona koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej,
  
• została uznana przez prawo za działalność gospodarczą — niezależnie od poziomu przychodów.
  

🔒 Przykładowe branże, które są wykluczone:

• ochrona osób i mienia,
  
• sprzedaż alkoholu,
  
• organizacja imprez turystycznych,
  
• usługi detektywistyczne,
  
• zbieranie lub przetwarzanie odpadów,
  
• pośrednictwo ubezpieczeniowe (zgodnie z ustawą o dystrybucji ubezpieczeń),
  
• prowadzenie ksiąg rachunkowych (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
  

📌 Na Profilio otrzymujesz jasne komunikaty, jeśli projekt lub zlecenie, które chcesz zrealizować, znajduje się w grupie usług wykluczonych lub ryzykownych. System automatycznie informuje Cię o tym przy wystawieniu rachunku lub faktury, jeśli groziłoby to naruszeniem prawa podatkowego. Ty skupiasz się na pracy — my dbamy o Twoje bezpieczeństwo.

🧩 Alternatywa dla JDG: Profilio – prościej, bezpieczniej i elastyczniej

Jeśli chcesz:

• wystawiać faktury,
  
• rozwijać się zawodowo,
  
• nie martwić się limitami nierejestrowanej działalności,
  

Profilio daje Ci idealne rozwiązanie:

✅ Możesz świadczyć legalnie usługi i wystawiać faktury VAT,
✅ Nie musisz zakładać firmy ani opłacać składek ZUS,
✅ Rozliczasz się bez umowy, w oparciu o regulamin platformy lub umowę ramową a także możesz przez umowę o dzieło lub zlecenie – a deklaracje podatkowe przygotowuje operator platformy, a z klientami zagranicznymi rozliczasz się rachunkami w oparciu o pracę jako niezależny kontraktor
✅ Nie prowadzisz ewidencji sprzedaży – wszystkie dane są archiwizowane automatycznie.

To więcej swobody, mniej stresu i większe bezpieczeństwo.

🕓 Ograniczenia czasowe – nie każdy może zacząć od razu

Zgodnie z przepisami, nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej, jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) miałeś zarejestrowaną działalność gospodarczą – nawet jeśli była zawieszona lub nieaktywna.

To zabezpieczenie chroni ideę działalności nierejestrowanej jako formy wsparcia dla początkujących, a nie jako furtki do unikania obowiązku rejestracji.

💡 Jeśli miałeś firmę w ostatnich 5 latach – wybierz Profilio jako bezpieczną i legalną alternatywę:

• bez JDG,
  
• bez ZUS,
  
• bez ryzyka.
  

🎯 Co zyskujesz dzięki Profilio?

• ✅ Faktury i rozliczenia w pełni legalne,
  
• ✅ Brak limitów przychodów i ograniczeń czasowych,
  
• ✅ Możliwość rozwoju marki osobistej i portfolio,
  
• ✅ Zlecenia od klientów z Polski i zagranicy.
  

👉 Załóż darmowe konto na Profilio i zacznij działać bez JDG już dziś:
https://profilio.link