📉 Zastanawiasz się, jak obniżyć koszty pracy, nie tracąc jakości usług i kontroli nad zespołem? Model hybrydowy freelancingu, oferowany przez platformę Profilio, pozwala na elastyczne zatrudnianie bez składek ZUS, z jasnym rozliczaniem za efekty. Sprawdź, jak to działa na przykładzie supermarketu, który zamienił część etatów na efektywne zespoły freelancerskie – legalnie, bez ryzyka i z gwarancją bezpieczeństwa prawnego.

🏢 Wyzwania współczesnego rynku pracy

W dzisiejszych czasach firmy muszą dynamicznie reagować na zmiany na rynku. Niestety, tradycyjny model zatrudnienia generuje wysokie koszty stałe, ograniczając elastyczność. Rosnącą popularnością cieszą się więc platformy freelancerskie, takie jak Profilio, które umożliwiają rozliczanie współpracy na podstawie jasnych, mierzalnych rezultatów. Dzięki temu koszty stają się przewidywalne, a efektywność zespołów rośnie.

📌 Czym jest hybrydowy model zarządzania?

Model hybrydowy łączy tradycyjne zatrudnienie na umowę o pracę z zadaniowym freelancingiem, gdzie liczy się efekt końcowy, a nie godziny pracy. Wyobraź sobie supermarket, w którym kluczowi pracownicy odpowiedzialni za codzienne działania pozostają na etacie, ale zadania wymagające kreatywności i podejścia projektowego zleca się freelancerom. Taka konstrukcja pozwala zoptymalizować potencjał zespołu i obniżyć koszty operacyjne nawet o 58%.

📊 Rozliczaj efekty, nie godziny – przykład supermarketu

W modelu hybrydowym Profilio kluczowe jest rozliczenie na podstawie konkretnego efektu, np. minimalnego miesięcznego przychodu, potwierdzonego raportem księgowym. Każdy miesiąc to osobny projekt, który kończy się jasno określonym wynikiem. Na podstawie raportu platforma Profilio wystawia fakturę i rozlicza wynagrodzenie zespołu freelancerskiego. Dzięki temu rozwiązaniu freelancerzy płacą niższe podatki niż pracownicy etatowi i nie muszą płacić składek ZUS, a Ty, jako właściciel supermarketu, możesz znacząco obniżyć koszty zatrudnienia.

🎯 Jak podzielić zadania w zespole freelancerskim?

Podstawą efektywności modelu hybrydowego jest klarowny podział obowiązków w zespole. Każdy freelancer odpowiada za własny rezultat (np. liczbę pozyskanych klientów, wartość sprzedaży lub konkretne zadania z mierzalnym efektem np. obsłużenie minimum 50 dostawców, utrzymanie przez miesiąc zatowarowania 3 regałów sklepu i selekcję terminowości produktów na półkach z raportem co się przeterminowało). 

Jednocześnie cały zespół pracuje na wspólny, jasno określony cel. Lider zespołu co miesiąc przygotowuje raport, który staje się podstawą do rozliczenia wynagrodzenia na Profilio i premii. W efekcie zespół jest zmotywowany do osiągania coraz lepszych wyników, a Ty płacisz za rzeczywisty sukces, a nie za czas spędzony w pracy.

⚠️ Czego nie wolno robić – uniknij błędów współpracy freelancerskiej

Przy współpracy przez Profilio istotne są jasne granice, które chronią przed uznaniem współpracy za stosunek pracy przez ZUS lub PIP:

⏱️ Freelancerzy nie mogą mieć wyznaczonych stałych godzin ani miejsca pracy przez zleceniodawcę, choć mogą mieć użyczone pomieszczenia biurowe, biurko czy miejsce open space 🪑 w miejscu wykonywania zamówienia. Mogą otrzymać dostęp do WI-FI, drukarek, systemów wewnętrznych, komputerów 💻, telefonów 📱, a nawet samochodów 🚗. Godziny nie określa się jako godziny pracy, ale jako godziny dostępności do pomieszczeń – można to uregulować odrębną umową powierzenia lub stosownymi klauzulami w umowie ramowej współpracy. Korzystanie z biura nie może być obowiązkiem, ale musi być swobodne w sposobie realizacji.

🧭 Nie mogą wykonywać swoich zadań pod bezpośrednim kierownictwem ani być dyspozycyjni jak pracownicy etatowi, choć mogą mieć wpisaną minimalną liczbę godzin, jaką mają pracować nad rezultatem w okresie jego wykonywania. Mogą też być określone zasady raportowania. Freelancer lub zespół freelancerów powinien się sam organizować – opcjonalnie zarządzaniem może się zająć lider zespołu wybrany przez zespół.

🚫 Nie można realizować przez Profilio usług, które są identyczne z tymi wykonywanymi na umowie o pracę dla tego samego pracodawcy. Przykładowo: osoba zatrudniona jako sprzątaczka 🧹 na etacie w firmie A nie może świadczyć tych samych usług dla firmy A przez Profilio. Może natomiast świadczyć takie usługi dla firmy B lub innego klienta. Zatem zatrudniamy np. na ¼ etatu kierownika supermarketu 🛒, który ma dopilnować operacyjnych, codziennych działań w sklepie, ale już działania związane z generowaniem przychodu może on wykonywać jako freelancer.

🧾 Pozorowany stosunek pracy – jak uniknąć ryzyka przy współpracy z freelancerami?

Wdrażasz freelancing w swojej firmie? Świetnie! Pamiętaj jednak, by uniknąć podstawowego błędu – pozorowanego stosunku pracy. Sprawdź, co to oznacza w praktyce oraz jak bezpiecznie współpracować z freelancerami dzięki platformie Profilio.

Czym jest pozorowany stosunek pracy?

Pozorowany stosunek pracy występuje wtedy, gdy umowa cywilnoprawna (np. freelancingowa) zawiera cechy typowe dla klasycznego zatrudnienia na etat, takie jak:

• stałe godziny pracy,
  
• ściśle określone miejsce wykonywania zadań przez pracodawcę,
  
• wykonywanie obowiązków pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.
  

Taka forma współpracy jest niezgodna z prawem, a w przypadku kontroli może wiązać się z poważnymi karami ze strony ZUS i PIP.

B2B – kiedy staje się ryzykowne?

⚠️ Ważne: Model B2B jest bardzo ryzykowny, a w wielu przypadkach wręcz nielegalny, jeśli praca realizowana jest w sposób identyczny z etatem – czyli:

• w konkretnych godzinach,
  
• w wyznaczonym miejscu,
  
• pod nadzorem przełożonego.
  

Przykładowo, kasjerzy czy ochrona supermarketu muszą pozostać na umowie o pracę w zakresie swoich podstawowych obowiązków. Mogą jednak część etatu połączyć z freelancingiem, wykonując zupełnie inne zadania na platformie Profilio, rozliczane w formie faktur zadaniowych.

👥 Jak legalnie stworzyć zespół freelancerów na Profilio?

Zespół freelancerski, który działa na platformie Profilio, opiera się na samodzielnych markach osobistych. Każdy freelancer zakłada na Profilio swoją wizytówkę online, która umożliwia legalne świadczenie usług bez zakładania działalności gospodarczej. Możliwe jest również prowadzenie tzw. nierejestrowanej działalności, jeśli miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia.

Każdy freelancer podpisuje indywidualną umowę lub współpracuje na bazie regulaminu i umowy ramowej Profilio. Umowy jasno określają:

• oczekiwany rezultat współpracy,
  
• sposób rozliczeń,
  
• zakres odpowiedzialności.

Rozliczenia – szybko, legalnie, wygodnie

Po osiągnięciu określonego rezultatu (np. potwierdzony raportem przychód netto), platforma Profilio automatycznie wystawia faktury, przygotowuje dokumenty podatkowe (PIT) oraz przechowuje dokumentację i raporty. Dzięki temu cały proces współpracy jest:

• przejrzysty,
  
• zautomatyzowany,
  
• zgodny z przepisami prawa.
  

Twój supermarket zyskuje zmotywowany, elastyczny zespół freelancerów, bez składek ZUS, a freelancerzy mają pełną niezależność, pracując równolegle dla wielu klientów.

Praca zadaniowa w zespole projektowym w ramach smart programu outsourcingowego Profilio

W ramach smart programu outsourcingowego Profilio, każda firma – od supermarketu, przez biuro podróży, aż po pośrednika finansowego – może legalnie zlecać zadania freelancerom, optymalizując koszty i zwiększając efektywność. Dzięki takiemu modelowi, pracodawcy nie płacą ZUS-u, a freelancerzy nie muszą zakładać działalności gospodarczej. Wystarczy konto marki osobistej na Profilio, czyli tzw. wizytówka, która umożliwia zawieranie umów i fakturowanie zleceń.

Wśród usług, które można zlecać w nowoczesnym supermarkecie, znajdują się:

• usługi porządkowe i konserwacyjne – sprzątanie, drobne naprawy, malowanie, montaż wyposażenia;
  
• prace zdalne i online – obsługa sklepu internetowego, zarządzanie zamówieniami, analiza danych sprzedażowych;
  
• usługi edukacyjne – szkolenia produktowe, BHP, onboarding nowych pracowników;
  
• działania kreatywne – projektowanie grafik, filmów, plakatów, kampanii reklamowych;
  
• wsparcie biura – tworzenie raportów, analiz finansowych, korespondencja z kontrahentami;
  
• HR i rekrutacja – pozyskiwanie kandydatów, selekcja, wywiady rekrutacyjne;
  
• marketing i PR – prowadzenie social mediów, content marketing, relacje z mediami;
  
• zarządzanie projektami – koordynacja działań, tworzenie harmonogramów, nadzór nad zadaniami;
  
• wsparcie IT – serwis sprzętu, administracja systemami, bezpieczeństwo informatyczne;
  
• kampanie reklamowe – projektowanie, zakup mediów, monitoring skuteczności;
  
• działania rozwojowe i mentoring – coaching, warsztaty, wsparcie kariery;
  
• usługi społecznościowe – eventy, budowanie wizerunku, relacje lokalne.
  

👉 Prace zadaniowe, które mają charakter twórczy i kończą się konkretnym rezultatem (np. raport, projekt graficzny, video, publikacja), mogą być rozliczane na podstawie przekazania praw autorskich. W takim przypadku freelancer płaci tylko 4,5% podatku przychodu rocznego do 120 000 zł – to najniższy możliwy legalny poziom opodatkowania w Polsce (no może poza podatkami jakie płacą rolnicy).

Jak działa smart outsourcing Profilio w praktyce?

Chcesz legalnie obniżyć koszty pracy, zachowując pełną kontrolę nad efektywnością zespołu? Model hybrydowy Profilio zapewnia prostą i transparentną współpracę z freelancerami – bez ZUS-u, bez zbędnych formalności i bez ryzyka.

Krok po kroku – od założenia konta po fakturę zbiorczą

Każdy freelancer zaczyna od stworzenia własnej wizytówki, czyli konta marki osobistej na Profilio. Twoja firma, na przykład supermarket, zakłada konto organizacji. Platforma zajmuje się:

• zawieraniem i obsługą umów,
  
• automatycznym wystawianiem faktur,
  
• rozliczaniem zleceń i archiwizacją dokumentów,
  
• obsługą prawną i podatkową.
  

Wszystkie zadania są jasno określone. Nie liczą się godziny pracy, lecz mierzalny rezultat, np.:

• raporty sprzedaży 📈,
  
• liczba przeszkolonych pracowników 👩‍🏫,
  
• liczba wystawionych produktów online 🛍️,
  
• jakość obsługi klienta ⭐.
  

Supermarket może rozliczać cały zespół jedną zbiorczą fakturą lub freelancerzy mogą wystawiać faktury indywidualnie – wybór zależy od Ciebie.

Ile kosztuje korzystanie z Profilio?

Model rozliczeniowy Profilio jest przejrzysty i ekonomiczny:

• 5% prowizji od wartości faktury (do 5000 zł miesięcznie),
  
• maksymalna prowizja: 250 zł miesięcznie,
  
• lub subskrypcja premium: 250 zł miesięcznie – bez limitu faktur.
  

Dzięki temu supermarket nie potrzebuje dodatkowego działu kadr, a wszystkie formalności obsługuje cyfrowy operator – szybko i efektywnie.

Smart program Profilio – outsourcing bez ryzyka i bez etatu

Zarządzasz supermarketem lub większym zespołem? Chcesz optymalizować koszty pracy legalnie i efektywnie? Smart program outsourcingowy Profilio to gotowe rozwiązanie dla Ciebie.

Jak przebiega wdrożenie modelu hybrydowego?

Eksperci Profilio krok po kroku:

1. ✅ Przeprowadzą audyt Twoich obecnych umów o pracę oraz dokumentacji kadrowej.
   
2. ✅ Zaproponują optymalizację stanowisk, zakresów obowiązków oraz struktury zespołu.
   
3. ✅ Zbudują dla Ciebie zespół freelancerów, zamieniając część etatów na umowy freelancerskie.
   
4. ✅ Przejmą formalności: fakturowanie, rozliczenia, dokumentację i compliance.
   

Koszty hybrydowego modelu zatrudnienia

Koszt obsługi jednego pracownika w modelu hybrydowym to 350 zł miesięcznie. Co otrzymujesz w tej cenie?

• zbiorcze rozliczanie całego zespołu na jednej fakturze 📑,
  
• pełną gwarancję prawną i podatkową ⚖️,
  
• brak prowizji i subskrypcji po stronie freelancerów – pokrywa je supermarket jako klient 💳.
  

Co z kontrolami ZUS i PIP?

W przypadku kontroli, eksperci Profilio działają w imieniu Twojej firmy na podstawie pełnomocnictwa. Obsługują cały proces i przejmują odpowiedzialność za dokumentację. Jeśli wszystko przebiega zgodnie z regulaminem platformy, wszelkie ewentualne kary pokrywa operator Profilio. To nie tylko marketing – to realna gwarancja bezpieczeństwa prawnego.

Dodatkowo Profilio oferuje:

• audyty dokumentów kadrowych 📂,
  
• kompleksową obsługę BHP 🦺,
  
• wsparcie w onboardingu nowych zespołów 👥.
  

💡 Korzyści z wdrożenia hybrydowego modelu Profilio:

✔️ Rozliczasz tylko efekty – nie godziny pracy
✔️ Skalujesz zespół zgodnie z realnymi potrzebami firmy
✔️ Otrzymujesz jasne raporty i przejrzyste wyniki
✔️ Motywujesz pracowników premią za rezultat, a nie kontrolą czasu pracy

Dzięki Profilio zamienisz przestarzałe schematy zatrudnienia na nowoczesny, legalny outsourcing – bez etatów, bez ZUS-u i bez zbędnych komplikacji.

Chcesz wdrożyć smart outsourcing Profilio w swojej firmie?

👉 Umów się na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem już dziś!