Wyobraź sobie, że otrzymujesz decyzję z PIP, która każe Ci zapłacić zaległe składki ZUS, podatki i ubezpieczenia za ostatnie 2 lata. Tylko dlatego, że inspektor uznał Twoją umowę o dzieło lub kontrakt B2B za „fikcyjną”. To już nie scenariusz z czarnego snu przedsiębiorcy – to realna perspektywa zmian zatwierdzonych przez UE w ramach KPO. Czy jesteś przygotowany na kontrolę, która może cofnąć Ci czas… i wystawić rachunek?

⚠️ W Polsce jest już blisko 3 miliony samozatrudnionych. To osoby, które wybrały elastyczność, niezależność i niższe koszty prowadzenia działalności w modelu B2B. Dla wielu z nich to świadoma decyzja – nie “fikcyjna” forma zatrudnienia. Tymczasem już wkrótce mogą znaleźć się w centrum rewolucji inspekcyjnej.

Zgodnie z planowaną reformą, Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe, natychmiastowo wykonalne uprawnienia:

• możliwość samodzielnego przekształcania umów cywilnoprawnych (w tym B2B) w etaty,
  
• zdalne kontrole na podstawie danych z ZUS i KAS,
  
• specjalny kanał wymiany danych z instytucjami państwowymi,
  
• nowoczesne narzędzia analityczne do typowania podmiotów,
  
• oraz dwukrotny wzrost maksymalnych kar i mandatów.
  

Choć celem reformy jest ochrona pracowników przed nadużyciami, brak precyzyjnych kryteriów oceny „fikcyjności” samozatrudnienia budzi poważne obawy. Jedna arbitralna decyzja urzędnika – bez wyroku sądu – może oznaczać natychmiastowe przekształcenie B2B w umowę o pracę i konieczność wstecznego uregulowania składek, podatków i warunków pracy. To ogromne ryzyko dla firm i freelancerów.

📌 W kolejnych akapitach pokażemy, jak możesz się przed tym zabezpieczyć – i jak Profilio wspiera użytkowników w budowaniu bezpiecznych, transparentnych relacji współpracy.

✍️ Czy koniec swobody współpracy w B2B?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiedziało projekt ustawy, który może zrewolucjonizować relacje firm z freelancerami i ekspertami B2B. Nowe przepisy mają przyznać Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) prawo samodzielnego przekształcania umów cywilnoprawnych – w tym B2B – w umowy o pracę, i to z natychmiastowym skutkiem.

📌 Co to oznacza w praktyce? Decyzja inspektora PIP będzie wiążąca od razu – nawet jeśli firma zdecyduje się od niej odwołać do sądu. W efekcie elastyczne modele współpracy w branżach takich jak IT, doradztwo czy sektor kreatywny znajdą się pod presją. Dla użytkowników Profilio to jasny sygnał: czas zadbać o przejrzystość, dokumentację i zgodność z przepisami.

🧠 Kluczowe zagadnienia:

• 📍 Rygor natychmiastowej wykonalności – decyzje PIP będą obowiązywać z chwilą wydania, bez czekania na wyrok sądu.
  
• 📍 Zdalne kontrole – inspektorzy będą mogli analizować dane z ZUS i KAS oraz prowadzić postępowania online.
  
• 📍 Brak obowiązku pisemnego upoważnienia – kontrola może odbyć się na podstawie samej legitymacji służbowej, nawet bez zapowiedzi.
  
• 📍 Brak jasnych kryteriów „fikcyjności” B2B – to rodzi niepewność i ryzyko arbitralnych decyzji, szczególnie w firmach opartych na kontraktorach.
  
• 📍 Możliwość wstecznych obciążeń finansowych – przekształcenie umowy może wiązać się z koniecznością zapłaty zaległych składek i świadczeń pracowniczych.
  

📊 Blisko 20% pracujących Polaków to osoby samozatrudnione, w tym wielu seniorów 50+, dla których freelancing to szansa na niezależność. Jak podkreślają eksperci EY i GIGLIKE – elastyczne formy współpracy to nie chwilowa moda, lecz trwały trend rynkowy.

💬 Firmy, które mają dobrze udokumentowany model współpracy, nie mają się czego bać. Cyfrowa dokumentacja to jakby proof of work w każdej transakcji na Profilio.

⚖️ Zmiany wpisane w szerszy plan KPO i nową politykę kontroli
Nowe kompetencje PIP nie są przypadkowe – to efekt rewizji Krajowego Planu Odbudowy, zaakceptowanego przez Komisję Europejską. Machina reformująca Państwową Inspekcję Pracy (PIP) ruszyła pełną parą. To efekt rewizji Krajowego Planu Odbudowy, a dokładnie zmiany kamienia milowego A71G. Bruksela bowiem 17 czerwca zgodziła się, by zwiększyć uprawnienia i skuteczność PIP, zamiast wprowadzać pełne oskładkowanie umów zlecenia.

W jego ramach Polska zobowiązała się do zwiększenia skuteczności egzekwowania prawa pracy. Stąd m.in. 10-procentowy wzrost budżetu PIP w 2026 roku, zapowiedź automatycznej wymiany danych z ZUS i KAS, a także możliwość prowadzenia kontroli bez zapowiedzi – nawet wyłącznie na podstawie legitymacji służbowej. W praktyce oznacza to intensyfikację nadzoru i cyfrową automatyzację weryfikacji umów – również dla osób współpracujących zdalnie lub projektowo.

Choć zrezygnowano z pomysłu pełnego oskładkowania umów cywilnoprawnych, to nowy model nadzoru nad samozatrudnieniem może oznaczać wzrost ryzyka wstecznego naliczania składek ZUS i podatków, co jest szczególnie istotne dla mikroprzedsiębiorców i niezależnych wykonawców. Dla społeczności B2B w Polsce oznacza to konieczność jeszcze większej dbałości o udokumentowanie współpracy – w tym zakresu zleceń, ich efektów, cyfrowych dowodów wykonania oraz faktycznej niezależności wykonawcy.

🔄 Co to oznacza dla użytkowników Profilio? Nie lękajcie się – trzymamy rękę na pulsie

Jeśli współpracujesz z firmami na umowę B2B lub o dzieło, najważniejsze jest teraz: transparentność, dokumentacja i właściwy model współpracy. Profil osobisty na Profilio pozwala jasno określić zakres Twoich usług i efektów pracy – co w razie kontroli może mieć kluczowe znaczenie. Dla niezależnych wykonawców to nie tylko wygoda, ale realna tarcza ochronna przed arbitralnymi decyzjami PIP.

✅ Dlaczego rozliczanie się przez Profilio daje Ci bezpieczeństwo?
Bo to operator platformy – polski lub zagraniczny – wystawia fakturę VAT końcowemu klientowi, a Ty jako wykonawca rozliczasz się z operatorem za pomocą prostego rachunku. Co więcej, do każdej transakcji możesz dołączyć cyfrowe dowody jej wykonania – zdjęcia, nagrania, pliki Excel, Word lub PDF. Dzięki temu:

• relacja nie wygląda jak stosunek pracy,
  
• zadanie jest określone jako dzieło z efektem końcowym,
  
• a Ty zachowujesz pełną niezależność i zgodność z przepisami.
  

📂 W Profilio każda usługa jest:

• 🔒 powiązana z konkretnym projektem lub zamówieniem,
  
• 🧾 udokumentowana w sposób zadaniowy,
  
• 🚫 wolna od elementów podporządkowania typowych dla etatu.
  

To przeciwieństwo relacji pracowniczej, gdzie:

• pracownik działa w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę,
  
• podlega stałemu nadzorowi,
  
• a jego działania są częścią wewnętrznej organizacji firmy.
  

📌 Co zyskujesz jako użytkownik Profilio?

➡️ Bezpieczeństwo prawne – Twoje zlecenia nie zostaną zakwestionowane jako fikcyjne B2B.
➡️ Zgodność z przepisami – digitalizacja dowodów, brak podporządkowania, ramowa umowa.
➡️ Wsparcie na wypadek kontroli – Profilio broni Twojej sprawy i odpowiada za poprawność rozliczeń.

🤝 Jeśli jesteś freelancerem, działającym w modelu B2B – czas się przesiąść. Profilio zadba o Twoją dokumentację, archiwizację zleceń i formalności i brak podporządkowania.

🤝 Jeśli jesteś klientem, który zleca zadania wykonawcom – możesz mieć pewność, że forma współpracy jest zgodna z jej rzeczywistym charakterem. Dzięki gotowym szablonom i cyfrowym śladom – nie ryzykujesz.

🎁 Gwarancja bezpieczeństwa: Jeśli wykupisz plan subskrypcyjny dla swoich kontraktorów i działasz zgodnie z regulaminem Profilio – platforma pokryje za Ciebie ewentualne koszty administracyjne, jeśli PIP zakwestionuje Twoje rozliczenie. To więcej niż deklaracja – to tarcza.

Z Profilio możesz oszczędzać swoje pieniądze, bo chroni Cię przed arbitralnymi decyzjami. Nie czekaj na kontrolę PIP. PIP może zniszczyć Twój biznes – PROFILIO Cię chroni. Jedyna platforma z gwarancją ochrony przed PIP lub zwrot kosztów kar i mandatów. Kto da Ci taką ochronę?

👉 Zacznij działać zgodnie z prawem i bezpiecznie rozwijaj swoją markę osobistą – załóż darmowe konto na Profilio.

Źródła