Fotograf i filmowiec na Profilio – jak legalnie zarabiać bez firmy

Dowiedz się, jak fotografowie i filmowcy mogą legalnie zarabiać bez firmy dzięki działalności nierejestrowanej i Profilio. Praktyczny przewodnik 2025/2026 w Polsce.

Branża fotograficzno-filmowa to świat pełen kreatywności, ale i wyzwań związanych z formalnościami. Wielu twórców zaczyna od pojedynczych zleceń – sesji portretowych, reportaży ślubnych czy filmów promocyjnych – i zastanawia się, czy od razu muszą zakładać własną firmę. Odpowiedź brzmi: nie. Działalność nierejestrowana pozwala legalnie zarabiać na usługach foto-wideo bez rejestracji działalności gospodarczej i opłacania ZUS. W 2025 roku limit przychodu to 3 499,50 zł miesięcznie, a od 2026 roku – aż 10 813,50 zł kwartalnie, co daje dużo większą swobodę dla osób działających projektowo i sezonowo. W połączeniu z rozwiązaniami oferowanymi przez Profilio, fotografowie i filmowcy mogą w pełni skupić się na pracy twórczej, a nie na papierologii.

A co z profesjonalistami, którzy zbudowali już markę osobistą i potrafią zarabiać więcej niż 10 000 zł miesięcznie? Dla nich Profilio również ma propozycję – możliwość fakturowania przez platformę bez zakładania firmy i płacenia ZUS i VAT. Dzięki temu doświadczeni twórcy mogą rozliczać duże projekty, obsługiwać klientów biznesowych i zagranicznych, a jednocześnie korzystać z dodatkowych korzyści, takich jak automatyczne rozliczenia podatkowe, ochrona prawna i wsparcie w prowadzeniu działalności na większą skalę.

Próg wejścia do biznesu – tu zaczyna się prawda 💰

Ile kosztuje start w Polsce? Przedsiębiorca z JDG płaci miesięcznie około 1800 zł ZUS + 250-400 zł księgowość = minimum 2050 zł kosztów stałych – choć przez chwilę faktycznie możesz korzystać ze zmniejszonego ZUS (szybko to minie). To oznacza, że zanim w ogóle zarobisz pierwszą złotówkę, musisz mieć 24 600 zł rocznie na pokrycie samych formalności.

Może ZUS jest mały przez chwilę, ale podatki płacisz od razu 12-19%, a po 200 000 zł wchodzisz w VAT, które większość klientów eventowych nie potrzebuje i nie odlicza (a możesz płacić nawet 4,5% rocznie).

W Profilio? Maksymalnie 250 zł miesięcznie i tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiasz – nie musisz nic zawieszać jak w działalności – fakturujesz to płacisz prowizję (pay-as-you-go). Żadnych kosztów stałych, żadnego ryzyka finansowego na starcie w bezpłatnym koncie.

Wiemy też, że wielu fotografów i filmowców działa w oparciu o rozliczenia gotówkowe. Wydaje się, że to łatwiejsze i tańsze… ale prawda jest taka, że często więcej tracisz niż zyskujesz – no i bardzo, bardzo ryzykujesz.

Dlaczego szara strefa to pułapka?

❌ Na początku musisz kupić dużo sprzętu – inwestycja, którą nie wliczysz w koszty pracując za gotówkę

❌ Brak zdolności kredytowej – bank nie uzna Twoich „zarobków do ręki”

❌ Zero ochrony prawnej – klient może zakwestionować usługę i nie masz argumentów

❌ Brak składek emerytalnych – zero zabezpieczenia na przyszłość

❌ Utracone zlecenia B2B – firmy potrzebują faktur, punkt

❌ Brak możliwości oficjalnego reklamowania się w Internecie – wyspecjalizowane boty urzędów skarbowych, które wyszukują ludzi nie płacących podatków

Dlatego stworzyłem Profilio – bo widziałem te problemy na własne oczy:

✅ Rachunki i faktury bez firmy i ZUS

✅ Pełne rozliczenie podatkowe jednym kliknięciem

✅ Legalna historia przychodów = zdolność kredytowa

✅ Ochrona prawna przez umowy i dokumenty

✅ Ubezpieczenie zdrowotne za symboliczną godzinę pracy

✅ Tylko do 6000 zł podatku przy 120k przychodów rocznie z fotografii lub filmu

Moja rada z doświadczenia: lepiej mieć porządek od początku. Gdy przyjdą większe zlecenia, formalności mogą Cię spowolnić.

Profilio = prościej niż firma, bezpieczniej niż szara strefa 🎯

Co się zmieni od 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja, która zmienia sposób liczenia limitu — z miesięcznego na kwartalny w nierejestrowanej działalności gospodarczej. Nowy limit będzie wynosił 225 % minimalnego wynagrodzenia w kwartale. Przy prognozowanej minimalnej płacy w 2026 roku, tj. 4 806 zł bruto, oznacza to aż 10 813,50 zł na kwartał 

To przełomowa zmiana dla kreatywnych freelancerów — szczególnie tych operujących sezonowo lub projektowo. Na przykład, fotograf ślubny, który w jednym miesiącu otrzymuje większy zysk (np. za sezon ślubny), a w pozostałych miesiącach zarabia mniej, nadal będzie mógł korzystać z formy nierejestrowanej, o ile łącznie w danym kwartale nie przekroczy wspomnianego limitu. To da większą swobodę i zmniejszy ryzyko przypadkowego przekroczenia progu, co wcześniej wymuszało zakładanie działalności gospodarczej

Na Profilio nie musisz martwić się formalnościami ani ryzykiem przekroczenia limitów w działalności nierejestrowanej. System pozwala Ci wystawiać rachunki swoim klientom, a wszystkie transakcje są automatycznie zapisywane i uwzględniane w Twoim rocznym rozliczeniu podatkowym, które platforma przygotowuje dla urzędu skarbowego. Co ważne, Profilio pilnuje Twoich limitów – jeśli zbliżasz się do progu działalności nierejestrowanej, system proponuje przejście na model hybrydowy: faktura VAT jest wtedy wystawiana klientowi przez operatora platformy, a Ty wystawiasz rachunek w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, a raczej dzieje się to automatycznie z poziomu platformy po opłaceniu przez Twojego klienta faktury proforma. Klient najpierw otrzymuje fakturę proformę, której opłacenie jest równoznaczne z akceptacją zamówienia – wykonanego filmu lub zdjęć. Po zaksięgowaniu wpłaty środki trafiają w ciągu 24 godzin na Twoje konto przelewany z konta operacyjnego platformy. Wystarczy, że w systemie załączysz dowód wykonania pracy (np. link do galerii zdjęć czy gotowego materiału wideo). Dzięki temu masz pełną kontrolę nad rozliczeniami, unikasz konieczności zakładania firmy, a jednocześnie możesz współpracować z klientami indywidualnymi i firmowymi w pełni legalny i profesjonalny sposób bez konieczności zakładania firmy, kosztów ZUS, VAT i kosztów księgowych. To rozwiązanie łączy prostotę działalności nierejestrowanej z korzyściami posiadania zaplecza księgowego i prawnego – zyskujesz bezpieczeństwo, płynność finansową i komfort pracy twórczej bez papierologii.

Elastyczne rozliczenia i bezpieczne dokumentowanie zleceń

W Profilio masz pełną elastyczność w dokumentowaniu i zabezpieczaniu swoich zleceń. Oprócz dodania dowodu wykonania pracy w postaci zdjęć czy gotowego filmu, możesz załączyć plik Word lub tekstowy zawierający linki do chmury lub serwisów streamingowych, gdzie szczególnie duże materiały wideo mogą być przechowywane w trybie prywatnym. Dla dodatkowej ochrony prawnej możesz dodać skan ręcznie podpisanej umowy na usługi fotograficzne lub filmowe albo podpisać umowę elektronicznie bezpośrednio w systemie. Profilio wspiera też rozliczenia zaliczkowe – masz możliwość pobrania zaliczki na swoje konto bankowe lub w gotówce, a system uwidacznia to na wystawionej proformie lub rachunku. Dzięki temu zaliczka trafia do Ciebie jeszcze przed rozpoczęciem zlecenia, a reszta środków jest wypłacana po dostarczeniu dowodów wykonania i linków do plików. Taki model chroni zarówno Ciebie, jak i klienta, zapewniając przejrzystość i bezpieczeństwo całej współpracy.

Model escrow – bezpieczne rozliczenia jak w booking.com

Profilio może działać również w modelu escrow, czyli w bezpiecznym systemie depozytowym. W praktyce oznacza to, że klient wpłaca całość wynagrodzenia za zlecenie z góry, ale środki są zamrożone na koncie operatora do czasu akceptacji Twojej pracy. Klient ma możliwość zgłoszenia poprawek – standardowo maksymalnie dwóch iteracji – choć liczba i zakres poprawek mogą być elastycznie uregulowane w umowie między stronami. Taki mechanizm chroni obie strony: klient ma pewność, że jego pieniądze są bezpieczne i zostaną wypłacone dopiero po dostarczeniu usługi zgodnej z ustaleniami, a Ty – jako fotograf czy filmowiec – masz gwarancję, że środki są zabezpieczone i trafią do Ciebie po wykonaniu dzieła.

Przewaga modelu escrow najlepiej widoczna jest na przykładzie booking.com. Tam klient płaci za nocleg już przy rezerwacji, ale pieniądze trafiają do hotelu dopiero po pobycie gościa. Dzięki temu użytkownicy mają zaufanie do systemu, a hotele otrzymują gwarancję płatności. Podobnie na Profilio – klient może śmiało zamówić usługę fotograficzną czy filmową, wiedząc, że jego środki są bezpieczne, a Ty masz pewność, że pieniądze zostały odłożone i czekają na wypłatę, gdy tylko zakończysz zlecenie. To zwiększa komfort współpracy, buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko nieuczciwego zachowania z obu stron.

Przykłady zastosowania w praktyce

📸 Fotograf ślubny
Wyobraź sobie, że realizujesz reportaż ślubny o wartości 6 000 zł. W działalności nierejestrowanej w 2025 roku trudno byłoby to rozliczyć w jednym miesiącu, bo przekroczyłbyś limit 3 499,50 zł. W takim przypadku możesz skorzystać z modelu hybrydowego lub escrow w Profilio. Klient opłaca całość usługi z góry na konto platformy, a Ty wystawiasz rachunek w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Po dostarczeniu zdjęć i ich akceptacji środki są wypłacane na Twoje konto. Masz gwarancję zapłaty, a klient – pewność, że pieniądze trafią do Ciebie dopiero po spełnieniu ustalonych warunków.

🎥 Filmowiec eventowy
Przy nagraniu i montażu filmu z konferencji możesz zastosować system zaliczek. Klient wpłaca np. 30 % wartości zlecenia jeszcze przed wydarzeniem – widnieje to na proformie lub rachunku jako zaliczka i trafia od razu na Twoje konto. Reszta wynagrodzenia jest przekazywana po zakończeniu prac i załączeniu linku do gotowego materiału (np. w chmurze). Dzięki temu minimalizujesz ryzyko braku płatności, a jednocześnie zapewniasz klientowi, że rozliczenie będzie powiązane z konkretnym etapem pracy.

👤 Freelancer portretowy
Jeśli zajmujesz się sesjami indywidualnymi (np. zdjęcia biznesowe, wizerunkowe czy artystyczne), zwykle mówimy o mniejszych kwotach, które mieszczą się w limicie działalności nierejestrowanej. W takim przypadku wystarczy wystawić prosty rachunek w Profilio i dołączyć krótką umowę (może być elektroniczna), określającą przeniesienie praw autorskich do wybranych zdjęć. To zapewnia Ci pełną legalność działania, a klientowi daje jasny dokument potwierdzający transakcję i zakres wykorzystania zdjęć.

Przykłady zastosowania w praktyce

Aspekty podatkowe i koszty uzyskania przychodu

Jedną z największych zalet działalności nierejestrowanej jest możliwość obniżenia podatku dochodowego poprzez uwzględnienie kosztów uzyskania przychodu. W praktyce oznacza to, że nie płacisz podatku od całego przychodu (np. 3 000 zł zlecenia), lecz tylko od kwoty pomniejszonej o wydatki poniesione na jego realizację (np. 3 000 zł – 1 200 zł kosztów = 1 800 zł dochodu do opodatkowania).

Jakie wydatki możesz odliczyć w branży fotograficzno-filmowej?

• Sprzęt fotograficzny i filmowy – aparaty, obiektywy, statywy, lampy, mikrofony, rejestratory dźwięku.
  
• Akcesoria – karty pamięci, baterie, torby, filtry, kable, dyski twarde czy powerbanki.
  
• Oprogramowanie – licencje na programy do montażu i obróbki zdjęć/filmów (np. Adobe Premiere, Lightroom, DaVinci Resolve).
  
• Licencje na muzykę i materiały stockowe – płatne ścieżki dźwiękowe, zdjęcia i filmy stockowe wykorzystywane w produkcjach.
  
• Usługi chmurowe i przechowywanie danych – subskrypcje Dropbox, Google Drive czy serwerów streamingowych.
  
• Koszty transportu – bilety, paliwo, przejazdy na miejsce zlecenia (pod warunkiem, że możesz udokumentować ich związek z usługą).
  
• Materiały promocyjne – wizytówki, wydruki, hosting strony czy wizytówki cyfrowe (np. w Profilio).
  

Faktury kosztowe na osobę prywatną

W działalności nierejestrowanej nie występujesz jako przedsiębiorca, więc wszystkie faktury kosztowe są wystawiane na Twoje imię, nazwisko i adres zamieszkania. To w pełni wystarczy, aby urząd skarbowy uznał dany wydatek jako koszt – pod warunkiem, że potrafisz wykazać jego związek z uzyskanym przychodem (np. zakup obiektywu użytego w płatnej sesji ślubnej).

Dlaczego to ważne?

Dzięki prawidłowemu gromadzeniu faktur kosztowych możesz znacząco obniżyć swój dochód do opodatkowania, a tym samym zapłacić mniejszy podatek w rocznym PIT-36. To szczególnie istotne w branży fotograficzno-filmowej, gdzie inwestycje w sprzęt czy oprogramowanie są wysokie, a przychody mogą być sezonowe.

Przykładowe koszty uzyskania przychodu w działalności nierejestrowanej

Budowanie marki osobistej fotografa i filmowca

W branży kreatywnej marka osobista to często coś więcej niż logo czy nazwa – to Twoje portfolio, styl pracy i opinie klientów. Dlatego właśnie Profilio wspiera fotografów i filmowców w budowaniu profesjonalnego wizerunku bez potrzeby inwestowania w kosztowne strony internetowe czy rozbudowane systemy portfolio i ich utrzymanie.

Wizytówka zamiast strony internetowej

Na Profilio tworzysz własną cyfrową wizytówkę, która pełni rolę nowoczesnej strony www i portfolio jednocześnie. Możesz dodać przykładowe realizacje – od galerii zdjęć po fragmenty filmów – a także szczegółowo opisać swoje usługi i specjalizacje. Dzięki temu klienci mają w jednym miejscu pełen obraz Twoich kompetencji i doświadczenia.

Oferta w formie PDF z kodem QR

Twoja wizytówka może zostać przekształcona w elegancki plik PDF z kodem QR, który prowadzi bezpośrednio do Twojego profilu. Kod QR możesz nadrukować na swoich materiałach firmowych lub z tyłu wizytówki. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zostawić klientowi materiał w wersji drukowanej (np. podczas targów ślubnych) albo w formie cyfrowej (np. w załączniku do maila). W praktyce działa to jak profesjonalna broszura – bez konieczności angażowania grafika czy tworzenia osobnej strony internetowej.

Opinie i referencje klientów

Budowanie zaufania w branży fotograficzno-filmowej opiera się w dużej mierze na poleceniach i rekomendacjach. Profilio umożliwia Twoim klientom wystawianie ocen i opinii po zakończeniu współpracy. Każda pozytywna recenzja staje się widocznym dowodem jakości Twojej pracy i wzmacnia Twój autorytet w oczach kolejnych potencjalnych zleceniodawców. To cyfrowa forma marketingu szeptanego, która w branży kreatywnej jest jednym z najskuteczniejszych sposobów zdobywania nowych zleceń.

Bezpieczeństwo i formalności

W pracy fotografa czy filmowca kluczowe jest nie tylko wykonanie samego dzieła, ale także odpowiednie zabezpieczenie współpracy. Na Profilio możesz korzystać z gotowych szablonów umów, które porządkują kwestie prawne i finansowe:

• Umowa o dzieło – idealna przy realizacji sesji, filmów czy montażu, pozwala jasno określić zakres prac i wynagrodzenie.
  
• Umowa przeniesienia praw autorskich – daje klientowi pełne prawa do wykorzystania zdjęć czy filmu, a Tobie gwarantuje odpowiednie wynagrodzenie.
  
• Umowa licencji ograniczonej – gdy chcesz pozostawić prawa autorskie przy sobie, ale udzielasz klientowi prawa do korzystania z materiałów w określony sposób (np. tylko na stronie internetowej lub w social mediach).
  

Takie dokumenty chronią obie strony:

• Twórca ma gwarancję zapłaty i jasno określony zakres obowiązków.
  
• Klient ma pewność, że otrzymuje legalne prawa do wykorzystania materiału, bez ryzyka naruszenia prawa autorskiego.

Wszystkie procesy w Profilio są zautomatyzowane i cyfrowe. Masz w jednym miejscu wszystko w formie dostępnego workspace swojej marki osobistej. Dzięki temu współpraca jest bardziej profesjonalna i pozbawiona niepotrzebnych nieporozumień.

👉 Wniosek: dzięki Profilio stajesz się freelancerem, który realnie zachowuje więcej w portfelu niż w przypadku JDG czy umowy o pracę, a jednocześnie działa legalnie i bez ryzyka nieuregulowanych kwestii prawnych, korzystając z gotowych szablonów umów.

Rozwój i skalowanie działalności

Działalność nierejestrowana to świetny sposób na start w branży fotograficzno-filmowej – pozwala legalnie realizować zlecenia i sprawdzić, czy Twój model biznesowy się sprawdza. Pozwala Ci też zbudować na początku swoją bazę klientów, inwestować w sprzęt z dostępnych środków, których nie musisz oddawać na ZUS, koszty księgowe czy podatki. Jednak w miarę rozwoju Twojej marki osobistej może nadejść moment, w którym zaczniesz regularnie przekraczać limity przychodów. Co wtedy? Bez obaw możesz korzystać fakturowania przez platformę Profilio.

Kiedy opłaca się płynne przejście na JDG?

Przekroczenie limitów działalności nierejestrowanej (3 499,50 zł miesięcznie w 2025 r. i 10 813,50 zł kwartalnie w 2026 r.) nie musi od razu oznaczać konieczności zakładania JDG. Wiele osób wybiera tę formę dopiero wtedy, gdy planują zatrudniać dodatkowe osoby, budować większy zespół czy obsługiwać jednocześnie wiele dużych kontraktów. JDG ma sens, gdy skala biznesu faktycznie tego wymaga – ale oznacza też wyższe koszty (ZUS, księgowość, VAT).

Dla fotografa lub filmowca, który nie zatrudnia nikogo i pracuje samodzielnie, bardziej opłacalne i elastyczne może być korzystanie z operatora Profilio. Platforma wystawia faktury VAT klientom w Twoim imieniu, a Ty rozliczasz się w prosty sposób rachunkiem w ramach umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Dzięki temu możesz:

• legalnie obsługiwać duże zlecenia, nawet powyżej limitów,
  
• uniknąć wysokich kosztów prowadzenia JDG,
  
• skupić się na pracy twórczej, a nie na biurokracji.

Dzięki temu omijasz bariery biurokratyczne, a jednocześnie zyskujesz bezpieczeństwo i legalność przy większych kontraktach, także międzynarodowych.

Korzyści z testowania rynku

Największą przewagą działalności nierejestrowanej i modelu hybrydowego z Profilio jest możliwość sprawdzenia swojej pozycji na rynku bez ryzyka. Możesz:

• zweryfikować, czy Twoje usługi cieszą się zainteresowaniem,
  
• zbudować portfolio i bazę klientów jeszcze przed rejestracją firmy,
  
• uniknąć kosztów ZUS i księgowości, dopóki nie osiągniesz stabilnych przychodów,
  
• rozwijać swoją markę osobistą krok po kroku, bez presji finansowej.

👉 JDG staje się realnie opłacalna dopiero wtedy, gdy przychody są na tyle wysokie, że nie jesteś w stanie obsłużyć wszystkich zleceń sam i potrzebujesz kogoś zatrudnić. Do tego momentu działalność nierejestrowana i model hybrydowy z Profilio zapewniają bezpieczeństwo, prostotę i niskie koszty działania, a Ciebie stać na godne życie, masz czas na work life balance i odłożenie środków na inwestycje w sprzęt i podnoszenie kwalifikacji zamiast płacenia ZUS.

Grafika jasno pokazuje, że Profilio nie tylko pozwala freelancerom i etatowcom zatrzymać więcej pieniędzy w portfelu, ale także realnie oszczędza czas i zmniejsza koszty administracyjne. Dzięki unikalnemu modelowi rozliczeń użytkownik może zyskać nawet 83% więcej niż przy JDG i oszczędzić około 52 tys. zł rocznie na samych obciążeniach podatkowo-składkowych. Platforma eliminuje chaos związany z fakturami, ZUS-em czy VAT-em, zapewniając uproszczony PIT i pełne bezpieczeństwo prawne. Co więcej, algorytmy AI ułatwiają wyszukiwanie zleceń i zwiększają skuteczność aplikacji – aż 6 razy skuteczniej niż w klasycznym freelancingu. W praktyce oznacza to, że zamiast poświęcać kilkanaście godzin tygodniowo na administrację i poszukiwanie klientów, wystarczy 30 minut, a skuteczność w zdobywaniu nowych zleceń wzrasta do 60%. To dowód, że własna JDG w modelu B2B często się nie opłaca, a hybrydowe rozwiązanie z Profilio daje większy zysk, mniej stresu i realne bezpieczeństwo na przyszłość.

Perspektywa międzynarodowa

Coraz więcej fotografów i filmowców realizuje zlecenia nie tylko w Polsce, ale także dla klientów zagranicznych – np. edytując filmy dla agencji marketingowych z Londynu czy robiąc sesje dla par mieszkających w Niemczech. W modelu tradycyjnym taka współpraca zwykle wiąże się z koniecznością założenia firmy, rejestracji VAT UE i obsługi skomplikowanych formalności. W Profilio ten proces został maksymalnie uproszczony.

Rachunki i dokumenty w języku angielskim

Platforma umożliwia wystawianie rachunków i faktur w języku angielskim, co jest standardem w kontaktach biznesowych za granicą. Dokumenty zawierają wszystkie niezbędne dane klienta i spełniają wymagania międzynarodowych systemów księgowych. Dzięki temu możesz obsługiwać klientów z różnych krajów bez konieczności tłumaczenia dokumentacji czy ponoszenia dodatkowych kosztów.

Płatności w walutach

Profilio wspiera płatności w najważniejszych walutach (EUR, USD, GBP), a system automatycznie przelicza przychody na złotówki według aktualnych kursów. Masz pewność, że otrzymasz właściwą kwotę na swoje konto, a klienci zagraniczni mogą płacić w swojej walucie – co zwiększa Twoją konkurencyjność.

Współpraca transgraniczna bez zakładania firmy

Największą zaletą jest możliwość współpracy międzynarodowej bez konieczności rejestrowania JDG w Polsce ani firmy w kraju klienta. Cały proces rozliczeń odbywa się przez operatora Profilio – klient otrzymuje fakturę VAT wystawioną przez platformę, a Ty rozliczasz się w prosty sposób rachunkiem lub umową o dzieło jako niezależny kontraktor. To pozwala Ci działać legalnie i bez barier administracyjnych, niezależnie od tego, czy klient pochodzi z Berlina, Nowego Jorku czy Oslo.

👉 Dzięki temu fotografowie i filmowcy mogą poszerzać swoją bazę klientów na rynki zagraniczne, budować międzynarodowe portfolio i zarabiać w obcych walutach – bez stresu związanego z księgowością i międzynarodowymi przepisami podatkowymi.

Alternatywne opcje ubezpieczenia zdrowotnego dla freelancerów

Nie każdy freelancer w branży fotograficzno-filmowej wie, że wcale nie musi zakładać działalności gospodarczej ani samodzielnie płacić wysokiego ZUS-u, żeby mieć dostęp do publicznej opieki zdrowotnej. Polskie prawo przewiduje kilka alternatywnych ścieżek:

1. Ubezpieczenie w Profilio – symboliczna praca, pełne świadczenia

Jak już wspomnieliśmy, w Profilio możesz otrzymać ozusowaną umowę zlecenia za symboliczną 1 godzinę pracy w miesiącu (50 zł). To daje Ci pełne ubezpieczenie zdrowotne, składki emerytalne i społeczne, a więc pełne bezpieczeństwo socjalne oraz ciągłość emerytalną.

2. Ubezpieczenie jako członek rodziny

Jeśli nie chcesz lub nie możesz korzystać z tej opcji, istnieje też prostsze rozwiązanie – ubezpieczenie przy współmałżonku lub rodzicu. Jeśli Twoja żona, mąż lub rodzic (np. mama) jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym w ZUS (np. z tytułu etatu, emerytury czy własnej działalności), mogą oni zgłosić Cię jako członka rodziny. To całkowicie bezpłatne i daje Ci takie same prawa do korzystania z publicznej opieki zdrowotnej, jak osobie ubezpieczającej.

3. Ubezpieczenie dobrowolne w ZUS

Dla pełnej niezależności istnieje także opcja dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, gdzie sam zgłaszasz się do NFZ i opłacasz składkę. To rozwiązanie droższe i mniej popularne, ale dostępne dla tych, którzy chcą formalnie „nie być zależni” od nikogo.

Profilio i ZUS – bezpieczeństwo socjalne za symboliczną pracę

Jednym z najczęstszych problemów freelancerów i twórców w branży fotograficzno-filmowej jest brak ubezpieczenia zdrowotnego i odkładanych składek emerytalnych. Wielu fotografów czy filmowców rezygnuje z zakładania firmy właśnie ze względu na wysokie koszty ZUS, a przez to pozostaje bez formalnego zabezpieczenia. Profilio proponuje unikalne rozwiązanie – model, który pozwala na pełne ubezpieczenie społeczne w zamian za symboliczne zaangażowanie.

W praktyce działa to tak: wystarczy przeznaczyć 1 godzinę pracy miesięcznie na prostą czynność – np. wprowadzanie ofert pracy w branży do bazy Profilio, zbieranych z portali branżowych czy zamkniętych grup na Facebooku. Wynagrodzenie za tę godzinę wynosi 50 zł i jest wypłacane w ramach ozusowanej umowy zlecenia. Dzięki temu:

• zyskujesz pełne ubezpieczenie zdrowotne,
  
• budujesz ciągłość emerytalną – składki są odprowadzane na Twoje konto w ZUS, co zapewnia prawo do minimalnej emerytury w przyszłości,
  
• masz formalne zabezpieczenie socjalne bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej i płacenia wysokich składek.
  

Dodatkowo umożliwiasz naszym agentom AI matching ofert i pracy na platformie. To wyjątkowe rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą działać elastycznie i unikać zbędnych kosztów, a jednocześnie mieć pewność, że nie zostają poza systemem.

👉 Aby dowiedzieć się więcej o tej opcji i zapisać się do programu, możesz łatwo umówić się na rozmowę – wystarczy kliknąć ikonkę kalendarza w prawym dolnym rogu ekranu i wybrać dogodny termin spotkania.

Jak założyć konto w Profilio?

Rejestracja zajmuje dosłownie kilka minut. Wejdź na profilio.link, kliknij „Rejestracja” i uzupełnij podstawowe dane (imię, nazwisko, e-mail, hasło).
W kroku z kodem poleceń wpisz: cd05sru9 — zyskasz:

• 50 zł do wirtualnego portfela na start → pierwsza faktura/rachunek do 1000 zł bez opłat (testowo),
  
• +50 zł ekstra po zaakceptowaniu opcjonalnych zgód (np. marketingowych) → łącznie pozwoli Ci to wystawić dokumenty do 2000 zł bez prowizji.

Po potwierdzeniu e-maila możesz od razu dodać wizytówkę, ustawić wypłaty i wystawić pierwszy dokument.
📺 Zobacz krótki poradnik: Jak założyć bezpłatne konto w Profilio w 5 minut!
https://youtu.be/YWRAh27I0TA?si=3qnber7eoeGzSqyD

Uwaga: zgody marketingowe są dobrowolne — możesz je włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie w ustawieniach konta.

Program afiliacyjny – pasywny dochód dla fotografów i filmowców

Na Profilio możesz nie tylko zarabiać na swoich usługach, ale także budować pasywny dochód dzięki programowi afiliacyjnemu i zarabiać na pracy innych fotografów i filmowców. Każdy użytkownik otrzymuje własny link polecający i kod zaproszeniowy, który może udostępniać swoim znajomym, klientom czy obserwującym w social mediach. Jeśli ktoś zarejestruje się z Twojego polecenia i zacznie korzystać z płatnych funkcji platformy, otrzymujesz prowizję od jego subskrypcji lub opłat serwisowych. Co ważne – zarabiasz nie tylko na osobach, które polecisz bezpośrednio (pierwsza linia – 15%), ale także na poleceniach Twoich poleconych (druga linia – 6%). Dzięki temu możesz stopniowo budować własną sieć i generować dodatkowy dochód, który nie wymaga Twojej aktywnej pracy. Możesz również polecać produkty cyfrowe Profilio i zarabiać prowizję z ich sprzedaży (10%). To idealna opcja dla fotografów i filmowców, którzy chcą połączyć promocję swojego portfolio z możliwością uzyskania dodatkowych przychodów pasywnych. Szczegóły znajdziesz tutaj: Program Afiliacyjny Profilio.

Ile kosztują usługi w Profilio?

Profilio działa w modelu subskrypcyjnym i prowizyjnym – dzięki temu nie musisz martwić się o stałe koszty prowadzenia firmy czy składki ZUS. Bezpłatne konto możesz założyć za darmo, co pozwala Ci stworzyć wizytówkę, dodać portfolio i zacząć testować rynek. Główne opłaty pojawiają się dopiero wtedy, gdy faktycznie zarabiasz:

• Prowizja od zleceń – 5% od wartości rachunku (np. przy zleceniu na 1 000 zł prowizja wyniesie 50 zł). W prowizji zawarte są wszystkie koszty obsługi płatności, fakturowania i rozliczeń podatkowych. Minimalne kwoty na rachunku to 200 zł. Minimalna prowizja od faktury 25 zł. Maksymalna prowizja miesięcznie to 250 zł. Czyli jeśli wystawisz w danym miesiącu faktury na 5000 zł zapłacisz 250 zł, a za kolejne faktury w tym samym miesiącu nie płacisz nic. 250 zł to potencjalnie tyle ile kosztuje najtańsza na rynku usługa księgowa obsługująca mikrofirmę jaką musiałbyś i tak ponosić prowadząc działalność gospodarczą.
  
• Pakiety subskrypcyjne – dostępne są płatne plany, które dają dodatkowe korzyści (więcej miejsca w chmurze, dostęp do programów akceleracyjnych, zaawansowane narzędzia marketingowe). Cena zaczyna się od ok. 50 zł miesięcznie, a pakiet premium bez limitów na fakturowanie to 250 zł miesiecznie.
  

👉 W praktyce oznacza to, że w Profilio korzystając z bezpłatnego konta płacisz tylko wtedy, gdy faktycznie zarabiasz, a podstawowe narzędzia do budowania marki osobistej i wystawiania rachunków masz dostępne za darmo.

Zobacz jak w prosty sposób wystawić fakturę za usługi foto-wideo bez firmy?

Podsumowanie

Działalność nierejestrowana to prosty i bezpieczny sposób na start w branży fotograficzno-filmowej. Dzięki niej możesz legalnie przyjmować zlecenia, budować portfolio, a jednocześnie testować rynek bez ryzyka i kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Profilio idzie o krok dalej – automatyzuje wystawianie rachunków, pilnuje limitów, rozlicza podatki i umożliwia współpracę z klientami z Polski i zagranicy w pełni legalny sposób. To rozwiązanie, które łączy elastyczność freelancingu z bezpieczeństwem księgowości i ochroną prawną. Dzięki temu możesz rozwijać swoją markę osobistą krok po kroku, inwestować w sprzęt i zdobywać klientów, zamiast tracić czas na formalności.

• “Sprawdź, ile zaoszczędzisz kalkulatorem Profilio” – https://profilio.link/pl/kalkulator-korzysci/
• Freelancer bez firmy: 240 tys. zł przychodu = tylko 4,5% podatku! Jak to możliwe? Zobacz film: https://youtu.be/vLQVAifZLxU?si=zAIO0y13Mn90IXKq
• Jak zarobić 10 000 zł miesięcznie i zapłacić tylko 480 zł podatku – bez ZUS, bez firmy, bez etatu? Zobacz film: https://youtu.be/rLGABlH_1aE?si=OVqGOdsnUsMX55lD
• ZUS to piramida? Zobacz, jak się z niej legalnie wypisać! | Profilio vs Spółka z o.o. 2025. Zobacz film: https://youtu.be/pZjKdhyLx8k?si=NU6Xi8csb1dwy_cY
• Intrygują Cię kwestie prawne? Jak działa Profilio? Czy to legalne? Na wszystkie pytania odpowie Ci nasz wideoblog prawny Freelancer bez firmy? ZUS? Podatki? Rozwiązania prawne dla twórców i freelancerów w Polsce. Zobacz playlistę: https://www.youtube.com/playlist?list=PLAV-RAgWy2xach-E1rJYSJenoA1LtH5hS

#fotografowie, #filmowcy, #działalnośćnierejestrowana, #freelancing, #bezfirmy